Etablering af fælleskommunalt it-driftsselskab for de 19 kommuner i Region Midtjylland (E)

Indstilling

Teknik- og Stabsdirektøren indstiller, at
Ikast-Brande Kommune indgår som medstifter og -ejer af et fælleskommunalt itdriftsselskab (aktieselskab) for de 19 kommuner i Region Midtjylland på grundlag af
udkast til vedtægter og stiftelsesdokument, som de fremgår af vedlagte bilag A og
bilag B
Ikast-Brande Kommune tiltræder udkast til ejeraftalen og ejerstrategien, som de
fremgår af vedlagte bilag C og bilag D
oplægget til lovpligtige interne dokumenter til selskabets bestyrelse tages til
efterretning, som de fremgår af vedlagte bilag E (forretningsorden) og bilag F
(ejerbog)
det tages til efterretning, at Byrådet i løbet af 2027 vil blive forelagt beslutning om
indskud af yderligere egenkapital til finansiering af selskabets opstart, herunder evt.
overtagelse af forpligtigelser, aktiviteter, medarbejdere m.v.
borgmesteren og kommunaldirektøren på kommunens vegne bemyndiges til at
gennemføre stiftelsen af selskabet, herunder underskrive nødvendige dokumenter
og foretage ikke-væsentlige ændringer, at repræsentere kommunen som ejer i
selskabet, herunder på generalforsamlinger og at fastlægge rammerne for
samarbejdet i transitionsperioden
kommunens ejerrolle forankres i IT- og Digitaliseringsafdelingen
et forhøjet budget til projektøkonomien i 2027 fra 4,6 mio. kr. til 10,1 mio. kr. (Bilag
I). Ikast-Brande Kommunes andel er 316.195 kr. godkendes
kapitalindskuddet på 12.523 kr. i 2026 og Ikast-Brandes andel af projektøkonomien
i 2027 på 316.195 kr. finansieres af IT-budgettet.