Nyt fra fagudvalgene

Indstilling

Forpersonen indstiller,
1. at Østerbro Lokaludvalg tager nyt fra fagudvalgene til efterretning.

Problemstilling

Byplan, Miljø og Teknik

Oplæg og drøftelse ved Mobilitet, Klimatilpasning og Byvedligehold
Fagudvalget fik besøg af MKB, med henblik på et oplæg om igangværende og kommende projekter i bydelen. Udvalget samlede op på ubesvarede spørgsmål, som blev aftalt sendt videre til forvaltningen.
Status fra arbejdsgrupper og møder
Fagudvalget modtog en status på arbejdsgrupper under udvalget. Herunder fik de en orientering om arbejdet med cykelruten Havneringen, samt en gennemgang af arbejdet med bydelsplanen, herunder tovholderroller og projektforslag.
Naboorientering og partshøring vedr. friarealer / arealopgørelse ved ny bebyggelse på Svendborggade 22-28
Fagudvalget drøftede, om der skulle afgives et høringssvar til naboorienteringen ved. Svendborggade 22-28. Fagudvalget besluttede ikke at afgive kommentarer, da der ikke var modtaget borgerhenvendelser om sagen. Deadline for at indsende høringssvarer den 26. oktober og sagen kan således ikke nå med til behandling på et lokaludvalgsmøde.
Mødeplan for 2027
Fagudvalget drøftede og godkendte mødeplanen for 2027. Det blev besluttet, at møder starter kl. 16.30, hvis der er oplæg, ellers kl. 17.00.
Borgerhenvendelser
Fagudvalget drøftede flere borgerhenvendelser, bl.a. om information ved store events og om nedlæggelse af parkeringspladser. Det blev besluttet at udarbejde en henvendelse til forvaltningen om bedre kommunikation ved store arrangementer og at koble sagen sammen med andre lignende sager.
Indledende høring vedr. tillæg 1 til lokalplan 438 Beauvaisgrunden med kommuneplantillæg
Fagudvalget drøftede den indledende høring for lokalplantillægget. Høringen gav mulighed for at komme med kommentarer inden den selve lokalplantillægget udarbejdes. Udvalget besluttede ikke at kommentere på dette tidspunkt, med udgangspunkt i at tillægget sendes til offentlig høring primo 2027.

Kultur, Fritid, Børn og Unge

Re:Fashion Days

Østerbro Lokaludvalg har afholdt alle tre arrangementer, der udgør Re:Fashion Days: Craftivism Festival, Tøjbyttemarked ved Århusgadekvarterets Gadefest og Re:Fashion Days heldagsarrangement i Nordhus. Alle arrangementer er blevet løftet i samarbejde med Re:Wair som samarbejdspartner. Der bliver udarbejdet en evaluering af Re:Fashion Days som et samlet projekt, der kommer på dagsordenen til et fremtidigt lokaludvalgsmøde. Fagudvalget for Kultur, Fritid, Børn og Unge er i gang med at drøfte, om man ønsker at afholde det som et eget projekt endnu en gang i 2027. Overordnet kan det dog siges, at de tre arrangementer har været velbesøgte, og at både Nordhus og Re:Wair har været gode samarbejdspartnere ifb. Med planlægning og afvikling af arrangementerne.

