Lejeaftale vedrørende Fælleshus (medborgerhus) i Bjæverskov

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at Kultur- og Idrætsudvalget
1. godkender lejeaftale til foreningers brug af Fælleshus i Bjæverskov.
Kultur- og Idrætsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen
2. godkender statusorientering om foreningernes brug af Fælleshus i Bjæverskov.

Baggrund og vurdering
Ved budgetforliget i år 2024 aftalte forligspartierne at arbejdet med at finde erstatningslokale til
de foreninger, som holdt til i medborgerhuset i Bjæverskov, som blev solgt.
”Medborgerhus i Bjæverskov. Forligspartierne ønsker, at Kultur- og Idrætsudvalget fortsætter
arbejdet med at finde egnede løsninger for et fremtidigt medborgerhus som erstatning for det
gamle, der blev solgt. Forligspartierne ønsker, at afdækningen sker i et forpligtende
samarbejde med de tidligere brugere af medborgerhuset i Bjæverskov.”
Forvaltningen har på den baggrund været i dialog med foreningerne og Boligselskabet
Sjælland med henblik på at afsøge mulighederne for at etablere en løsning i det planlagte
almene byggeri i Ejbovænget i Bjæverskov.
Forvaltningen har i samarbejde med boligselskabet og i dialog med de relevante foreninger
udarbejdet en lejeaftale, som kan tilgodese foreningernes behov, og samtidig overholde de
regler, der gælder for almene boligorganisationers aktiviteter. Lejeaftalen vedhæftes som
bilag.
Lejeaftale med Boligselskabet Sjælland:
Fælleshuset udgør et areal på ca. 226 m2, hvoraf foreningernes andel udgør 96 m2.
Lejeaftalen giver foreningerne brugsret til hele fælleshuset i gennemsnitligt 20 timer/ugen.
Foreningerne har i forbindelse med afdækning af deres behov tydeliggjort deres ønsker til
skemalægning af aktiviteter. De konkrete aftaler om brug af fælleshuset skal aftales i det
kommende brugerråd. Brugerrådet vil bestå af 2 personer fra den valgte afdelingsbestyrelse i
Ejbovænge samt 2 repræsentanter fra foreningerne. Brugerrådets opgave vil være varetage
den daglige administration og den løbende planlægning af husets brug.
Boligselskabet Sjælland ønsker en lejeaftale, der er 30-årig og uopsigelig fra Køge Kommunes
side, da fælleshusets areal øges for at kunne rumme foreningernes behov. Som følge af de for
nyligt vedtagne ændringer i reglerne i sideaktivitetsbekendtgørelsen for almene
boligorganisationer kan Boligselskabet Sjælland ikke indgå en uopsigelig lejeaftale på 30 år,
men alene indgå aftale om udlejning for en 4-årige periode ad gangen. Konstruktionen
indebærer, at kommunen påtager sig en længerevarende forpligtelse end boligselskabet.

Boligselskabet Sjælland har i dialogen med forvaltningen oplyst, at det vurderes som
usandsynligt, at boligselskabet vil opsige aftalen, da en opsigelse vil medføre bortfald af
lejeindtægter for boligafdelingen og dermed have økonomiske konsekvenser for afdelingens
beboere. Risikoen kan imidlertid ikke elimineres og må derfor indgå som et vilkår i
aftalekonstruktionen. Økonomiudvalget har på mødet den 24. august 2026 godkendt dette
aftalevilkår, og fravalgt at forvaltningen afsøger alternative muligheder i eksisterende
kommunale lokaler i forbindelse med den igangsatte projekt om arealoptimering.
Den kommunale lejeudgift er baseret på balancelejeprincippet og beregnet på de konkrete
lejeudgifter.
Den videre proces:
Boligselskabet fremsender det endelige byggeprojekt (skema B) til godkendelse i
Kommunalbestyrelse i september 2026 og forventer at byggeriet står færdigt ultimo år 2027.

Økonomi

Der er afsat budget på Kultur- og Idrætsudvalgets ramme. Lejeudgiften inklusiv rengøring og
vedligehold er fastsat til 213.125 kr. pr. år.

Beslutning

Ad. 1. Godkendt.
Ad. 2. Taget til efterretning.