Godkendelse af forslag til mødekalender 2027

Sagsfremstilling

Der er udarbejdet forslag til mødekalender for kommunalbestyrelsens møder i 2027.
Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om tidspunkt og sted for ordinære møder, jfr.
styrelseslovens regler.
De enkelte udvalg træffer selv beslutning om, hvornår og hvor deres møder skal afholdes.
Dette vil efterfølgende ske i de enkelte fagudvalg.
Begge tidsplaner lever op til gældende regler for budgetvedtagelse jf. Budget og
Regnskabssystemet.
Nedenfor er fordelene ved de to versioner fremhævet:
Fagudvalgsmøder i uge 32 og uge 35:
Budgetseminar afholdes i første uge i september som det plejer
Fagudvalgsmøder i uge 33 og uge 36:
Én uge ekstra til udarbejdelse af budgetopfølgning 2 – 2027
Én uge ekstra administrativt til at arbejde med budget 2028 herunder afholdelse af
høringsperioden
Da uge 31 typisk er en ferieuge, og at uge 32 falder meget sent i 2027 koordineres
kommunalbestyrelsens kalender med henblik på at tilpasse den forskudte politiske opstart.
Dette vil i højere grad give administrationen mulighed for at sikre den nødvendige tid til
kvalitetssikring af sagsfremstillingerne og for at levere det bedst mulige materiale.

Tidsplan
Økonomiudvalget: 9. september 2026
Kommunalbestyrelsen: 21. september 2026

Retsgrundlag
Bekendtgørelse om kommunernes styrelse § 8.

Indstilling

Staben indstiller
at Økonomiudvalget godkender forslag til mødekalender for Økonomiudvalget.
at Økonomiudvalget anbefaler forslag til mødekalender for Kommunalbestyrelsen godkendt.

Beslutning fra Økonomiudvalg, den 9. september 2026, punkt 168:
Økonomiudvalgets mødekalender for 2027 vedr. uge 33 godkendt.
Økonomiudvalget anbefaler Kommunalbestyrelsens mødekalender for 2027 godkendt med
bemærkning om, at budgetseminar afholdes fredag og lørdag.

Beslutning

Økonomiudvalgets anbefaling vedr. uge 33 og tilretning af dato for afholdelse af
budgetseminar, godkendt.
Afbud:
Ole Stavad – Bøje Lundtoft deltog som stedfortræder
Kjeld Hedegård Nielsen