FOU - Mødeplan 2026

Indstilling

Administrationen indstiller:
1. at forslag til mødeplan og -tidspunkt godkendes.

Sagsfremstilling

Jævnfør vedtægterne afholdes der møde i Folkeoplysningsudvalget så ofte formanden eller 3
af medlemmerne finder det nødvendigt. Dog skal der afholdes møde mindst 1 gang i hvert
kvartal og højst 7 møder årligt. Der er kutyme for at skifte mellem ugedagene.
I administrationens forslag er Folkeoplysningsudvalgets møder placeret, så de ikke kommer i
konflikt med møder i fagudvalg, Økonomiudvalget eller Kommunalbestyrelsen.
Administrationen foreslår, at Folkeoplysningsudvalget afholder de resterende to ordinære
møder i 2026 kl. 18-21 på følgende datoer:
Tirsdag den 1. september 2026
Mandag den 1. december 2026
På mødet i december 2026 godkendes samtidig mødeplan for 2027.

Administrationens vurdering
Folkeoplysningsudvalget uddeler hvert år en trænerpris og en lederpris og beslutter desuden,
hvem der skal modtage Lejre Kommunes Foreningspris. Priserne uddeles i forbindelse med
Frivilligugen i uge 39.
I hidtidig praksis har der været nedsat en arbejdsgruppe under Folkeoplysningsudvalget til at

træffe beslutningen om prismodtagere. Med den foreslåede placering af septembermødet
vurderer administrationen, at det samlede udvalg rettidigt kan træffe beslutning om
prismodtagere og samtidig give input til indholdet af Frivillig Fredag. Det vurderes derfor, at der
ikke er behov for at nedsætte en særskilt arbejdsgruppe.

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.
Møderne holdes den 26. august og den 1. december kl. 18.