Godkendelse af bilag 6.3 til Kasse- og regnskabsregulativet

Indstilling

Administrationen indstiller, at kasse- og regnskabsregulativets bilag 6.3 godkendes.

Sagsfremstilling

Kasse- og regnskabsregulativet er kommunens samlede regelsæt for, hvordan økonomi håndteres. Det fastlægger
rammerne for budget, bogføring, betalinger og kontrol, så økonomien administreres korrekt og efter gældende
lovgivning.
Bilag 6.3 – Anlægsregnskaber, oprettelse og aflæggelse
Bilag 6.3 er opdateret med henblik på at sikre, at regler og procedurer afspejler kommunens aktuelle organisering og
praksis på anlægsområdet. Opdateringen omfatter blandt andet ajourføring af organisatoriske forhold, tilpasning af
arbejdsgange vedrørende anlægsregnskaber samt en tydeliggørelse af roller og ansvar. Herudover foreslås det, at
anlægsregnskaber i højere grad indgår som en integreret del af den samlede regnskabsaflæggelse til Byrådet.
Administrationen foreslår, at aflæggelsen af anlægsregnskaber i højere grad integreres i den samlede
regnskabsaflæggelse. Afsluttede anlægsregnskaber med en bruttobevilling på over 2 mio. kr., anlægsregnskaber med
et merforbrug på 33 pct. eller mere samt anlægsregnskaber, hvor Byrådet ved bevillingsafgivelsen har ønsket
aflæggelse, forelægges som udgangspunkt for Byrådet i en særskilt publikation i forbindelse med årsregnskabet.

I særlige tilfælde kan anlægsregnskaber fortsat aflægges som særskilte sager til behandling i fagudvalg, Økonomiudvalg
og Byråd.
Der foreslås på den baggrund en tydeligere ansvarsfordeling i forbindelse med aflæggelse af anlægsregnskaber, hvor
udarbejdelse af de afsluttede anlægsregnskaber forankres i Center for Koncernservice (som er nuværende praksis),
mens den projektansvarlige bidrager med projektfaglige oplysninger og bemærkninger til eventuelle afvigelser i forhold
til afsat bevilling.
Formålet med disse ændringer er at sikre, at bilaget understøtter de gældende praksisser og krav.
Overblik over væsentlige ændringer i bilaget:
• Bilaget er ajourført, så det afspejler kommunens nuværende arbejdsgange og systemunderstøttelse på
anlægsområdet. Henvisninger til tidligere systemløsninger er derfor udgået.
• Aflæggelsen af anlægsregnskaber integreres i højere grad med den samlede regnskabsaflæggelse, så afsluttede
anlægsprojekter indgår som en del af årsregnskabet.
• Roller og ansvar i forbindelse med aflæggelse af anlægsregnskaber præciseres for at understøtte en ensartet,
effektiv og kvalitetssikret regnskabsaflæggelse.
• Ajourføring af organisatoriske forhold.
I vedlagte bilag ses også en tidligere version af kasse- og regnskabsregulativets bilag 6.3 (bilag 2).

Økonomi

Administrationen har ingen yderligere bemærkninger.

Beslutning

Økonomiudvalget, 17.08.2026
Fraværende: Githa Nelander (UFP)
Stedfortræder: Süleyman Yücel (V)
Anbefales.
Byrådet, 25.08.2026
Fraværende: Michael Perch (A)
Stedfortræder: Michael Jørgensen (A)
Godkendt.

Bilag

• Kasse- og regnskabsregulativets bilag 6.3 - Anlægsregnskaber, oprettelse og aflæggelse
• Kasse- og regnskabsregulativets bilag 6.3 - Tidligere version
• Byrådet 25.08.2026