Social, Sundhed, Ældre, Integration og Bolig

Status fra Koordineringsgruppen for bydelsplansarbejdet
Koordineringsgruppen har sendt et spørgeskema ud og venter nu på svar fra borgerne. Det blev foreslået, at der søges professionel hjælp til at analysere resultaterne fra borgerpanelundersøgelsen, som led i arbejdet med bydelsplanen.
Projekt om social henvisning
Projektgruppen har endnu ikke holdt møder, men projektet er stadig aktuelt og vil blive fulgt op på.
Servicehunde
Udvalget ønsker at etablere en dialog med kommunen om servicehunde og at komme i kontakt med de borgere, der er berørt af emnet. Sekretariatet tager kontakt til kommunen med henblik på at få en dialog startet op.
Bademuligheder for handicappede m.fl.
Udvalget ønsker at forbedre mulighederne for, at handicappede og andre med særlige behov kan benytte byens badeområder. De ønsker at tage kontakt til relevante fonde og aktører for at indgå i dialog om at skabe handicapvenlige badezoner. Projektet indgår også i drøftelserne til bydelsplanen.
Information om projektet på Strandboulevarden
Der er efterspørgsel blandt borgere på mere og bedre information om projektet på Strandboulevarden, herunder om adgangsforhold og tidsplaner. Sekretariatet kontakter projektlederen for at få en status og efterspørger i samme omgang, at informationen bliver lettere tilgængelig.
Ændring af mødetid for næste fagudvalgsmøde
Det blev vedtaget, at næste møde d. 9. november starter kl. 16.00.

Koordineringsgruppen for bydelsplansarbejdet

Referatet af koordineringsgruppens seneste møde er vedhæftet som bilag. Herunder er nogle udpluk fra referatet fremhævet.

Status på udarbejdelse af indhold til bydelsplanen 2027-2030

På baggrund af det foregående møde i koordineringsgruppen havde sekretariatet udarbejdet et udkast til en plan for borgerinddragende aktiviteter. Koordineringsgruppen valgte at gå i en anden retning, da de vurderede at man skulle prioritere at arbejde sig ned i de specifikke projekter under hvert tema for bydelsplansarbejdet, før man kan drøfte en egentlig borgerinddragelsesplan. Sekretariatet orienterede om at der kan opstå mere begrænsede muligheder ved at skubbe beslutningen om en plan for borgerinddragelsesaktiviteter, grundet mindre tid til booking og planlægning.

Det blev vedtaget at vente med at træffe beslutning om inddragelsesaktiviteter, til fordel for i stedet at få tovholdere på de allerede indkomne projektidéer fra fagudvalgene, så man kan udarbejde konkrete projektidéer til fremtidig prioritering og borgerinddragelse.

Senere på mødet blev der drøftet ønsker om at lave borgerinddragende aktiviteter ved Østerbro Lokaludvalgs nytårskur samt at afholde et borgermøde omkring uge 8 eller 9 i 2027.

Ændring af rollen som koordinator for koordineringsgruppen

Koordineringsgruppen ønskede, at ændre i rollen som koordinator for gruppen. Koordinatoren er nu med til at udarbejde dagsorden i samarbejde med sekretariatet, samt godkende dagsorden forud for møderne. Ligeledes skal koordinatoren godkende referat efter hvert møde, før det udsendes til koordineringsgruppen.

Borgerpanelsundersøgelse

Koordineringsgruppen havde besluttet at udsende en borgerpanelsundersøgelse, hvor de deltagende borgere fik mulighed for at prioritere i de fem overordnede temaer, som koordineringsgruppen har formuleret for bydelsplanen. De fem temaer er:

• Fremkommelighed for alle grupper i bydelen

• Livet mellem husene

• Miljø – begrønning og biodiversitet

• Kultur- og medborgerhuse

• Demokrati og fællesskab

Gennem denne undersøgelse kan koordineringsgruppen danne sig et overblik over, hvilke(t) af de fem temaer, der er vigtigst for Østerbros borgere. Det er også muligt at trække data fra undersøgelsen, der viser noget om, hvilke borgere det er, der deltagere i Østerbro Borgerpanel, og derved kan koordineringsgruppen ligeledes overveje, hvilke borgere det er de ikke får fat i igennem borgerpanelet, og hvordan de så kan komme til at få fat i dem og høre deres holdninger.

En rapport med mere information om besvarelserne eftersendes separat.

Løsning

Lokaludvalget tager fagudvalgenes orienteringer til efterretning.

Økonomi

Der er ingen økonomi forbundet med denne indstilling.

Bilag

• Referat d. 7. oktober - Koordineringsgruppen for bydelsplan 2026-2030