Godkendelse af Økonomi- og Erhvervsudvalgets mødeplan for 2027

Indstilling

Direktionen indstiller, at
mødeplan for 2027 godkendes,
udvalgets møder som udgangspunkt afholdes som fysiske møder, men
efter omstændighederne kan møder afholdes helt eller delvist virtuelt,
udvalgets medlemmer kan deltage virtuelt i det ellers fysiske møde i tilfælde af, at
medlemmet ellers ville få forfald, idet medlemmet er forhindret i at møde fysisk.
Kriterierne svarer til kriterierne for stedfortræderindkaldelse jf. den
kommunale styrelseslov § 15.
udvalgets formand i særlige tilfælde kan beslutte, at et udvalgsmøde helt skal afholdes
virtuelt

Sagsfremstilling

Direktionen har udarbejdet udkast til mødeplan for 2027 til godkendelse.
Økonomi- og Erhvervsudvalgets møder er fastlagt til - som udgangspunkt at afholdes mandage dage kl. 16-19.00. Der er enkelte undtagelser og mødet 11. oktober
afholdes med start kl. 16.30.
Møderne afholdes som udgangspunkt på Nyborg Rådhus.

Forslag til mødedatoer:
19. januar (tirsdag pga. nytårskur mandag)
8. februar
15. marts
19. april
18. maj (tirsdag pga. pinsen)
14. juni
juli mødefri
23. august
13. september
4. oktober

11. oktober (kun budget) - afholdes virtuelt
8. november
6. december

Mødeafholdelse:
Det følger af styrelseslovens § 20, at økonomiudvalg og fagudvalg udøver deres virksomhed
i møder.
Udvalgsmøder vil kunne afholdes virtuelt, og de kan afholdes som hybridmøder, dvs.
nogle deltager fysisk og andre virtuelt. Udvalgets flertal kan i mødeplanen beslutte, at et møde
helt
eller delvist skal afholdes virtuelt og i den forbindelse fastsætte saglige kriterier for, hvornår
et medlem kan deltage virtuelt i et ellers fysisk møde. Hvis det fremgår af mødeplanen, at et
møde kan afholdes helt eller delvist virtuelt, kan udvalgsformanden træffe beslutning herom.
Hvis det ikke fremgår af mødeplanen, at et møde kan afholdes virtuelt, kræver det enighed i
udvalget, for at afholde mødet helt eller delvist virtuelt. Det skyldes, at mødeplanens angivelse
af tid og sted er bindende. En fravigelse af udvalgets godkendte mødeplan kræver enighed i
udvalget.

Økonomiske konsekvenser
Udgifter til mødeforplejning.

Sagen afgøres i
Økonomi- og Erhvervsudvalget

Aktuel beslutning på Økonomi- og Erhvervsudvalget 2026-2029 28-09-2026
Fraværende: Tina Ginnerup Jespersen
Indstillingen godkendt.