Styrket lokal indkøbsfunktion ved udtrædelse af Fællesindkøb Fyn

Sagsfremstilling

Fællesindkøb Fyn er et indkøbssamarbejde mellem Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, og
Nordfyns kommuner. I Fællesindkøb Fyn er der ansat en række medarbejdere, som bistår
medlemskommunerne med: Fælles udbud og konkurrenceudsættelser, fælles kontraktstyring og
ledelsesinformation samt understøtte arbejdet i kerneforretningen i kommunerne og arbejdet med ehandel. Dertil serviceres kommunerne med rådgivning og vejledning i spørgsmål om udbud, indkøb,
kontrakter, processer, leverandørsamarbejder mv.
Formålet med at udtræde af FIF og hermed økonomisk muliggøre opbygning af egen egentlige
indkøbsfunktion er at anvende indkøb og kontraktstyring som et aktivt værktøj til understøttelse af
kommunens kommende indkøbspolitik, herunder grøn omstilling, lokal erhvervsudvikling, socialt ansvar
og effektiviseringsstrategi.
Kerteminde Kommune betaler i 2026 ca. 1,42 mio. kr. årligt til Fællesindkøb Fyn og har samtidig én intern
indkøbskonsulent, som udgør kommunens nuværende indkøbsfunktion. Hertil kommer yderligere udgifter
til Fællesindkøb Fyn i forhold til bistand til kommunespecifikke opgaver.
Kommunen indkøber for cirka 600 mio. kr. varer og tjenesteydelser årligt. Den nye indkøbsfunktion skal
sikre, at den kommende indkøbspolitik får "ben at gå på" i praksis, bl.a. ved at gennemføre en samlet
programplan som er estimeret til et økonomisk potentiale på 10 mio. kr. over de kommende fire år.
Et centralt element i programplanen er, at arbejdet ikke gennemføres som et enkeltstående projekt. De
enkelte fagområder gennemgår løbende en proces, hvor potentialer identificeres, kvalificeres, prioriteres
og realiseres. Efterfølgende følges der op på effekterne, samtidig med at nye muligheder identificeres.
Arbejdet bliver dermed en integreret del af kommunens løbende økonomi- og udviklingsarbejde.
Den styrkede lokale indkøbsfunktion vil blive organiseret som et lille team med en indkøbsansvarlig leder
og to medarbejdere. Midlerne som i dag anvendes til medarbejderressourcer og overhead i FIF vil
således også fremover blive anvendt til medarbejdere men i eget regi samt til relevante systemer og evt.
medlemskab af KomUdbud eller lignende.
De nye medarbejderressourcer vil skulle have en faglighed, således, at de kan varetage processen for et
EU-udbud, men forventningen er at behovet for antallet af EU-udbud der skal udføres falder. Udbud som
historisk er købt ekstern af fagafdelinger vil fortsat skulle købes eksternt, men dog mere bistået af den
lokale indkøbsfunktion.

Udtrædelse af Fællesindkøb Fyn forventes gennemført pr. 30. juni 2027 under forudsætning af at
opsigelsen sker inden den 31. december 2026. Ved beslutning om udtrædelse nu giver dette
administrationen mulighed for at klargøre udtrædelse og vil derfor snarligt søge en leder af den nye
indkøbsfunktion.
Samarbejdspartnerne omkring FIF er af kommunaldirektør Inger Marie Vynne informeret om at
nærværende sag.

Økonomiske konsekvenser/finansiering
Modellen forudsætter udtrædelse af Fællesindkøb Fyn, hvor den nuværende betaling udgør ca. 1,42 mio.
kr. årligt. Det foreslås, at midlerne i stedet anvendes til opbygning af den lokale funktion. Den lokale
indkøbsfunktion kan justeres til at holde sig indenfor det nuværende budget til Fælles Indkøb Fyn ved at
nedjustere indkøbsanalytiker/udbudsstillingen til en deltidsstilling, såfremt der ikke gås med
omstillingsbidrag 2027_157 - Styrket lokal indkøbsfunktion i budgetprocessen (vedhæftet som bilag).

Det økonomiske potentiale er estimeret til 10 mio. kr. og skal gennemføres med respekt for den
kommende indkøbspolitik som har et bredt fokus på indkøb. Ovennævnte omstillingsbidrag og det
økonomiske potentiale vil indgå i direktionens budgetforslag.
Den midlertidige finansiering af lederstillingen for indkøb i efteråret 2026 vil ske via midlertidig
omprioritering i Økonomi, Personale og IT.

Lovgrundlag

Høring

Politikker og strategier

Punktet afgøres i
Byrådet

Indstilling: Direktionen indstiller at
Direktionen indstiller, at:

1. Kerteminde Kommune udtræder af Fællesindkøb Fyn per 30. juni 2027 og der etableres en
styrket lokal indkøbsfunktion.

Beslutning på Økonomiudvalg 2026-2029 19-08-2026
Anbefales.

Aktuel beslutning på Byråd 2026-2029 27-08-2026
Godkendt.