Orientering om proces for samarbejde med civilsamfundet

Sagsfremstilling

Samarbejdet med civilsamfundet kan ikke etableres alene gennem organisatoriske
beslutninger eller formelle aftaler. Samarbejdet forudsætter fælles forståelse af opgaven,
kendskab til lokale tilbud og aktører samt relationer mellem de mennesker og organisationer,
der skal samarbejde i praksis. Derfor er der som led i implementeringen af Ældreloven
igangsat en delproces, hvor samarbejdsformen udvikles sammen med borgere, pårørende,
lokale fællesskaber og civilsamfund.
Udvikling af bæredygtigt samarbejde
Ældreloven kræver et samarbejde med pårørende, lokale fællesskaber og civilsamfund som en
vigtig del af indsatsen omkring borgeren.
Den tidlige inddragelse af foreninger, lokale fællesskaber og civilsamfund skal skabe fælles
forståelse af opgaven og sikre at konkrete løsninger ikke fastlægges på forhånd, men udvikles
sammen med de aktører, der skal indgå i samarbejdet.
Processen er tilrettelagt med fokus på relationer og kultur. Formålet er ikke alene at
gennemføre aktiviteter og aftaler, men gradvist at opbygge kendskab, relationer, netværk og
fælles forståelse og ejerskab, som grundlag for udvikling af det bæredygtige samarbejde.
Proces i fire sammenhængende spor
Processen er opbygget i fire sammenhængende spor, hvor hvert spor skal understøtte en

gradvis udvikling af samarbejdet.
Spor 0
Første spor er planlagt til gennemførelse i fjerde kvartal 2026 og omfatter kortlægning og
mobilisering. Lokale mini-messer er fysiske aktiviteter som skal etablere de første relationer og
involvere væsentlige samarbejdspartnere i planlægningen af den videre proces. Formålet er at
skabe kendskab til processen og etablere de første relationer mellem aktørerne.
Spor 1
Andet spor er planlagt til første kvartal 2027 og skal udvikle fælles viden, netværk og relationer.
En borgermesse skal gøre tilbud og muligheder mere synlige og understøtte mødet mellem
borgere, medarbejdere, frivillige og lokale aktører. Målet er at styrke netværkene og skabe en
fælles forståelse af opgaven.
Spor 2
Tredje spor er planlagt til tredje kvartal 2027 og skal udvikle konkrete samarbejdsformer.
Gennem fælles processer skal aktørerne afklare behov, roller og muligheder og omsætte den
fælles forståelse til samarbejde og ejerskab. En samarbejdsmesse indgår som en central
aktivitet.
Spor 3
Fjerde spor er planlagt til første kvartal 2028 og skal understøtte forankring og videreudvikling.
Her følges der op på samarbejdsformer og aftaler, så erfaringerne kan anvendes til at styrke en
varig samarbejdskultur.
Forventet resultat og løbende tilpasning
Den foreløbige procesplan beskriver retningen for arbejdet, men er ikke en færdig løsning.
Processen tilpasses løbende på baggrund af dialogen med civilsamfundet og de erfaringer, der
opstår undervejs.
Målet er at skabe og udvikle bæredygtige samarbejdsformer i fællesskab, der kan understøtte
en varig samarbejdskultur.

Planmæssige forhold/Lovgrundlag
Ældrelov
Ældrelovens § 1, stk. 2, angiver et tæt samspil med pårørende, lokale fællesskaber og
civilsamfund som en central retning.
Efter § 7 skal kommunalbestyrelsen samarbejde med frivillige sociale organisationer og
foreninger på ældreområdet, og rammerne for samarbejdet fastlægges af
kommunalbestyrelsen.

Indstilling

Administrationen indstiller til Sundheds- og Ældreudvalget:
1. at orienteringen om proces for samarbejde med civilsamfundet tages til efterretning.

Beslutning

Taget til efterretning.

Behandlingsplan

Behandlingsplan
By

Øke

Bskf

Ktm

Sa

Sæ

stk. 4

Indstilling om høring
Orientering

x

x

Drøftelse

By=Byrådet - Øke=Økonomi- og erhvervsudvalget - Bskf=Børne-, skole-, kultur- og
Fritidsudvalget - Ktm=Klima-, teknik- og miljøudvalget - Sa=Social- og arbejdsmarkedsudvalget
- Sæ=Sundheds- og ældreudvalget - § 17, stk. 4=Borgerinddragelsesudvalget