Køge Torv - jule- og vinteraktiviteter i vinterperioden 2027 /2028

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Teknik- og Ejendomsudvalget, at udvalget
beslutter, om der kan arbejdes videre med udlån af Køge Torv til jule- og vinteraktivitet i

Baggrund og vurdering
Køge Handel har rettet henvendelse til Teknik- og Miljøforvaltningen med ønske om at etablere
jule- og vinteraktiviteter på Køge Torv i form af skøjtebane, juleboder og tilhørende aktiviteter i
vinterperioden 2027/2028. I den forbindelse ønsker Køge Handel en principiel tilkendegivelse
af, om der er grundlag for at arbejde videre med planlægningen af projektet.
Formålet er at skabe et samlingspunkt i vinterperioden for borgere, herunder familier, skoler og
besøgende i vintermånederne.
Projektet forventes at medføre en disponering af en væsentlig del af torvearealet i en længere
periode, herunder tid til opsætning, drift og nedtagning af faciliteterne. Der er behov for en
nærmere afklaring af det samlede arealbehov og den konkrete indretning af torvet i
perioden. Dette forventer Køge Handel at kunne præcisere primo 2027, hvor udvalget
forelægges en samlet sag om arealbehov og fastsættelse af leje.
Arealforhold og økonomiske konsekvenser
Aktiviteten skal gennemføres i samspil med torvets eksisterende stadeholdere. Da
anvendelsen af torvet vil påvirke de nuværende stadepladser, har projektet betydning for den
eksisterende anvendelse af arealet og de tilhørende lejeindtægter. Det er derfor nødvendigt at
afklare de praktiske og økonomiske konsekvenser af den ønskede indretning.
Finansieringen af projektet forudsætter endvidere støtte fra erhvervslivet. Som en del af
projektet ønskes der derfor opsat sponsorbannere på og omkring skøjtebanen. Bannernes
omfang, placering og udformning har betydning for torvets visuelle udtryk og for vurderingen af
den samlede arealanvendelse.
Der etableres skøjteudlejning for børn og voksne, og brug af skøjtebanen vil være mod
betaling. Køge Handel afholder samtlige udgifter til etablering og drift, herunder vand og strøm.
Køge Kommune bidrager ikke økonomisk til driften af skøjtebanen.
Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer, at der - under forudsætning af, at gældende vilkår
overholdes - kan gives tilladelse til anvendelse af arealet. Lejen for arealet vil blive fastsat med
udgangspunkt i kommunens tabte indtægter, idet lejeindtægten fra stadeholderne forventes
reguleret som følge af reducerende stadearealer i perioden.
Køge Handel skal, som ved øvrige arrangementer og aktiviteter, indsende en officiel ansøgning
til forvaltningen via virk.dk om brug af offentligt vejareal på Torvet.
Miljø- og myndighedsforhold
Der skal som led i projektet tages stilling til miljømæssige og myndighedsmæssige forhold,
herunder dokumentation for støjpåvirkning fra køleanlæg samt placering af tekniske
installationer i forhold til omkringliggende boliger og øvrige funktioner på torvet.
Endelig skal der skabes klarhed over projektets endelige omfang, tidsmæssige udstrækning,

fysiske indretning, økonomiske model og de konkrete vilkår for kommunens udlån eller
udlejning af arealet, således at der foreligger et fyldestgørende grundlag for den videre dialog
mellem Køge Kommune og Køge Handel.
Forvaltningen er i løbende dialog med Køge Handel om projektets udformning og vilkår.

Økonomi

Lejen af Køge Torv vil blive fastsat med udgangspunkt i kommunens tabte indtægt, idet
lejeindtægten fra stadeholderne forventes reguleret som følge af reducerende stadearealer i
perioden.

Beslutning

Godkendt.