Godkendelse af rammerne for politisk studietur i 2027

Indstilling

Direktøren for Teknik, Kultur og Klima indstiller til Udvalget for Kultur og Fritid:
1. At rammerne omkring Udvalgets studietur godkendes som udgangspunkt for den
videre planlægning.
2. At tidspunktet for Udvalgets studietur aftales.

Klima
I forbindelse med beslutning om en studietur i 2027 skal Udvalget forholde sig til turens mulige
klimapåvirkning.
Forslaget til destination er på baggrund af udvalgenes input valgt som en nær destination, der
kan nås med bus, hvorved der er mindre klimapåvirkning end destinationer, der kun kan nås
med fly, eller hvor distancen er større.
Ved valg af hoteller og forplejning kan det overvejes at træffe valg med fokus på
bæredygtighed, hvis Udvalgene ønsker det.

Sagsfremstilling

Der planlægges en studierejse for medlemmerne af Udvalget for Kultur og Fritid. Formålet med
turen er at give deltagerne et konkret indblik i relevante initiativer og steder, der har betydning
for Udvalgets arbejde.
Administrationen foreslår, at studieturen finder sted mandag 19. april til onsdag 21. april kl.
14.00. Udvalget bedes aftale tidspunktet. Når tidspunktet er fastlagt, bliver det
forhåndsreserveret i Udvalgets kalender.
Der er vedlagt en foreløbig skitseplan for turen for at vise forventet indhold på turen og de

emner, der foreslås. Der er dog endnu ikke lavet konkrete aftaler om besøg, så skitseplanen er
med forbehold for ændringer. Udvalget bedes drøfte skitseplanen i forhold til, hvordan det
indholdsmæssigt rammer det ønskede formål med turen. Herunder bedes udvalget desuden
forholde sig til en eventuel prioritering af det foreslåede indhold. Ved den videre planlægning
kan der blive behov for at prioritere nogle emner fra af hensyn til den samlede tidsplan og
længden af de forskellige besøg. Derfor ønskes udvalgets input til kriterier for den prioritering,
hvis det bliver nødvendigt.

Økonomi

Udgifterne til studieturen dækkes af Udvalgets konto til konferencer, rejser med mere.
Udvalget for Kultur og Fritid har aktuelt 124.000 kr. stående på kontoen. Uforbrugte
midler overføres til 2027. Derudover er der et årligt budget på kontoen, som i 2027 er på
45.000 kr., som kan lægges til det overførte beløb.
Kontoen dækker også udgifter til Kulturmødet på Mors, bibliotekstopmøde og andre
konferencer og topmøder, som Udvalget deltager i.