Mødeplan 2027

Sagsfremstilling

Der er udarbejdet et forslag til mødeplan, der som udgangspunkt fastlægger møderne i Planog Teknikudvalget til 1. tirsdag i måneden i tidsrummet kl. 7.30-11.30.
Møderne foreslås afholdt hos By- og Fællesforvaltningen, Nytorv 11, Kolding, i mødelokale 1.2
Vest. Der kan forekomme møder ud af huset.
Derudover foreslås det, at der indkaldes til 1 fælles orienteringsmøde pr. kvartal med Natur-,
Miljø- og Klimaudvalget.
På møderne vil der blive givet en fælles orientering om 1 eller flere emner. Der kan ikke træffes
beslutninger på fællesmøderne, kun orienteres. Eventuelle beslutninger skal efterfølgende
træffes af det enkelte udvalg.
Forslag til model for de fælles orienteringsmøder er, at fællesmøderne afholdes kl. 12.00-13.00
umiddelbart inden mødet i Natur-, Miljø- og Klimaudvalget i månederne marts, juni, september
og december 2027. Hvis der er behov for mere tid, kan den tages af det ordinære møde i
Natur-, Miljø- Klimaudvalget. Hvis der ikke er behov for et fælles orienteringsmøde, aflyses
mødet.
Mødedatoer og –tider for de ordinære møder og fællesmøderne er koordineret med den øvrige
mødeaktivitet for Byrådets medlemmer.

Beslutning

Godkendt.