Bevilling til Nytårskur 2027

Indstilling

Forpersonen indstiller til Østerbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget beslutter at afholde nytårskur i januar 2027 med afsæt i et af de to foreslåede løsningsforslag, og afsætter 39.000 kr. af 2027-puljemidler hertil.

2. at lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe til projektet.

3. at lokaludvalgets koordineringsgruppe for bydelsplansarbejdet planlægger en eller flere borgerinddragende aktiviteter til arrangementet.

Problemstilling

Østerbro Lokaludvalg skal beslutte, om de ønsker at bevilge midler til afholdelse af en nytårskur i 2027.

Lokaludvalgets nytårskur er blevet en tradition på Østebro og det er en god anledning til, at lokaludvalgsmedlemmerne kan møde samarbejdspartnere, foreninger, netværk, interessenter og borgere i bydelen.

Til lokaludvalgets nytårskur, hvor lokaludvalget er vært, får lokaludvalget rig mulighed for at præsentere både sig selv og de emner og projekter, der arbejdes med. Dette kan være særligt gavnligt ifb. bydelsplansarbejdet, hvor nytårskuren vil give mulighed for at komme i direkte dialog med mange borgere.

Der er dog opstået nogle udfordringer ved at afvikle Østerbro Lokaludvalgs nytårskur i samme format, som det tidligere er blevet gjort. I flere år er Østerbro Lokaludvalgs nytårskur blevet holdt i lokalet Stalden i Krudttønden. Der er dog sket ændringer i mulighederne ved at være i det lokale, og hvad der er muligt at servere for gæsterne, hvis det besluttes at holde nytårskuren i Krudttønden endnu engang.

Af løsningsafsnittet fremgår der to løsningsforslag, det ene med en udgave af arrangementet i Krudttønden, og det andet med en udgave af arrangementet i Kildevæld Kulturcenter.

Løsning

Såfremt Østerbro Lokaludvalg vælger at bevilge midler til afholdelse af nytårskur, skal vælge mellem et af de to nedenstående løsningsforslag til afviklingen. De to løsningsforslag forholder sig til to forskellige lokationer for nytårskuren og giver en række fordele og ulemper ved hver lokation.

Uanset, hvilket løsningsforslag Østerbro Lokaludvalg beslutter sig for, så vil nytårskuren afholdes en dag medio/ultimo januar 2027 kl. 17:00-19:00, hvor der serveres lidt mad og drikke, og der vil være musikalsk underholdning.

Løsningsforslag 1

Krudttønden

Fordelene ved at afholde nytårskuren i Krudttønden er, at det skaber genkendelighed, fordi nytårskuren er blevet holdt der flere gange tidligere i lokalet Stalden og de optrædende kender til omgivelserne. Krudttønden er et kendt sted i bydelen, og det er nemt for borgere at finde derhen, hvilket vil sikre, at der kommer et vist antal gæster til nytårskuren. Både lokaludvalgets medlemmer og sekretariatet er vant til at afvikle nytårskuren i Krudttønden, hvorfor at der vil være nogle erfaringer og rutiner man kan trække på ifb. afviklingen af arrangementet.

Ulemperne ved at afholde nytårskuren i Stalden i Krudttønden er, at der forventes at komme mindst ligeså mange gæster som seneste nytårskur, hvor lokalerne var helt fyldt op, og der var dårlig plads til at bevæge sig rundt. Det medfører også en risiko ift. brandsikkerhed. Hvis man lejede hele Krudttønden, så kunne nytårskuren få mere plads at råde over, men så ville arrangementet være delt i flere lokaler, hvilket ville komplicere både lokaludvalgets tale(r), musikanternes optræden, og eventuelle borgerinddragende aktiviteter. Krudttønden har ikke et fungerende køkken, så der ville kun kunne blive serveret snacks, som chips, nødder og lignende. Man vil ikke i samme grad som sædvanligt, kunne servere tapas/fingerfoods.

Løsningsforslag 2

Kildevæld Kulturcenter

Fordelene ved at afholde nytårskuren i Kildevæld Kulturcenters lokale Salen er, at det er muligt at få et større lokale end i Krudttønden, hvilket vil gøre det nemmere at overholde tilladte antal gæster i lokalet og at inkorporere borgerinddragende aktiviteter ifb. bydelsplanen. Det ville også gøre det nemmere for gæsterne at bevæge sig rundt i lokalet. Kildevæld Kulturcenter har også et fungerende køkken, hvilket vil gøre det muligt at servere mad, der minder mere om det man har haft ved tidligere nytårskure. Der er også blevet drøftet ifb. med fagudvalgs- og bydelsplansarbejde, at der er et ønske om at engagere flere borgere i det lokale kulturliv, og Østerbro Lokaludvalgs nytårskur kunne tiltrække mennesker, der ellers normalt ikke ville komme i Kildevæld Kulturcenter, der derved kunne stifte bekendtskab med huset.

Ulemperne ved at afholde nytårskuren i Kildevæld Kulturcenter er, at det er en ny lokation, og der derfor er mindre genkendelighed ved arrangementet, og at der er en opfattelse af, at det er sværere at komme til Kildevæld Kulturcenter end at komme til eksempelvis Stalden i Krudttønden. Det ville medføre en risiko for, at der ikke kommer lige så mange gæster som der ellers gør, da en ny lokation medfører at potentielle gæster skal forholde sig til det nye sted, og hvis de har en opfattelse af, at det er besværligt at komme til Kildevæld Kulturcenter, så vil de muligvis fravælge nytårskuren.

Økonomi

Budgettet herunder er udarbejdet med udgangspunkt i budgettet for Østerbro Lokaludvalgs nytårskur i 2026. Ved nytårskuren i 2026 blev alle udgiftsposter holdt indenfor budget og flere af dem lå under, hvad der var forventet. Det forventes dog, at flere af posterne vil være dyrere i år, så derfor er de blevet fasthold for at, der ikke bliver behov for ekstra bevillinger. Derudover er der tilføjet en post til borgerinddragende aktivitet(er) og så er posten "Diverse udgifter" øget med 1.000kr. for at kunne håndtere eventuelle prisstigninger.

Budgettet er også lavet, så det kan dække nytårskuren uanset, om Østerbro Lokaludvalg belsutter at arbejde videre med Løsningsforslag 1 eller Løsningsforslag 2.

Budget

Videre proces

Sekretariatet forestår planlægningen af nyårskuren på baggrund af lokaludvalgets beslutning i samarbejde med arbejdsgruppen og koordineringsgruppen for bydelsplansarbejdet (vedr. inddragelse).

Der reklameres for arrangementet via Facebook, hjemmeside, avisannoncer og nyhedsbrev, samt direkte til samarbejdsparter, som Miljøpunkt Østerbro, foreninger og aktive borgere, der har søgt om puljemidler til aktiviteter i bydelen.