Orientering om status på Nyborg Kommunes eventportefølje og fremtidig strategisk retning

Indstilling

Direktionen indstiller, at Økonomi- og Erhvervsudvalget:
1. tager orienteringen om status på kommunens events til efterretning,
2. drøfter den strategiske retning for kommunens fremtidige arbejde med events, herunder
bevægelsen fra selv at være udførende arrangør til i højere grad at understøtte og skabe
rammerne for stærke events.

Sagsfremstilling

Nyborg har gennem en årrække opbygget en stærk og varieret eventportefølje. Events spiller
en væsentlig rolle for byliv, bosætning, turisme, handel, fællesskab og synliggørelsen af
Nyborg og kommunens kulturhistorie.
Events er samtidig et vigtigt redskab i arbejdet med at udvikle Nyborg som by og destination.
Kommunens eventarbejde skal derfor både understøtte et attraktivt byliv for borgere og skabe
gode oplevelser for besøgende. De seneste års budgettilpasninger samt den økonomiske
handleplan for Kultur-, Fritids- og Turismeområdet giver anledning til at se på, hvordan
kommunens ressourcer og rolle på eventområdet fremadrettet anvendes bedst muligt.
I det strategiske eventarbejde er der derfor fokus på, at kommunen i højere grad skal
understøtte events frem for selv at være udførende arrangør. Kommunen skal fortsat være en
aktiv aktør, men i højere grad som strategisk rammesætter og facilitator.
Det indebærer blandt andet at skabe gode rammer for events, understøtte lokale og eksterne
arrangører, facilitere samarbejder og sikre, at events bidrager til kommunens strategiske mål.
Denne tilgang giver samtidig mulighed for, at professionelle arrangører, foreninger,
kulturinstitutioner og erhvervsliv kan bringe kompetencer, engagement, finansiering og nye
idéer ind i eventområdet.
Status på Nyborg Kommunes events
Nyborg Kommunes eventportefølje spænder bredt og illustrerer allerede forskellige måder,
hvorpå kommunen kan indgå i og understøtte events.
Danehof - en middelalderfestival i verdensklasse er et af kommunens største og mest
profilerede events og har stor betydning for Nyborgs kulturhistoriske profil, turisme og byliv.

Festivalen er samtidig et omfattende kommunalt arrangement med en betydelig planlægningsog afviklingsopgave. Der henvises til bilag 1 for en nærmere beskrivelse af de økonomiske og
organisatoriske udfordringer samt mulighederne for en fremtidig organisering.
Julemarkedet er ligeledes et centralt event i Nyborg og har stor betydning for byliv, handel og
turisme i december. Arrangementet kræver betydelige ressourcer til planlægning og afvikling,
og de ændrede økonomiske og tekniske rammevilkår gør det relevant at se på en anden
organisering. Der henvises til bilag 1 for en nærmere beskrivelse.
Nyborg Nytårsbad har gennem flere år været et populært og stærkt lokalt forankret event med
stor deltagelse og synlighed. Arrangementet har vist, hvordan et relativt enkelt event kan skabe
fællesskab og liv i byen. Som følge af den økonomiske handleplan er det ikke muligt at afholde
Nyborg Nytårsbad i kommunalt regi fra og med 2026.
Kulturnat er et bredt kulturelt samlingspunkt, hvor foreninger, kulturinstitutioner og andre lokale
aktører skaber indhold og oplevelser i hele byen. Hidtil har projektledelsen af Kulturnat været
forankret på Nyborg Bibliotek. Fra og med 2026 er projektledelsen overgået til Kultur, Fritid og
Turisme som følge af en ændret organisering. Overdragelsen omfatter både projektledelse og
den samlede udførende opgave omkring arrangementet, herunder blandt andet praktisk
planlægning og koordinering, teknik, myndighedskontakt og leverandørstyring. Kulturnat udgør
dermed en ny opgave for Kultur, Fritid og Turisme.
Vegvisir er en internationalt sejlads- og adventureevent, som gennem flere år har skabt
aktivitet på havnen og i byen og bidraget til Nyborgs maritime profil og internationale synlighed.
Kommunen har understøttet eventen gennem samarbejde med arrangøren og ved at skabe
rammer for gennemførelsen. Det nuværende samarbejde har sidste år i 2027, hvorefter der
skal tages stilling til eventens fremtidige forankring i Nyborg.
NydBorg Live blev afholdt første gang i 2026 og blev en stor succes. Eventen er et godt
eksempel på den retning, kommunen ønsker at bevæge sig i, hvor en ekstern arrangør
sammen med lokale aktører og kommunen skaber en ny event. Kommunens rolle har primært
været at understøtte rammerne og den lokale forankring frem for selv at stå for den samlede
projektledelse, produktion og afvikling.
Torsdagskoncerter 2026 arrangeres i et samarbejde mellem to lokale aktører og afholdes 14.
august, 28. august og 11. september og forventes at tiltrække både borgere og besøgende.
GFNY 2027 og Fionia Long Distance Triathlon afholdes begge første gang i 2027 og er
yderligere eksempler på en event, der varetages af ekstern arrangør, og hvor kommunens rolle
vil være at facilitere og understøtte.
Udviklingen af en ny national event blev muliggjort med frigivelse af midler fra eventpuljen på
Økonomi- og Erhvervsudvalgsmødet i juni 2026.
De forskellige events viser således allerede en bevægelse mod forskellige former for
samarbejde og organisering. Det er denne udvikling, som det strategiske eventarbejde

