KF - Deltagelse i markering af 30-års jubilæum for venskabsbysamarbejdet med Talsi i 2027

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at Kommunalbestyrelsen godkender, at Udvalget for Kultur & Fritid samt
borgmesteren repræsenterer Lejre Kommune i markeringen af 30-års jubilæet for
venskabsbysamarbejdet i Talsi i 2027
2. at der afsættes 50.000 kr. finansieret fra bevilling 1.10.11 Øvrig Politisk organisation
til rejse og ophold i forbindelse med besøget

Sagsfremstilling

Den nuværende venskabsbyaftale mellem Lejre Kommune og Talsi Kommune blev indgået i
2013 efter en kommunalreform i Letland. Aftalen samler en række tidligere venskabsbyaftaler
mellem de tidligere lettiske kommuner og Lejre Kommunes forgængerkommuner. En af disse
aftaler blev indgået i 1997, og samarbejdet kan derfor markere 30-års jubilæum i 2027.
I 2022 blev 25-års jubilæet markeret i Lejre Kommune med besøg fra Talsi. Det forventes
derfor, at markeringen af 30-års jubilæet i 2027 finder sted i Talsi. Der er dog endnu ikke
modtaget en officiel invitation fra Talsi Kommune, men blot en mundtlig tilkendegivelse.
Venskabsbysamarbejdet har gennem årene udviklet sig fra et bredere kommunalt samarbejde
til i højere grad at være båret af frivillige, kultur og relationer mellem lokalsamfund, og
venskabsbysamarbejdet er i dag i båret af frivillige i Talsi Venskabsafdeling. I 2024 besluttede
Kommunalbestyrelsen, at foreningen fortsat skal være Lejre Kommunes repræsentant i
venskabsbysamarbejdet efter nedlæggelsen af Internationalt Forum i Lejre (IFIL).

Formålet med sagen er at tage stilling til, om Kommunalbestyrelsen ønsker at sende
repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen til at bidrage til en jubilæumsfejring i Talsi. Hvis
Kommunalbestyrelsen godkender deltagelsen, vil administrationen i samarbejde med Talsi
Kommune og Talsi Venskabsafdeling planlægge besøget og udarbejde et endeligt program.

Administrationens vurdering
Administrationen vurderer, at det kan være naturligt for Lejre Kommune at deltage i
markeringen af 30-årsjubilæet som anerkendelse af et mangeårigt samarbejde og af det
betydelige frivillige engagement, der har været med til at fastholde relationen til Talsi.
Samtidig har Kommunalbestyrelsen med nedlæggelsen af IFIL valgt at ændre den kommunale
organisering af det internationale samarbejde. En eventuel deltagelse bør derfor have karakter
af en konkret jubilæumsmarkering og ikke af en genoptagelse af den tidligere organisering.
Hvis Kommunalbestyrelsen ønsker politisk repræsentation, foreslår administrationen, at
delegationen består af borgmesteren og Udvalget for Kultur & Fritid. Udvalget vurderes at være
den naturlige politiske forankring, fordi venskabsbysamarbejdet i sin nuværende form især
knytter sig til kultur, frivillighed, foreningsliv og relationer mellem borgere og lokalsamfund.
Borgmesterens deltagelse vil samtidig markere og underbygge det mangeårige samarbejde
mellem de to kommuner.

Økonomi og finansiering
Der er ikke afsat særskilte midler til internationalt samarbejde eller venskabsbysamarbejde.
Udgifter til rejse, ophold og eventuel repræsentation skal derfor finansieres ved særskilt
bevilling. Udgifterne vil være anslået:
Fly tur/retur: ca. 2.000 kr. pr. person inklusive transfer fra Riga. Talsi ligger ca. 2 timers
kørsel fra Riga
Hotelovernatning: ca. 500 kr. pr. person pr. nat
Forplejning og øvrige udgifter i forbindelse med besøget
Eventuel symbolsk jubilæumsgave til Talsi
Administrationen foreslår, at der afsættes en samlet budgetramme på op til 50.000 kr.,
finansieret fra bevilling 1.10.11 Øvrig Politisk organisation.
Endeligt budget vil blive udarbejdet på baggrund af det konkrete program, transportform samt
opholdets varighed.

Sagens forløb
05/10/2026 Udvalget for Kultur & Fritid - 2026-2029
Indstillingerne anbefales.

Beslutning

Indstillingerne anbefales.