MBU Evaluering af pilotprojekt Bydelsplan for Sønderbro

Indstilling

Direktionen indstiller, at
1. Midtby- og Bydelsplanudvalget drøfter administrationens evaluering af bydelsplanen for Sønderbro.

Sagsfremstilling

Evaluering af pilotprojektet Bydelsplan for Sønderbro Proces og samarbejde Erfaringerne fra Bydelsplan for Sønderbro viser, at arbejdet med bydelsplaner i praksis er mindre lineært end forudsat i det oprindelige arbejdsgrundlag. Kortlægning, relationsopbygning, borgerdialog og udvikling af indsatser er foregået sideløbende gennem store dele af processen samtidig med, at samarbejdet med lokale aktører og organisationer har været afgørende for planens kvalitet og forankring.
Arbejdet med den første bydelsplan peger derfor på, at kommende bydelsplaner med fordel kan tilrettelægges med større vægt på relationer og løbende dialog, frem for en strikt faseopdelt proces.
Borgerinddragelse

Pilotprojektet viser, at lokalt tilpassede former for borgerinddragelse har haft stor værdi. Kombinationen af en bydelsfest, workshop og bydelsambassadører har bidraget til bred deltagelse, lokalt ejerskab og en løbende kvalificering af planens indhold.
Forløbet viser samtidig, at bydelsplanen har fået værdi som et tværgående strategisk redskab. Kombinationen af en let tilgængelig plan i PDF-format og en digital planplatform vurderes at understøtte forskellige målgruppers brug af planen.
Administrationen anbefaler derfor, at de overordnede principper for planernes struktur, formidling og tværfaglige indhold videreføres i kommende bydelsplaner.
Afgrænsning og prioritering Processen har vist, at afgrænsningen af bydele er en dynamisk opgave, der påvirkes af lokale forhold, borgernes brug af byen, politiske ønsker og den løbende udvikling i Horsens.
I arbejdet med Sønderbro blev afgrænsningen justeret undervejs på baggrund af ny viden og input fra borgere og lokale aktører.
Det videre arbejde Erfaringerne viser, at en vellykket bydelsplanlægning ofte skaber øget lokal interesse og engagement samt forventninger til den efterfølgende realisering af planens initiativer.
Arbejdet med bydelsplanen stopper derfor ikke, når bydelsplanen er udarbejdet og politisk vedtaget, men fortsætter i forbindelse med opfølgning, koordinering og gennemførelse af konkrete indsatser.
Anbefalinger fra administrationen Administrationen anbefaler, at erfaringerne fra pilotprojektet videreføres i det videre arbejde med bydelsplaner i Horsens by. Arbejdet har vist, at fleksible processer, stærke relationer, tværfagligt samarbejde og lokalt forankret borgerinddragelse styrker planernes kvalitet og anvendelighed.
Administrationen anbefaler på den baggrund:
At de overordnede principper fra pilotprojektet for planernes struktur, formidling og tværfaglige indhold videreføres i kommende bydelsplaner.
At der gives mulighed for løbende at tilpasse afgrænsninger og prioriteringer, så kommende bydelsplaner bedst muligt understøtter aktuelle udviklingsbehov i Horsens by. Eventuelle ændringer forelægges altid til politisk beslutning med henblik på at sikre politisk indblik og ejerskab til arbejdet.
At det undersøges, hvordan der generelt kan arbejdes med realisering af planerne.
/JCPA

Beslutning

Midtby- og Bydelsplanudvalget drøftede sagen og tog evalueringen til efterretning.