Ansøgning til eventpulje - Arena Open Air

Indstilling

Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget godkender ansøgningen på samlet 1 million kroner for årene 2027

Sagsfremstilling

Gadefesten, erhvervsnetværket NP2, Næstved Boldklub og Arena Næstved er partnere i udviklingen af en ny festival,
Arena Open Air, som skal afholdes i og omkring arenaen og stadion.
Målet er at skabe en ny årlig begivenhed, der tiltrækker besøgende til kommunen, skaber aktivitet i bylivet, øger
omsætningen hos lokale virksomheder, styrker Næstveds kulturelle profil og understøtter turisme og bosætning.
Ansøgerne fremhæver i ansøgningen, at festivaller og open air koncertformater er i stor vækst over hele Danmark, men
at Næstved modsat byer af tilsvarende størrelse, mangler en lokaldrevet, større tilbagevendende musikbegivenhed.
Der er lagt program for Arena Open Air i 2027 med nogle af landets stærkeste kunstnere, og i tilfælde af
Økonomiudvalgets godkendelse, vil navne snarest blive offentliggjort og billetsalg igangsat. Der forventes 5.000 gæster
det første år, 7.500 gæster i 2028 og efterfølgende minimum 10.000 årlige gæster fra 2029.
De fire partere har forskelligt ansvar: Gadefesten har bl.a. ansvaret for markedsføring og kommunikation.
Erhvervsnetværket NP2 er bl.a. økonomiunderstøttende. Næstved Boldklub er partner på bl.a. sponsorer og billetsalg

og erhvervsrelationer, mens Arena Næstved er ansvarlig for projektstyring og den egentlige produktion. Der henvises i
øvrigt til bilag
Ansøgningskriterier
Ansøgningen vurderes at leve op til alle nedenstående kriterier.
Lokal forankring og inddragelse: Eventet udvikles af fire lokale partnere: Arena Næstved, Gadefesten Næstved, NP2
og Næstved Boldklub. Ansøgningen lægger desuden op til at inddrage lokale foreninger, frivillige, restauratører,
kulturaktører og virksomheder.
Turisme, herunder overnattende gæster: Eventet skal tiltrække gæster fra hele Sjælland og på sigt bredere
geografisk. Det forventes at skabe aktivitet hos hoteller, restauranter, caféer og transportaktører og dermed understøtte
turismen i kommunen.
Kendskabet til Næstved som eventby: Arena Open Air har ambition om at blive en årligt tilbagevendende
signaturbegivenhed med regional gennemslagskraft. Eventets størrelse og forventede medieomtale kan øge
synligheden af Næstved som kultur- og eventby.
Kommunens identitet og borgernes stolthed: Eventet skal være en lokalt drevet, større musikbegivenhed skabt i
Næstved og forankret i lokale aktører. Det kan bidrage til en stærkere lokal identitet og fælles stolthed.
Engagement af børn og unge, erhverv og foreninger: Eventet retter sig mod en bred befolkningsgruppe og
involverer både det lokale erhvervsliv og kommunens foreninger. Foreningerne tilbydes at bidrage med frivillige mod
foreningstilskud.
Udnyttelse af byens og kommunens rum: Eventet placeres i og omkring Arena Næstved og stadionområdet og
udnytter dermed eksisterende faciliteter og et centralt byområde til en større udadvendt begivenhed.
Styrkelse af oplevelsesøkonomien: De mange gæster forventes at skabe afledt omsætning hos blandt andet
restauranter, hoteller, detailhandel, transportører, håndværkere og øvrige lokale serviceleverandører. Madsalget på
festivalområdet planlægges udliciteret lokalt.
Volumen og tiltrækning af mange gæster: Der forventes 5.000 betalende gæster i 2027, 7.500 i 2028 og mindst
10.000 årligt derefter. Eventet har dermed en volumen, der placerer det som et større event og understøtter ambitionen
om et signaturevent.
Lokal beskæftigelse, bæredygtighed og frivillig inddragelse: Ansøgningen beskriver brug af lokale producenter,
restauratører, foreninger og øvrige leverandører samt bred frivillig deltagelse. Lokal beskæftigelse og frivillighed er
således indarbejdet.
Innovativt format eller koncept: Arena Open Air introduceres som en ny, lokalt drevet og tilbagevendende open
air-begivenhed, der samler arena, stadion, foreningsliv, erhvervsliv og kulturliv. Det nyskabende består især i
partnerskabsmodellen og ambitionen om at udfylde et lokalt marked for en større tilbagevendende musikbegivenhed.
Afholdelse i Næstved Kommune med fokus på hele kommunen: Eventet afholdes ved arena- og stadionområdet i
Næstved Kommune. Ansøgningen beskriver primært effekter for Næstved by og lokale aktører; et konkret fokus på
geografisk inddragelse af hele kommunen er ikke nærmere udfoldet.

Økonomi

Der ansøges om i alt 1,0 mio. kr. fra Eventpuljen fordelt med 600.000 kr. i 2027 og 400.000 kr. i 2028.
I de to støtteår budgetteres der samtidig med ca. 5,73 mio. kr. i egne driftsindtægter fra billetsalg, sponsorater og
drikkevaresalg. Hertil kommer partnernes egenfinansiering i etableringsfasen. Budgettet viser en kontant
egeninvestering på 717.300 kr. i 2027 og 147.075 kr. i 2028 samt egne produktionsbidrag på henholdsvis 315.000 kr. og

325.000 kr. Samlet svarer det til ca. 1,50 mio. kr. i partnerfinansiering over de to år. Partnernes etableringsbidrag er
dermed ca. 50 pct. større end det ansøgte kommunale tilskud, og kravet om mindst 20 pct. medfinansiering er opfyldt
med en betydelig margin.
Den kommunale støtte har karakter af en tidsbegrænset etableringsinvestering, der nedtrappes fra 2027 til 2028 og
bortfalder i 2029, hvor eventet efter budgettet forventes at kunne drives uden støtte fra Eventpuljen. Eventuelle overskud
i støtteårene geninvesteres ifølge ansøgningen fuldt ud i festivalens videre udvikling.
Kommunen kan lovligt støtte eventet.

Administrationen oplyser, at der til mødet den 19. oktober 2026 foreligger 1 ansøgning på i alt 1.000.000 kr., som
søges finansieret af Eventpuljens budget for 2027 og 2028.
Såfremt administrationens indstilling følges, vil restbudgettet for 2027 udgøre 1.428.403 og for 2028 2.140.854 kr.

Beslutning

Økonomiudvalget, 19.10.2026
Fraværende: Rune Kristensen (C)
Stedfortræder: Anette Brix (C)
Godkendt.

Bilag

• Ansøgning
• Økonomiudvalget 19.10.2026