ØU - Mødeplan for 2027

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at forslag til mødeplan for Udvalget for Økonomi i 2027 godkendes.

Sagsfremstilling

Udvalgene udøver deres virksomhed gennem møder og fastlægger for hvert år, hvornår og hvor udvalgets møder
skal afholdes.
Mødeplanen er som udgangspunkt bindende og kan kun ændres, hvis der er enighed herom i udvalget. Dette
udelukker dog ikke muligheden for at afholde ekstraordinære møder.
Ved fastlæggelsen af mødeplanen skal der tages hensyn til den samlede mødeplan for alle udvalg, da flere
medlemmer har plads i flere udvalg.
Møderne skal planlægges, så eventuelle udvalgsreferater kan fremsendes til Kommunalbestyrelsens medlemmer
senest fire dage før møder i Kommunalbestyrelsen. Udvalgsreferaterne indgår som regel i det materiale, der
udsendes forud for Kommunalbestyrelsens behandling af sager.
Der er ikke en lovbestemt frist for, hvornår dagsordenen skal sendes ud før et udvalgsmøde. Den skal dog sendes
ud i så god tid, at udvalgsmedlemmerne har rimelig tid til at forberede sig. I Lejre Kommune tilstræbes det, at
dagsordener til møder i Økonomiudvalget sendes ud fire hverdage (inkl. lørdag) før udvalgsmødets afholdelse.
Forslag til mødeplan for Økonomiudvalget

Som opfølgning på evalueringen af årets politiske mødeplan er der udarbejdet et forslag til mødestruktur for 2027,
som i højere grad tilgodeser ønsket om bedre tid til politiske drøftelser uden at skabe unødigt sene mødeaftener.
Møderne i Økonomiudvalget foreslås afholdt tirsdage kl. 17.00-20.00 på Rådhuset i Allerslev så vidt muligt i den
tredje uge i måneden.
I den foreslåede mødeplan er der måneder, hvor det ikke er muligt at holde møderne i den tredje uge i måneden,
blandt andet på grund af ferier.
I det vedlagte bilag 1 kan den foreslåede mødeplan ses med datoer.
Foreslået plan for alle fagudvalgsmøder
De enkelte udvalg godkender deres egen mødeplan for 2027, men til udvalgets orientering foreslås fagudvalgenes
møder afholdt efter nedenstående plan.
Forslaget bygger i vid udstrækning på den nuværende mødeplan, men med enkelte ændringer. Blandt andet flyttes
møderne i Udvalget for Kultur & Fritid til onsdag, mens de øvrige udvalg i hovedtræk bevarer deres nuværende
placering. Samtidig vil fem af de seks fagudvalg kunne afholde møder fra sen eftermiddag, hvilket reducerer
behovet for meget sene mødeaftener.
Der er samtidig gjort opmærksom på, at ændringen medfører, at møderne i Økonomiudvalget flyttes til tirsdag.
Dette giver kortere administrativ behandlingstid mellem Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, men vurderes
at kunne håndteres organisatorisk.
Foreslået mødeplan for fagudvalgene samt Økonomiudvalget:

Mandag

Udvalget for Social, Sundhed & Ældre

Mandag

Udvalget for Børn & Ungdom

Tirsdag

Udvalget for Erhverv, Klima, Lokal udvikling & Turisme

Tirsdag

Udvalget for Job, Arbejdsmarked & Integration

Tirsdag

Udvalget for Trafik, Miljø & Byggeri

Onsdag

Udvalget for Kultur & Fritid

Tirsdag

Økonomiudvalget

Følgende kriterier ligger til grund for forslaget:
Udvalget for Trafik, Miljø & Byggeri og Udvalget for Erhverv, Klima & Lokal udvikling mødes samme
ugedag.
Der er ingen overlap i medlemmer til de enkelte møder i forslaget.
Der bliver god tid til politiske drøftelser uden at skabe sene mødeaftener

Beslutning

Indstillingen tiltrådt.