Fritid - midler til omlægning af udeområde ved foreningshus

Sagsfremstilling

Sagens kerne
Nordfynsspillene, Nordfyns Billedskole og Scooterværkstedet i Otterup har råderetten over en
kommunal bygning Ørkebygaard i Otterup. Som en del af aftalen for brug af ejendommen til
foreningsaktiviteter står foreningerne for enhver udvendig renholdelse af udenomsarealerne.
Foreningerne giver dog udtryk for, at de har svært ved at holde udeområderne pæne og
brugbare, da de nemt vokser til i ukrudt. De ønsker derfor midler til at få omlagt arealet foran
huset ud mod vejen fra perlegrus til græsplæne, samt eventuelt at få gjort noget ved indkørsel
og området ved indgangen, så den løbende drift bliver overkommelig.

Administrationens indstilling
Administrationen indstiller, at der afsættes 100.000 kr. af budgettet til drift af kommunale
klubhuse til at renovere udearealerne ved Ørkebygaard, så de bliver lettere for foreningerne at
vedligeholde.

Sagens baggrund
Produktionshøjskolen flyttede ud af lokalerne på Ørkebyvej 11 i Otterup i 2020 og i løbet af
2021 blev de overtaget af de folkeoplysende foreninger Nordfyns Billedskole samt
Nordfynsspillene. Derudover havde Ungdomsskolen aktiviteter i bygningen. Senere overtog
Scooterværkstedet i Otterup Ungdomsskolens lokaler og aktiviteter.
Det fremgår af lejekontrakten, at enhver udvendig renholdelse af belægninger og friarealer mv.,
pasning af de ved ejendommen værende beplantninger og fællesarealer samt snerydning,
grusning og saltning på veje og parkeringspladser udføres, i det omfang, det er nødvendigt af
hensyn til lejernes brug af det lejede, af lejerne og aftales internt mellem lejerne. Det fremgår
desuden af lejekontrakten, at det lejede overtages, som det er og forefindes.
I praksis har det dog vist sig meget vanskeligt for foreningerne at vedligeholde udearealerne,
og særligt arealerne med perlegrus. Nordfynsspillene har i flere år ønsket, at arealet fra huset
ud mod vejen omlægges fra perlegrus til græsplæne, så det vil være lettere at vedligeholde og
kan fremstå mere indbydende og pænt.
Billedskolens bestyrelse ønskede tilbage i 2023 ikke at underskrive et tillæg til lejekontrakten,
hvor ansvaret for vedligehold af udenomsarealerne blev delt imellem foreningerne. Billedskolen
vedligeholder på nuværende tidspunkt noget af gårdspladsen, hvor de klipper ned, hvis
beplantningen bliver for høj, men de ser sig ikke i stand til at påtage sig yderligere ansvar for
vedligehold af udendørsarealerne.
Scooterværkstedet bakker op om at gøre noget ved udearealerne, så de bliver nemmere at
vedligeholde.
Nordfynsspillene har særligt et ønske om, at arealet fra bygningerne og ud til vejen omlægges
fra perlegrus til græs, så det efterfølgende vil være muligt at slå græsset med en plænetraktor.
De foreslår at flisebelægningen langs huset bibeholdes, mens at øvrige fliser på arealet

fjernes. Nordfynsspillene bekræfter desuden, at de efterfølgende vil være i stand til at holde
udearealerne.
Normalt giver kommunen ikke støtte til vedligehold af udenomsarealer, hverken i forhold til nye
anlæg, der ikke vedrører foreningens primære aktiviteter, eller via lokaletilskuddet. Det
vurderes dog at udenomsarealerne i tilknytning til Ørkebygaard er i en grundlæggende stand,
hvor det er svært for foreningerne at overkomme opgaven med at vedligeholde arealerne på et
acceptabelt niveau. Det indstilles derfor, at der afsættes 100.000 kr. i budgettet til drift af
kommunale klubhuse til at renovere udenomsarealerne ud fra en forudsætning om, at de så vil
nå et niveau, hvor det vil være overkommeligt for foreningerne at løfte opgaven.
Såfremt midlerne afsættes, skal prioritering af udearealsprojekter ske i samarbejde med alle tre
foreninger. Det understreges desuden, at der i givet fald vil være tale om en engangsydelse, og
at foreningerne selv fremover skal varetage driften af udenomsarealerne enten via
egenfinansiering og/eller frivilligt arbejde.
Branding og bosætning
Det vurderes, at støtte til foreningslivet og et præsentabelt udeområde er i tråd med brandingog bosætningsindsatsen i kommunen.

Økonomiske oplysninger
Det er i 2026 budgetlagt med 518.000 kr. til kommunale klubhuse. Udgifterne pr. ultimo
september 2026 udgør 131.000 kr.
Budgettet anvendes til drift af de kommunale klubhuse, og udgifterne vedrører primært
forbrugsafgifter som el, vand og varme.
Udgiften til at renovere udearealerne ved Ørkebygaard vil kunne finansieres indenfor den
afsatte ramme til drift af kommunale klubhuse.

Beslutningskompetence
Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget.

Lovgrundlag
Kommunalfuldmagten.

Aktuel beslutning på Erhvervs-, Kultur- og Fritidsudvalget 2026-2029 08-10-2026
Udvalget ønsker ikke at bevillige midler til omlægning af udearealerne. Administrationen går i
dialog med foreningerne omkring en fremtidig løsning.