4. Beslutning - Forretningsorden for Økonomiudvalget

Behandling i Økonomiudvalget 17. august 2026

Der blev fremsat ændringsforslag fra Gruppe A. Økonomiudvalget besluttede at udsætte sagen for at få dette belyst yderligere.
Supplerende indstilling Direktøren indstiller til Økonomiudvalget
1. at udvalget vedtager den foreslåede nye forretningsorden med virkning fra den 17. august 2026.
Beslutningstema Møderne i Økonomiudvalget og de stående udvalg afvikles efter en forretningsorden, som udvalgene selv fastsætter.
I Hvidovre Kommune er der dog praksis for enslydende forretningsordener i udvalgene. Administrationen har gennemgået udvalgenes forretningsordener som følge af den nye styrelsesvedtægt.
Forslaget til ny forretningsorden for Økonomiudvalget indeholder kun mindre redaktionelle ændringer.
Udvalget skal godkende forslaget, da det er udvalgets kompetence efter styrelsesloven. Supplerende sagsfremstilling Dette dagsordenspunkt er udarbejdet af Staben for Politik, Ledelse og Jura.
På baggrund af Økonomiudvalgets drøftelser om indførelse af en bestemmelse om meddelelsespunkter i forretningsordenen har administrationen udarbejdet et forslag til en revideret forretningsorden. Forslaget er vedlagt som bilag: “Forslag til ny forretningsorden for Økonomiudvalget – gældende fra 17. august 2026”. Tilføjelser er markeret med rødt (vis ændringer). Formålet med ændringen er at tydeliggøre rammerne for udvalgets arbejde og sikre en mere ensartet og smidig praksis for behandling af sager. Den foreslåede forretningsorden indeholder bl.a. en ny bestemmelse om meddelelsespunkter. Meddelelsespunkter har til formål at give udvalget relevante orienteringer uden, at der skal træffes beslutning herom. Meddelelsespunkter kan have forskellig karakter og omfang. Et meddelelsespunkt kan således bestå af mere end en kort linje og kan suppleres med enkelte forklarende bemærkninger, men

det forudsættes ikke, at der i alle tilfælde udarbejdes et egentligt notat. I tilfælde, hvor det ikke er muligt eller hensigtsmæssigt at udarbejde skriftligt materiale forud for mødet, kan relevant materiale eventuelt vedhæftes punktet efterfølgende, såfremt det giver mening i forhold til sagens karakter. Der kan endvidere forekomme mundtlige orienteringer om mindre eller ikke-principielle forhold, som ikke nødvendigvis skriftliggøres, herunder eksempelvis orienteringer om forhold ”siden sidst” eller konkrete personsager. Endelig indføres et fast meddelelsespunkt, “nyt fra bestyrelser, råd og nævn”, med henblik på at sikre en løbende og systematisk orientering af udvalget om forhold fra de bestyrelser, råd, nævn og lignende fora, hvor udvalgets medlemmer er repræsenteret. Herudover indeholder forslaget en ny bestemmelse om håndtering af forfald. Bestemmelsen tydeliggør, at et medlem, der er forhindret i at deltage i et møde, selv er ansvarlig for at indkalde sin stedfortræder samt orientere sekretariatet herom. Formålet er at understøtte en smidig mødeafvikling og sikre, at udvalget til enhver tid er beslutningsdygtigt. Forretningsordenen er et internt styringsredskab for udvalgets arbejde og fastlægger rammerne for mødernes tilrettelæggelse og gennemførelse. Den foreslåede ændring vurderes ikke at have økonomiske eller personalemæssige konsekvenser. Det er på den baggrund administrationens vurdering, at forslaget til ny forretningsorden kan godkendes.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller til Økonomiudvalget
1. at godkende forslag til ny forretningsorden for udvalget.

Behandling i Økonomiudvalget 2026 12. januar 2026

Ad 1. Godkendt.

Sagsfremstilling

Staben for Politik, Ledelse og Jura har udarbejdet dette dagsordenspunkt.
Udvalgene fastsætter selv deres forretningsordener efter styrelsesloven, og i Hvidovre Kommune er der praksis for enslydende forretningsordener for Økonomiudvalget og de stående udvalg, med undtagelse af, at borgmesteren er født formand for Økonomiudvalget.
For denne valgperiode er der vedtaget en ny styrelsesvedtægt, der trådte i kraft den 1. januar 2026. Den medfører ændringer i antallet af medlemmer, navngivning af udvalg og opgavefordeling.
Administrationen har derfor udarbejdet en revideret forretningsorden for Økonomiudvalget.

