Godkendelse af rammerne for politisk studietur i 2027

Indstilling

Direktøren for Teknik, Kultur og Klima indstiller til Udvalget for Klima og Landdistrikter:
1. At rammerne for Udvalgets studietur godkendes som udgangspunkt for den videre
planlægning.
2. At tidspunktet for Udvalgets studietur aftales.
3. At Udvalget for Klima og Landdistrikters udvalgsmøde onsdag 9. juni 2027 flyttes til
tirsdag 8. juni 2027.

Klima
I forbindelse med beslutning om en studietur i 2027 skal Udvalgene forholde sig til turens
mulige klimapåvirkning.
Forslaget til destination er på baggrund af Udvalgenes input valgt som en nær destination, der
kan nås med bus, hvorved der er mindre klimapåvirkning end destinationer, der kun kan nås
med fly, eller hvor distancen er større.
Ved valg af hoteller og forplejning kan det overvejes at træffe valg med fokus på
bæredygtighed, hvis Udvalgene ønsker det.

Sagsfremstilling

Der planlægges en fælles studierejse for medlemmerne af Udvalget for Teknik og Miljø samt
Udvalget for Klima og Landdistrikter. Formålet med turen er at give deltagerne et konkret
indblik i relevante initiativer og steder, der har betydning for Udvalgenes arbejde.
Administrationen foreslår, at studieturen finder sted onsdag 9. juni til fredag 11. juni 2027.
Udvalgene bedes aftale tidspunktet. Når tidspunktet er fastlagt, bliver det forhåndsreserveret i
Udvalgenes kalender.

Der er vedlagt en foreløbig plan for turen for at vise forventet indhold på turen og de emner,
der foreslås. Der er dog endnu ikke lavet konkrete aftaler om besøg, så skitseplanen er med
forbehold for ændringer. Udvalgene bedes drøfte skitseplanen i forhold til, hvordan det
indholdsmæssigt rammer det ønskede formål med turen. Herunder bedes udvalget desuden
forholde sig til en eventuel prioritering af det foreslåede indhold. Ved den videre planlægning
kan der blive behov for at prioritere nogle emner fra af hensyn til den samlede tidsplan og
længden af de forskellige besøg. Derfor ønskes Udvalgets input til kriterier for den prioritering,
hvis det bliver nødvendigt.

Økonomi

Udgifterne til studieturen dækkes af udvalgets konto til konferencer, rejser med mere.
Udvalget for Klima og Landdistrikter har aktuelt 115.717 kr. stående på kontoen.
Uforbrugte midler overføres til 2027. Derudover er der et årligt budget på kontoen, som i
2027 er på 45.000 kr., som kan lægges til det overførte beløb.
Udvalget for Teknik og Miljø har aktuelt 117.055 kr. stående på kontoen. Uforbrugte
midler overføres til 2027. Derudover er der et årligt budget på kontoen, som i 2027 er på
45.000 kr. som kan lægges til det overførte beløb.
Kontoen dækker også udgifter til Klimatopmøde og andre konferencer og topmøder, som
udvalget deltager i.