Evaluering af den politiske mødekalender 2026

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at fagudvalget drøfter, hvordan mødeplanen har understøttet fagudvalgets arbejde
2. at fagudvalget vurderer, hvilke tilpasninger der eventuelt er behov for i mødeplanen for 2027 under
hensyntagen til den samlede mødeplan for fagudvalgene

Sagsfremstilling

Fagudvalgene fastlægger hvert år deres egen mødeplan, som dog skal tage hensyn til de øvrige fagudvalgsmøder og
kommunalbestyrelsesmøder. For eksempel har flere medlemmer plads i flere udvalg. Mødeplanen skal desuden understøtte, at
udvalget kan udføre deres virke.
2026 er et særligt år, da det er første år i den nye kommunalbestyrelses virke. Fagudvalgsmøderne er i 2026 tilrettelagt efter
introplanen for kommunalbestyrelsen 2026-2029, som indebærer, at der på alle møder har været sager, som introducerer
udvalgene til centrale fagområder. Nogle fagudvalg har oplevet, at introsager har fyldt en del i første halvår af 2026 og gjort
dagsordenerne og heraf møderne lidt længere.
Fagudvalgsmøder i 2026 følger denne mødeplan:

Mandag
Udvalget for Kultur & Fritid

Mandag
Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

Mandag
Udvalget for Børn & Ungdom

Tirsdag
Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme

Tirsdag
Udvalget for Job, Arbejdsmarked & Integration

Tirsdag
Udvalget for Trafik, Miljø & Byggeri

Udover møderne i mødeplanen kan udvalget beslutte at holde ekstraordinære møder på andre dage, besøg på institutioner
m.m. Udvalgene, der mødes kl. 16.30, kan beslutte at mødes tidligere, når det er relevant, mens udvalgene, der mødes sidst på
dagen, kan slutte senere end angivet.

Refleksionsspørgsmål til drøftelse i udvalget

Understøtter mødeplanen, at udvalget kan udføre sit arbejde?
Hvad fungerer godt i mødeplanen, og hvad kunne udvalget ønske at tilpasse?
Hvordan passer mødernes placering i kalenderen med dit faste job?
I hvilken grad oplever du, at møderne er hensigtsmæssigt koordineret på tværs af
udvalg?
I hvilken grad oplever du, at balancen mellem tidsforbruget på politiske møder og dit
øvrige arbejde og privatliv er hensigtsmæssig?
Giver det værdi at have mulighed for fællesspisning på tværs af udvalg?

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at tidspunktet er velegnet til en evaluering af mødeplanen 2026, så
det er muligt at foretage eventuelle ændringer, inden mødeplanen for 2027 besluttes.
Evalueringen giver mulighed for at drøfte, hvordan mødeplanen bedst understøtter udvalgenes
virke.

Sagens forløb
10/08/2026 Udvalget for Kultur & Fritid - 2026-2029
Beslutning ikke frigivet
10/08/2026 Udvalget for Børn & Ungdom - 2026-2029
Beslutning ikke frigivet

Beslutning

Ad. 1) Drøftet.
Ad. 2) Følgende blev drøftet:
Hensigtsmæssigheden i, at nogle medlemmer har 2 udvalgsmøder på en dag holdt
op mod blandt andet forberedelsestiden
Kan mødetid justeres, så møder går i gang tidligere henholdsvis senere
Udvalgene kan fokusere på, hvor lang tid man bruger på at drøfte emner, der for
eksempel kun er til orientering
Udvalgsmødet fungerer isoleret fint