Vedlagt er ”Forslag til revideret forretningsorden – Økonomiudvalget” og ”Nugældende forretningsorden - Økonomiudvalget”. Politiske beslutninger og aftaler Økonomiudvalget godkendte på mødet den 17. januar 2022, punkt 4, forslag til ny forretningsorden for udvalget. Økonomiske konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser for Hvidovre Kommune. Retsgrundlag Efter kommunestyrelsesloven, § 20, stk. 3 (lovbekendtgørelse nr. 69 af den 23. januar 2024 er det udvalgene, der selv fastsætter deres forretningsorden.
Udvalgene kan fastsætte regler for mødernes varighed.
Forud for møderne udsendes en dagsorden og det nødvendige materiale til medlemmerne, så de kan vurdere de sager, der er optaget på dagsordenen.
For hvert udvalg føres en protokol, hvor udvalgets beslutninger indføres. Protokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget.
Ethvert medlem kan kræve, at en afvigende mening kort tilføres protokollen.
Ved sager, der fremsendes til et andet udvalg, Kommunalbestyrelsen eller en anden myndighed, kan ethvert medlem kræve, at modtageren samtidig gøres bekendt med protokollens indhold. Medlemmet kan ved fremsendelsen ledsage sagen med en begrundelse for sit standpunkt. Høring Der er ikke høringspligt i denne sag.

Beslutning

Ad A. For: Gruppe F, C, Liste L, Gruppe O og I. Imod: Gruppe A. Gruppe A stemmer imod med henvisning til eget forslag (indstilling b) Godkendt.
Supplerende indstilling pr. oktober 2026 Direktøren indstiller til Økonomiudvalget
A. at forslaget til revideret forretningsorden godkendes i den form, som blev forelagt udvalget den 17. august 2026 med ikrafttræden den 19. oktober 2026.
Eller
B. at godkende forslag til revideret forretningsorden med indarbejdelse af Gruppe A's ændringsforslag til § 6, § 11 og § 15 med ikrafttræden den 19. oktober 2026.
Eller
C. at godkende forslag til revideret forretningsorden i den form, der blev forelagt Økonomiudvalget den 17. august 2026, dog med indarbejdelse af Gruppe A's ændringsforslag til § 11 og § 15 med ikrafttræden den 19. oktober 2026.
Supplerende sagsfremstilling pr. oktober 2026 Dette dagsordenspunkt er udarbejdet af Staben for Politik, Ledelse og Jura. Sagen blev på udvalgets møde den 17. august 2026 udsat med henblik på, at administrationen udarbejdede en vurdering af de ændringsforslag til forretningsordenen, som Gruppe A har fremsat. Administrationen har på den baggrund udarbejdet et notat om konsekvenserne af de fremsatte ændringsforslag. Dette notat er vedlagt som bilag: “Notat om konsekvenser af forslag til

ændringer af forretningsordenerne” Af notatet fremgår administrationens nærmere vurdering af de administrative konsekvenser af forslagene. Administrationen vurderer, at det alene er ændringsforslaget til § 6 om meddelelsespunkter, der vil få administrative konsekvenser. Forslaget indebærer, at meddelelsespunkter alene kan anvendes til orientering om mindre og ikke-principielle forhold, mens sager af politisk, principiel eller væsentlig betydning skal optages som selvstændige orienterings- eller beslutningspunkter. Administrationen vurderer, at forslaget vil medføre flere selvstændige orienteringspunkter på dagsordenerne, øget administrativ sagsforberedelse og mindre fleksibilitet i den løbende orientering af Økonomiudvalget. Administrationen vurderer derimod, at ændringsforslaget til § 11 om stedfortrædere alene har karakter af en præcisering af ansvaret for indkaldelse af stedfortrædere ved forfald. Forslaget vurderes ikke at have administrative konsekvenser. Tilsvarende vurderes den foreslåede bestemmelse i § 15 om, at forretningsordenen alene gælder for den igangværende valgperiode og skal behandles på ny af det nyvalgte Økonomiudvalg i forbindelse med dets konstituering, at være af præciserende karakter uden administrative konsekvenser. Administrationen vurderer derfor, at ændringsforslagene til § 11 og § 15 kan indarbejdes i forretningsordenen. Ændringsforslaget til § 6 indebærer derimod en politisk afvejning mellem på den ene side et ønske om større formalisering af orienteringssager og på den anden side hensynet til en fleksibel og administrativt enkel orientering af Økonomiudvalget. Administrationen vurderer på den baggrund, at ændringsforslagene til § 11 og § 15 indarbejdes i forretningsordenen, mens Økonomiudvalget i forhold til ændringsforslaget til § 6 tager stilling til, om de beskrevne administrative konsekvenser ønskes gennemført. Administrationen har udarbejdet et revideret forslag til ny forretningsorden for udvalget, hvori § 6, § 11 og § 15 er indarbejdet. Både det oprindelige forslag til forretningsorden vedlagt som bilag ”Forslag til forretningsorden for Økonomiudvalget - gældende fra 17. august 2026” og det reviderede forslag er vedlagt som bilag. Det reviderede forslag er vedlagt under titlen "Revideret forslag til forretningsorden for Økonomiudvalget - pr. 19. oktober 2026".
Supplerende beslutningstema På baggrund af udvalgets drøftelser om tilføjelse af meddelelsespunkter i forretningsordenen har administrationen udarbejdet et forslag til ny forretningsorden.
Økonomiudvalget skal vedtage forslaget til ny forretningsorden, herunder bestemmelser om meddelelsespunkter.