FOU - Drøftelse af Folkeoplysningsudvalgets arbejde og eventuelle arbejdsgrupper

Indstilling

Administrationen indstiller:
1. at Folkeoplysningsudvalget drøfter udvalgets arbejde i valgperioden, herunder
hvordan møderne skal organiseres,
2. at Folkeoplysningsudvalget beslutter, om der skal nedsættes særlige arbejdsgrupper,
og i givet fald hvilke arbejdsgrupper der skal nedsættes, samt hvilken opgave,
tidsplan og afrapportering de enkelte arbejdsgrupper skal have.

Sagsfremstilling

Med de nye vedtægter for Folkeoplysningsudvalget er der sat et tydeligere fokus på, at
udvalget skal arbejde udviklingsorienteret med folkeoplysningsområdet. Det fremgår af
vedtægterne, at udvalget skal medvirke til at skabe gode rammer for udvikling, samarbejde og
fornyelse i det lokale foreningsliv og arbejde for, at alle borgere har mulighed for at deltage i
folkeoplysende aktiviteter uanset baggrund og forudsætninger.
Besøg hos foreninger
Det forrige Folkeoplysningsudvalg besøgte som udgangspunkt en forening i forbindelse med
hvert møde. Det gav mulighed for direkte dialog med foreningerne og indblik i forskellige lokale
aktiviteter og faciliteter. Udvalget kan drøfte, om besøg fortsat skal være en fast del af
møderne, eller om de i højere grad skal tilrettelægges med et udviklingsfokus, hvor udvalget fx
besøger foreninger, der arbejder med temaer, som spiller sammen med udvalgets
indsatsområder.
Arbejdsgrupper
Det forrige Folkeoplysningsudvalg havde desuden en række arbejdsgrupper. Nogle var nedsat
med henblik på konkrete beslutninger, som ikke kunne afvente næste møde, mens andre
havde fokus på udvikling af området. Ved periodens slutning var der følgende arbejdsgrupper
nedsat:
Arbejdsgruppe

Opgave/formål

Nedsat

Status

Fast arbejdsgruppe

Aktiveres efter behov.

Beslutning om
Frivillig Fredag

prismodtagere samt
sparringspartner vedr.
Frivillig Fredag

Deltagelse i dialogmøder
Dialogmøder

Fast arbejdsgruppe

med Udvalget for Kultur &

Aktiveres ifm.
dialogmøder.

Fritid.

Udarbejdelse af

Udarbejdelse af

høringssvar

høringssvar, fx til budget

Nemmere at drive
forening

Udviklingsarbejde med

Aktiveres efter behov.

Juni 2022

Arbejdet er ikke

fokus på hvordan det bliver

påbegyndt

nemmere at drive forening

Undersøgelse af om
Tilskudsordninger

Fast arbejdsgruppe

tilskudsordningerne kan
fordeles på en bedre måde

Juni 2023

Arbejdet er ikke
påbegyndt

Kriterier for hædringer

Udarbejdelse af forslag til
nye kriterier for hædringer

Marts 2025

Forslag udarbejdet, jf.
sag om hædringer

Folkeoplysningsudvalget skal på den baggrund drøfte, hvordan udvalget ønsker at arbejde i
den kommende periode. Det kan blandt andet handle om, hvorvidt udviklingsarbejdet primært
skal ske i det samlede udvalg, som faste temadrøftelser på de ordinære møder, gennem
besøg hos foreninger med et særligt udviklingsfokus eller i mindre arbejdsgrupper, der
forbereder oplæg til udvalgets drøftelser.
Udvalget kan i den forbindelse også drøfte, om administrationen kan understøtte
arbejdsgrupperne ved at tilknytte en fagligt relevant inspirator til det indledende arbejde, og om
FOU-repræsentanternes rolle primært skal være at være tovholdere, mens andre relevante
aktører fra foreningslivet kan bidrage med viden og perspektiver i grupperne.
Hvis udvalget ønsker at nedsætte arbejdsgrupper, bør udvalget samtidig tage stilling til
arbejdsgruppernes opgave, afgrænsning, tidsplan og afrapportering.
Administrationen har forpligtet sig til at følge op på udviklingsarbejdet i
Folkeoplysningsudvalget ved at sikre, at dialogmøderne mellem Folkeoplysningsudvalget og
Udvalget for Kultur & Fritid tager afsæt i det arbejde, Folkeoplysningsudvalget er forpligtet til i
vedtægterne. Dermed fastholdes intentionen om fokus på udvikling, bred deltagelse og gode
rammer som et fælles pejlemærke.
Relevante dokumenter for drøftelsen er udvalgets vedtægter og Folkeoplysningspolitikken
(vedlagt som bilag til sagen vedr. drøftelse af vedtægter) samt Idræts- og bevægelsespolitikken
(vedlagt som bilag til denne sag).

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt, at Folkeoplysningsudvalget
indledningsvist drøfter sin samlede arbejdsform, før der eventuelt nedsættes arbejdsgrupper.
De nye vedtægters fokus på udvikling, samarbejde og fornyelse taler for, at udvalget løbende
arbejder med udvikling af folkeoplysningsområdet. Det kan ske på flere måder, for eksempel
gennem faste temadrøftelser, foreningsbesøg med udviklingsfokus eller arbejdsgrupper med
konkrete opgaver.
Erfaringen fra det forrige udvalg viser, at det er vigtigt, at eventuelle arbejdsgrupper får en
tydelig opgave, en realistisk tidsplan og en aftale om, hvordan arbejdet skal bringes tilbage til
udvalget. Det kan derfor være relevant, at udvalget drøfter, om udviklingsarbejdet i højere grad
skal forankres i de ordinære møder, for eksempel gennem faste temadrøftelser frem for alene i
særskilte arbejdsgrupper.
Administrationen vurderer samtidig, at arbejdsgrupperne kan styrkes, hvis der også inddrages
eksterne medlemmer med konkret erfaring fra området.

Beslutning

Ad 1.) Drøftet
Ad 2.) Udvalget har besluttet at nedsætte særlige arbejdsgrupper. De følgende
arbejdsgrupper er nedsat:
Der nedsættes en arbejdsgruppe om dialogmødet med følgende repræsentanter:
Inger- Lis Westergaard
William S. Jakobsen (tovholder)
Karsten Hansen
Jens Bengtsson
Der nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af høringssvar med følgende
repræsentanter:
Jens Nielsen (tovholder)
Johanne Rytter Hansen
William S. Jakobsen
Drøftelsen om hvordan udvalget skal arbejde genoptages på første møde i 2027.