De kommende dialogmøder med lokalrådene

Indstilling

Administrationen indstiller, at de kommende dialogmøder med lokalrådene afholdes med tre lokalråd ad gangen.

Sagsfremstilling

På deres møde d.13. april 2026 besluttede udvalget at holde individuelle dialogmøder med lokalrådene i løbet af
byrådsperioden, så vidt muligt i forlængelse af udvalgsmøderne. Udvalget besluttede desuden, at der foreløbig skulle
afholdes to møder, hvorefter model for møderne skulle evalueres (se dagsordenspunkt 31 i bilag 1).
På fællesmødet med Teknik- og Klimaudvalget d.18. august besluttede de to udvalg, at medlemmerne af Teknik- og
Klimaudvalget også skulle inviteres til dialogmøderne (se opsamling fra fællesmødet i bilag 2).

Dialogmøde med Lokalrådet Markkvarteret
Dialogmødet fandt sted tirsdag d. 29. september kl.18 - 20:30. I mødet deltog to medlemmer af lokalrådet, to
medlemmer af Kultur-, Forenings- og Lokaldemokratiudvalget og et medlem af Teknik- og Klimaudvalget. Yderligere et
medlem af Teknik- og Klimaudvalget stødte til mødet ca. kl. 19:20. Fra administrationen deltog tre medarbejdere.
Mødet indeholdt quiz for udvalgenes medlemmer om lokalområdet, gåtur i området samt fælles drøftelser. (Se
mødeprogram i bilag 5 og opsamling i bilag 6).
Dialogmøde med Lokalrådet for Lille Næstved-området
Dialogmødet fandt sted onsdag d. 30. september kl.18 - 20:30. I mødet deltog seks medlemmer af lokalrådet, to
medlemmer af Kultur-, Forenings- og Lokaldemokratiudvalget og et medlem af Teknik- og Klimaudvalget. Fra
administrationen deltog tre medarbejdere.
Mødet indeholdt køretur i lokalområdet samt fælles drøftelser. (Se mødeprogram i bilag 7, opsamling i bilag 8 og
lokalrådets oplæg fra mødet i bilag 9).
Administrationen foreslår, at dialogmøderne fremover holdes med flere lokalråd ad gangen
På begge dialogmøder blev fordele ved hhv. individuelle dialogmøder og dialogmøder for flere lokalråd ad gangen, kort
drøftet: Ved de individuelle dialogmøder opnås en tættere dialog mellem de fremmødte. Hvis møderne holdes med flere
lokalråd sammen, er der en gevinst at hente i erfaringsudvekslingen lokalrådene imellem.
Det er administrationens vurdering, at både lokalråd og udvalgsmedlemmer havde gavn af de to dialogmøder og den
tætte dialog. Samtidig vurderer administrationen, at der på baggrund af det begrænsede fremmøde fra udvalgene bør
reduceres i antallet af dialogmøder, så ressourcetrækket på udvalgsmedlemmer og administration mindskes.
Dette vil også kunne fremrykke dialogmøderne (hvilket der har været ytret ønske om blandt lokalrådene), så der er
afholdt dialogmøder med alle lokalråd i sommeren 2028. I planen for de individuelle dialogmøder strækker
mødedatoerne sig frem til sommeren 2029.

Dialogmøderne er blevet planlagt af lokalrådene og afholdt i aftentimerne
Formen på dialogmøderne blev drøftet på et møde med lokalrådsformændene d.16. juni 2026, på baggrund af oplæg fra
administrationen. På mødet blev det besluttet at tage udgangspunkt i administrationens oplæg - dog så tidsrammen for
møderne blev udvidet fra to timer til to en halv time. Det blev aftalt, at lokalrådene arrangerer møderne, med bistand fra
administrationen efter behov (se opsamling fra dialogmødet mellem lokalrådsformændene og udvalget i bilag 3 samt
oplæg til dialogmøderne i bilag 4). Da udvalgets ordinære møder ligger om formiddagen, har det ikke (under
hensyntagen til at lokalrådene er frivillige) været muligt at lægge dialogmøderne i forlængelse af udvalgsmøderne.
Forslag til model for dialogmøderne fremover
Administrationen foreslår, at de kommende møder slås sammen, så der holdes et dialogmøde med tre lokalråd ad
gangen. Administrationen foreslår, at dialogmøderne fortsat holdes med udgangspunkt i det hidtidige oplæg, arrangeret
af tre lokalråd i fællesskab, med bistand fra administrationen.
Oplægget justeres, så mødet så vidt muligt indledes af en køretur/rundvisning i de tre områder parallelt, med deltagelse
af repræsentanter fra de to udvalg og det respektive lokalråd (fx 3 biler med hver: et medlem fra hvert udvalg, en
medarbejder fra administrationen og lokalrådsformanden). Herefter mødes man så centralt som muligt ift. de tre
lokalområder, til en runde om det oplevede og herefter drøftelse efter en nærmere fastlagt agenda.
Dialogmøderne foreslås organiseret efter geografi
Dialogmøde 1: Lokalrådet for Næstved Vestegn (Fuglebjerg og omegn), Lokalråd 4262 og Skelby-Gunderslev Lokalråd
Dialogmøde 2: Lokalrådet Vestlandet 4700, Fodby Lokalråd og Lokalråd Karrebæksminde
Dialogmøde 3: Lokalråd Fladså, Lokalrådet for Tappernøje og omegn og Holme-Olstrup / Toksværd Lokalråd
Dialogmøde 4: Glumsø og omegns Lokalråd, Lokalrådet for Herlufmagle og omegn, Tybjerg og omegns Lokalråd samt
Fensmark Lokalråd (p.t. ikke fungerende).
Af de allerede reserverede datoer forslås det, at møderne holdes hhv.
• Tirsdag den 20. april 2027
• Tirsdag den 1. juni 2027
• Tirsdag den 11. april 2028
• Tirsdag den 13. juni 2028

Økonomi

Administrationen har ingen yderligere bemærkninger.

Bilag

• Bilag 1 - Dagsordenspunkt 31, Kultur-, Forenings- og Lokaldemokratiudvalget 13-04-2026 Beslutning om udvalgets dialogmøder med
• lokalrådene
• Bilag 2 - Opsamling fra fællesmøde mellem Teknik- og Klimaudvalget og Kultur-, Forenings- og Lokaldemokratiudvalget 18.08.2026
• Bilag 3 - Opsamling fra dialogmøde mellem lokalrådene og Kultur-, Forenings- og Lokaldemokratiudvalget 16.06.2026
• Bilag 4 - Oplæg til dialogmøder med de enkelte lokalråd og Kultur-, Forenings- og Lokaldemokratiudvalget 2026-2029
• Bilag 5 - Program for dialogmøde med Markkvarterets Lokalråd 29.09.2026
• Bilag 6 - Opsamling fra dialogmøde mellem Lokalråd Markkvarteret og KFLU_TKU 29_09_2026
• Bilag 7 - Program for dialogmøde med Lokalrådet for Lille Næstved-området 30.09.2026
• Bilag 8 - Opsamling fra dialogmøde mellem Ll_ Næstved Lokalråd og KFLU_TKU 30_09_2026
• Bilag 9 - Oplæg fra dialogmøde med Lokalrådet for Lille Næstved-området 30.09.2026
• Kultur-, Forenings- og Lokaldemokratiudvalget 09.11.2026