fremadrettet skal bygge videre på.
Nyborg gør sig klar til genåbningen af Nyborg Slot
Genåbningen af Nyborg Slot i 2028 bliver en væsentlig milepæl for Nyborg. Det forventes, at
slottet fremadrettet vil tiltrække omkring 100.000 besøgende årligt og dermed markant øge
antallet af gæster i byen.
Nyborg Kommune arbejder derfor målrettet med et selvstændigt strategisk indsatsområde
omkring at gøre Nyborg klar til slottets genåbning. Indsatsen handler om at sikre, at byen er
klar til at modtage de mange nye gæster, og at de besøgende får lyst til at blive længere,
opleve mere af byen og vende tilbage. Arbejdet med indsatsområdet vil Økonomi-og
Erhvervsudvalget blive inddraget i på et kommende møde.
Frem mod 2028 arbejdes der konkret med en række nedslag og initiativer inden for blandt
andet byliv, aktiviteter, events og oplevelser, formidling af Nyborgs historie samt samarbejde
med erhvervsliv, kulturaktører, foreninger og øvrige lokale aktører.
Events spiller en væsentlig rolle i denne indsats. De kan skabe aktivitet og liv i byen, give
besøgende flere grunde til at opholde sig i Nyborg og være med til at koble besøget på slottet
med byens øvrige tilbud og oplevelser.

Strategisk retning for eventarbejdet
I takt med at Nyborg gør sig klar til genåbningen af Nyborg Slot, er det relevant at se på,
hvordan kommunen bedst bruger sine ressourcer og sin rolle til at understøtte et stærkt og
attraktivt event- og oplevelsesudbud.
I det strategiske eventarbejde er fokus derfor i stigende grad på, at kommunen understøtter
events frem for selv at være udførende. Det betyder, at kommunens ressourcer i højere
grad skal anvendes til at skabe gode rammer, facilitere samarbejder, understøtte lokale og
eksterne arrangører og sikre, at events bidrager til kommunens strategiske mål.
Kommunen skal fortsat være en aktiv aktør på eventområdet, men i højere grad som
strategisk rammesætter og facilitator. Det indebærer blandt andet at skabe gode rammer for
events, understøtte lokale og eksterne arrangører, facilitere samarbejder og sikre, at events
bidrager til kommunens strategiske mål.
Det betyder også, at kommunens rolle kan være forskellig fra event til event. Nogle events kan
kommunen selv være tæt involveret i, mens andre i højere grad kan udvikles og gennemføres
af eksterne arrangører, foreninger, kulturinstitutioner eller erhvervsliv med kommunen som
understøttende partner.
Målet er at skabe en stærk og varieret eventportefølje, der både understøtter byens liv og
fællesskaber og bidrager til Nyborgs udvikling som destination og by- ikke mindst frem mod
genåbningen af Nyborg Slot i 2028.

I den sammenhæng er det relevant at se på, om Danehof og Julemarkedet fortsat skal udvikles
og afvikles med kommunen som primær arrangør, eller om kommunens rolle også her i højere
grad kan være strategisk rammesætter og understøttende partner.
De nærmere forhold vedrørende Danehof og Julemarkedet fremgår af bilag 1.

Økonomiske konsekvenser
Den økonomiske handleplan 2026 for Kultur-, Fritids- og Turismeområdet og besparelserne på
Danehof og julemarkedet i budget 2025 medfører færre ressourcer til kommunens
eventarbejde. Den fremtidige strategiske tilgang skal derfor bidrage til, at de tilgængelige
ressourcer anvendes, hvor de skaber størst strategisk værdi.
De økonomiske konsekvenser ved en eventuel ændret organisering af Danehof og
Julemarkedet fremgår af bilag 1.

Sagen afgøres i
Økonomi- og Erhvervsudvalget

Aktuel beslutning på Økonomi- og Erhvervsudvalget 2026-2029 17-08-2026
Orienteringen taget til efterretning.