Sygefraværsopgørelse og personaleomsætning til Teknik- og Ejendomsudvalget, 1. halvår 2026

Indstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Teknik- og Ejendomsudvalget at
1. tage orientering om opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og
lederomsætning blandt ansatte under Teknik- og Ejendomsudvalget ved udgangen af
1. halvår 2026 til efterretning,
2. drøfte sygefraværet blandt ansatte under Teknik- og Ejendomsudvalget, herunder
status på arbejdet med sygefraværet samt det videre arbejde med forebyggelse og
nedbringelse af sygefraværet.

Baggrund og vurdering
Køge Kommune arbejder systematisk med opfølgning på sygefravær. Det sker dels i form af
drøftelser hvert kvartal i direktion, chef- og ledergrupper og dels i form af ledernes løbende
arbejde med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet på de enkelte arbejdspladser.
Hertil kommer en opfølgning i direktionen for udvalgte større velfærdsområder hver måned
indtil videre.
Desuden rapporteres til fag- og MED-udvalg 2 gange om året, efter 1. halvår og 2. halvår.
Denne gang rapporteres for perioden juli 2025 til juni 2026.
Drøftelserne i fagudvalgene skal understøtte udvalgets arbejde med opfølgning på
sygefraværet for personale knyttet til udvalgets ansvarsområder.
Alle fagudvalg modtager én samlet rapport, der dels indeholder sygefraværet for personale
konteret på udvalget (tabel 1 og 2) og dels sygefraværet for relevante administrative enheder,
der er konteret på Økonomiudvalget (tabel 1A og 2A).
Der er desuden vedhæftet en samlet opgørelse af personaleomsætning og lederomsætning for
medarbejdere ansat i Ejendomme og Vej, Park og Byrum.
Læsevejledning til rapporter: I rapporterne opsummerer de tre mørkeblå infobokse øverst de
overordnede nøgletal. Opgørelserne er uddybet i efterfølgende figurer og tabeller. De
grønne/røde farver indikerer fald/stigning i forhold til sidste periode (ved udgangen af
årsperioden kvartalet før). Der vises kun data for enheder over 5 medarbejdere. Se eventuelt
bilag med yderligere læsevejledning til sygefraværsrapporten, herunder med en forklaring til
Bradford-faktoren.
Personale- og lederomsætning indeholder den eksterne afgang (afgang fra Køge Kommune) i
perioden for medarbejdere/ledere, der fratræder enten efter eget ønske eller som følge af
afskedigelse. Den samlede personaleomsætning indeholder både medarbejdere og ledere.
Lederomsætning er desuden vist særskilt. I opgørelserne af personaleomsætning vises
desuden kun data for enheder med personaleomsætning i perioden.
Bemærk, at der kan være enkelte forskelle i detaljeringsniveau mellem de to rapporter.
Ad 1) Opgørelser af sygefravær, personaleomsætning og lederomsætning
I fraværsoverblikket til Teknik- og Ejendomsudvalget (vedhæftet som bilag 1) ses, at det

samlede sygefravær for udvalgets område lå på 5,1% ved udgangen af juni 2026, fordelt på
5,6% for medarbejdere konteret på udvalget og 3,6% for medarbejderne konteret på
Økonomiudvalget. Se tabellerne 1 og 1A.
Sygefraværet er samlet set faldende. Faldet ses i Ejendomme, mens sygefraværet i Vej,
Park og Byrum ligger på samme niveau. I de administrative teams ses fald i både
Ejendomme og Vej, Park og Byrum.
Opdelingen i kort- og langtidsfravær viser, at korttidsfraværet er stigende, mens
langtidsfraværet er faldende. Detaljer om det korte og lange sygefravær er uddybet i figur
1 og 2, hvor udviklingen månedsvis er illustreret.
Bradford-andel, niveau 5 (andel af medarbejderne, som i perioden har haft et fravær,
hvor handling er ”nødvendig”) lå på 8,2% i perioden. Detaljer om Bradford-andele vises i
figur 3 og 4 samt i tabel 2 og 2A.
I figur 5 er vist en udvikling i sygefraværet pr. måned de seneste 3 år. I første halvår 2026
har sygefraværet ligget lavere end året før i alle 6 måneder, især i 2. kvartal 2026.
I bilag 2 er vist en samlet oversigt over personale- og lederomsætning for medarbejderne i
Ejendomme og Vej, Park og Byrum.
Her ses følgende overordnede resultater:
Den samlede personaleomsætning ved udgangen af juni 2026 lå på 7,2% (i alt 28
medarbejdere er fratrådt i perioden). I figur 1 ses fordelingen på måneder.
Ingen ledere er fratrådt i perioden.
Ad 2) Drøftelse af sygefraværet blandt ansatte under Teknik- og Ejendomsudvalget
Der har været arbejdet med følgende indsatser:
Forvaltningen har haft et øget fokus på sygefravær gennem en mere systematisk og tæt
ledelsesopfølgning. Det indebærer blandt andet løbende dialog med medarbejdere ved fravær,
rettidig opfølgning i henhold til gældende retningslinjer samt øget opmærksomhed på trivsel og
arbejdsmiljø. Formålet har været både at understøtte medarbejdere i at vende tilbage til
arbejdet og at forebygge længerevarende sygefravær.
Derudover har der generelt set været arbejdet med følgende indsatser i Køge Kommune:
Sygefravær fremgår på lønsedlen. Dette for at sikre overblik og gennemsigtighed for den
enkelte medarbejder ift. eget fravær. At synliggøre medarbejdernes fravær herunder at
medarbejderne selv kan følge med i eget sygefravær.
Bradfordfaktor som ledelsesinformation. Bradfordskalaen skal anvendes som et nyttigt
værktøj til at hjælpe ledelsen med at målrette og fokusere en tidlig indsats og forebygge
et eventuelt længerevarende fraværsforløb. Lederen kan herved lettere vurdere, hvilke
handlinger, der er behov for fx omsorgssamtale, aflastning, andre opgaver m.m. Dette
gøres med en omsorgsfuld kontakt og dialog med medarbejderen.
Med henblik på understøttelse af arbejdet med forebyggelse og nedbringelse af sygefraværet,
foreslås en drøftelse i udvalget af status på arbejdet med sygefraværet samt forslag til
indsatser og konkrete tiltag, som udvalget ønsker at følge.

Beslutning

Ad. 1: Taget til efterretning.
Ad. 2: Drøftet.