Godkendelse af udvalgets mødeplan for 2027

Indstilling

Administrationen indstiller, at mødeplan for 2027 godkendes.

Sagsfremstilling

Mødeplanen for 2027 fremlægges hermed til udvalgets godkendelse.
Mødeplanen tager højde for mødefri i uge 7 og 42 samt i dagene op til påske og i juli måned.
Derudover er der i mødeplanen taget højde for personsammenfald i udvalgene samt anden mødeaktivitet i udvalgs- ,
regions- og KL-regi. Udvalgsmøder ligger efter udvalgets tidligere ønske tirsdag eller torsdag, kl. 14.00-17.00.

Mødested
Udvalgsmøderne holdes i Teatergade 8, mødelokale 8, men kan flyttes til andre relevante lokationer ved behov og med
udvalgets godkendelse (sker stiltiende i forbindelse med opdatering af mødeindkaldelse).
Mødedatoer
Tirsdag den 19. januar 2027
Tirsdag den 9. februar 2027
Torsdag den 11. marts 2027
Tirsdag den 13. april 2027
Tirsdag den 11. maj 2027
Tirsdag den 15. juni 2027
Tirsdag den 17. august 2027
Tirsdag den 7. september 2027
Tirsdag den 5. oktober 2027
Tirsdag den 16. november 2027
Tirsdag den 7. december 2027
Udvalgets medlemmer og eksterne videns personer vil blive indkaldt via Outlook, når mødeplan er godkendt.

Konkurrence om udformning af havnebydelen
I forbindelse med den kommende konkurrence vil der være behov for at afholde en række møder.
Umiddelbart forventes det, at der vil være behov for 3-4 bedømmelsesmøder i første del af 2027 og 1-2
bedømmelsesmøder i anden del af 2027.

De præcise mødedatoer vil blive afklaret i takt med at konkurrencen opstartes og gennemføres.

Økonomi

Administrationen, har ingen yderligere oplysninger

Beslutning

§ 17.4-udvalget for udvikling af ny havnebydel, 11.08.2026
Godkendt.

Bilag

• Den politiske mødeplan 2027 (endelig godkendelse)
• § 17.4-udvalget for udvikling af ny havnebydel 11.08.2026