Status på indretning af madservice

Sagsfremstilling

I forbindelse med Budget 2026-2029 blev det besluttet at igangsætte et anlægsprojekt
vedrørende de eksisterende rammer for madservice på Lindhøj. Baggrunden for beslutningen
var, at der var konstateret udfordringer med arbejdsmiljøet under de hidtidige rammer for
madservice. I denne sag gives en status på anlægsprojektet for anlægsprojektet.
Byrådet besluttede i forbindelse med Budget 2026-2029 at afsætte en samlet anlægsbevilling
på 3,5 mio. kr., der dels skulle skabe de fornødne rammer for madservice, herunder afhjælpe
arbejdsmiljøproblematikken, dels sikre den fornødne indretning af faciliteterne.
Projektet består derfor af to delprojekter.
For det første betyder anlægsprojektet, at hjemmeplejegruppen på Lindhøj fraflytter de
hidtidige lokaler på Lindhøj. I stedet får man lokaler i nyindrettede lokaler på Toften i Munkebo,
hvilket er i forbindelse med sygeplejens lokaler samme sted. Dette for at skabe synergi samt
sikre de fornødne rammer på Lindhøj. I forbindelse med flytningen til Toften er der behov for at
etablere nye parkeringspladser ved Toften.
For det andet skal der ske en indretning af lokalerne på Lindhøj, som hjemmeplejegruppen
fraflytter. Dette betyder, at der indrettes køkkenfaciliteter i det af hjemmeplejen fraflyttede,
hvilket skal være med til at afhjælpe arbejdsproblematikken i madservice og sikre den fortsatte
kvalitet og medarbejdernes arbejdsmiljø.
Den samlede bevilling er opdelt således:
1 mio. kr. til flytning af hjemmeplejen til Toften
2,5 mio. kr. til omdannelsen og indretning af madservice
Madservice
Den primære del af det samlede anlægsprojekt vedrører etablering og indretning af faciliteter til
madservice på Lindhøj.
Der er foretaget en konkret vurdering af bygningen samt behov for indretning og inventar for de
opgaver, der skal løses i lokalerne. Det er administrationens vurdering, at der - ud fra en
konkret vurdering - må påregnes en samlet udgift på 3,07 mio. kr. til omdannelsen og
indretningen. Administrationen har foretaget en kritisk gennemgang af projektet for at sikre at

projektet kan gennemføres med den lavest mulige anlægssum. Anlægssummen er nu
nedbragt til et niveau, der vurderes som minimum med henblik på at kunne få en
funktionsdygtig madservice efter ombygningen.
Samlet set er det administrationens forventning, at der må påregnes en merudgift på
omdannelsen og indretningen på ca. 570.000 kr.
Toften
Som nævnt fraflytter hjemmeplejegruppen Lindhøj og flytter i stedet til Toften. Det betyder, at
der er behov for at etablere yderligere parkeringspladser tæt ved ejendommen.
Parkeringspladsen etableres ved et simpelt anlæg, hvor fortovet flyttes i begge sider, hvorefter
der opmærkes parkeringspladser langs vejen.
Siden den oprindelige udregning af projektet er der desværre konstateret prisstigninger på en
række materiale, hvilket også er gældende på denne type projekt. Generelle prisstigninger
medfører i dette tilfælde en konkret merudgift på 210.000 kr. på fortovsprojektet.
Herudover er der, i forbindelse med ombygningen, desværre konstateret asbest i
tagbeklædningen på cykelskuret ved Toften. Grundet lovgivning om asbesthåndtering har dette
medført en merudgift.
Samlet set er der konstateret en merudgift på omdannelserne på Toften på i alt ca. 300.000.
Dette skyldes ovenstående forhold, herunder primært generelle prisstigninger på
byggematerialet.
Samlet status
For begge projekter er der en forventet merudgift på 879.000 kr. i forhold til rammen på 3,5
mio. kr. Herudover kan der være behov for at indkøbe yderligere inventar i størrelsesordenen
150.000 kr. Samlet set medfører ovenstående en forventet merudgift på ca. 1 mio. kr. i 2026.

Økonomiske konsekvenser/finansiering
For at kunne sikre det samlede anlægsprojekt udestår en samlet finansieringsudfordring på ca.
For at sikre budget til den forventede merudgift ved omdannelse af madservice foreslås
udsættelse af et anlægsprojekter fra 2026 til 2027. Denne omprioritering vil samlet set
tilvejebringe den fornødne finansiering til følgende sager på økonomiudvalgsmødet den 17.
juni 2026: 'Strandkilen Syd - anmodning om anlægsøkonomi' og 'Status på indretning af
madservice' (nærværende sag).
Direktionen anbefaler derfor at tilvejebringe den fornødne finansiering ved at udsætte følgende
anlægsprojekt fra 2026 til 2027: 'Langeskov Skole - renovering af tage'.
Der er afsat 4,5 mio. kr. til dette anlægsprojekt i 2026, der handler om udskiftning af to tage på
Langeskov Skole. Det er administrationens vurdering, at denne udskiftning kan udskydes til
2027 uden bygningsmæssige konsekvenser og dermed skabe mulighed for at drøfte, om der i
samme forbindelse skal udskiftes et tredje tag. Af ovenstående beløb afsættes 1,0 mio. kr. til

merudgifterne på nærværende anlægsprojekt om indretning af madservice, mens der afsættes
de nødvendige 3,6 mio. kr. til projektet på Strandkilen Syd. Dette giver en manglende
finansiering på 0,1 mio. kr., som håndteres i forbindelse med budgetopfølgning 2-sagen.

Lovgrundlag

Høring

Politikker og strategier

Punktet afgøres i
Byrådet

Indstilling: Direktionen indstiller at
1. Byrådet tager orientering om status til efterretning
2. Byrådet godkender omprioritering af anlægsmidler som følger:
1. Godkende udsættelse af anlægsprojektet udskiftning af tage på Langeskov Skole
2. Godkende at der afsættes yderligere 1,0 mio. kr. til anlægsprojektet indretning af
madservice i 2026.

Beslutning på Økonomiudvalg 2026-2029 17-06-2026
Anbefales med den tilføjelse at anlægsprojektet vedr. tagene på Langeskov Skole af
planlægningsmæssige grunde skal udføres i sommerferien 2027.

Aktuel beslutning på Byråd 2026-2029 24-06-2026
Økonomiudvalgets indstilling godkendt.