Ansøgning til eventpulje - Sjællandstræf Herluflille Mølle 2026

Indstilling

Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget godkender underskudsdækning på op mod 17.500 kroner til
dækning af udgifter i tilfælde af lavere besøgstal end budgetteret.

Baggrund

Der søges om tilskud fra eventpuljen til gennemførelse af Sjællandstræf Herluflille mølle 2026.
Sjællandstræf Herluflille Mølle 2026 er et familieorienteret kulturarrangement, der har til formål at formidle lokal
kulturhistorie og skabe fællesskab omkring Herluflille Mølle. Arrangementet samler udstillere med blandt andet
kunsthåndværk, lokale produkter og motoriseret veteranudstyr samt tilbyder aktiviteter for både børn og voksne. Det
ønskes med eventet at øge synlighed, turisme og handel i lokalområdet.
Sjællandstræffet arrangeres af frivillige kræfter gennem bl.a. Dansk Traktor Veteran Klub.
Arrangementet afholdes fra d. 29. til d. 30. august 2026.
Ansøgningskriterier
Lokal forankring og inddragelse
Arrangementet tager udgangspunkt i Herluflille Mølle og inddrager lokale aktører, foreninger og besøgende.
Turismen, fx erhvervsturisme og overnattende gæster fra ind- og udland
Eventet forventes at tiltrække besøgende fra hele Sjælland og bidrager til turisme i lokalområdet.
Bidrager til kommunens identitet og stolthed blandt borgerne
Arrangementet formidler lokal kulturarv og understøtter kendskabet til områdets historie.
Engagerer en eller flere målgrupper: børn og unge, erhverv og foreninger

Eventet henvender sig til familier og deltagere på tværs af generationer gennem udstillinger og aktiviteter for både børn
og voksne.
Udnytter byens og kommunens rum, fx byerne eller naturen
Arrangementet afholdes ved Herluflille Mølle og anvender et lokalt kulturhistorisk miljø som ramme for oplevelsen.
Volumen, der tiltrækker et større antal gæster
Med et forventet besøgstal på ca. 800 personer vurderes eventet at tiltrække et større antal gæster.

Økonomi

Arrangementets samlede budget er på 68.000 kr. Det ansøgte beløb: 17.500 kr.
Det ansøgte beløb er til en underskudgaranti (op til 17.500 kr.), da flere faktorer kan have betydning for antallet af
deltagere og derved det økonomiske udfald. Deltagergebyret er 80 kr. pr. deltager, og med 800 forventede deltagere
løber arrangement rundt uden behov for underskudsgaranti.
Såfremt Økonomiudvalget godkender underskudsgarantien, vil udbetaling kun finde sted ved færre end 800 betalende
deltagere.

Administrationen oplyser, at der til mødet den 17.08.2026 er 7 sager med samlede ansøgninger for 175.276 kr. til
Eventpulje.
Såfremt alle indstillinger fra administrationen følges, vil der herefter være et restbudget på 405.125 kr. i 2026. Hvis
alle sager godkendes vil restbudget udgøre 352.519. kr.

Beslutning

Økonomiudvalget, 17.08.2026
Fraværende: Githa Nelander (UFP)
Stedfortræder: Süleyman Yücel (V)
Godkendt.

Bilag

• Ansøgning
• Budget
• Økonomiudvalget 17.08.2026