FOU - Nye retningslinjer for lokaletilskud

Indstilling

Administrationen indstiller:
1. at Folkeoplysningsudvalget orienteringen til efterretning
2. at Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der er forhold, som udvalget ønsker
indarbejdet i det videre arbejde

Sagsfremstilling

Lejre Kommunes retningslinjer for lokaletilskud har gennem en årrække dannet grundlag for
administrationen af tilskud til foreningers egne og lejede lokaler. Der er for nylig opstået
konkrete udfordringer i administrationen af lokaletilskud, som har tydeliggjort behovet for at
revidere og præcisere de gældende retningslinjer. Det gælder særligt spørgsmål om, hvordan
medlemmer over 25 år, ledere, instruktører og passive medlemmer skal indgå i beregningen.
Folkeoplysningsudvalget blev orienteret om dette på mødet den 29. juni 2026.
På den baggrund er administrationen er i gang med at udarbejde et forslag til reviderede
retningslinjer med henblik på at skabe større gennemsigtighed for foreningerne og et mere
entydigt administrationsgrundlag. De nuværende retningslinjer er godkendt i 2009.

Arbejdet tager udgangspunkt i gældende lovgivning, erfaringer fra den løbende administration
af området samt konkrete henvendelser fra foreninger. De nye retningslinjer vil ikke ændre på
den grundlæggende tilskudsordning, men præcisere en række forhold, hvor der i dag kan
opstå tvivl om fortolkning eller praksis.
Følgende emner tydeliggøres i de nye retningslinjer:
Præcisering af hvilke medlemmer, der indgår i beregningen af lokaletilskud, herunder
håndtering af passive medlemmer, ledere og trænere.
Definition og dokumentation af aktivitetstimer, herunder hvilke aktiviteter og tidsforbrug
der kan indgå i opgørelsen.
Beskrivelse af særlige regler for spejderes lejraktiviteter.
Indarbejdelse af regler om maksimale driftssatser og aktivitetstimer i en mere samlet og
overskuelig form.
Præcisering af hvilke udgifter og aktiviteter der ikke kan opnå lokaletilskud.
Tydeligere procedurer for nye ansøgninger om lokaletilskud
Ændring af ansøgningsfrist fra 31. januar til 15. april
Retningslinjer for acontotilskud
Administrationen ønsker at inddrage et mindre antal foreninger i arbejdet med henblik på at
teste forståeligheden af retningslinjerne og sikre, at de tager højde for de udfordringer,
foreningerne oplever i praksis. Input fra foreningerne vil indgå i den videre bearbejdning af
materialet.
Administrationen forslår desuden, at Folkeoplysningsudvalget drøfter, om der er særlige
forhold eller temaer, som udvalget ønsker belyst eller indarbejdet i de kommende
retningslinjer.
Det forventes, at et endeligt forslag til retningslinjer forelægges Folkeoplysningsudvalget til
godkendelse på mødet i december. Herefter skal de godkendes i Udvalget for Kultur & Fritid,
og kan herefter træde i kraft i 2027.
De nuværende retningslinjer kan læses her.

Administrationens vurdering
Det vurderes, at tydeligere retningslinjer vil skabe større gennemsigtighed for foreningerne og
et mere ensartet grundlag for administrationen af lokaletilskud på tværs af foreninger.
Inddragelse af relevante foreninger kan bidrage til, at retningslinjerne bliver praktisk
anvendelige og lette at forstå.

Beslutning

Ad 1.) Taget til efterretning.
Ad 2.) Drøftet.