Godkendelse af forretningsorden for Økonomiudvalget

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet et forslag til en fælles forretningsorden for henholdsvis
Økonomiudvalget og de stående udvalg.
Udkastet indeholder de mest centrale bestemmelser for udvalgenes mødevirksomhed:
Udvalgets møder
Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse
Beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagerne fremlæggelse
Medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemninger
Beslutningsprotokol
Udkastet til en fælles forretningsorden behandles af såvel Økonomiudvalget som de stående
udvalg på udvalgenes møder i januar 2026.
Såfremt de enkelte udvalg ønsker ændringer i forhold til den fælles forretningsorden, kan
denne ændres på et udvalgsmøde ved en flertalsbeslutning og herefter kun være gældende for
det respektive udvalg.
De væsentligste ændringer i forhold til den tidligere forretningsorden for udvalgene er følgende:
Frist for udsendelse af de stående udvalgs dagsordener
For de stående udvalg fremgår det af udkastet til den nye forretningsorden, at indkaldelse til
ordinære møder sker ved udsendelse af dagsorden til medlemmerne og øvrige deltagere i
mødet senest 6 hverdage (inkl. lørdag) forud for mødet. Dermed svarer forretningsordenen til
den hidtidige praksis for hovedparten af de stående udvalg, hvorefter dagsordener til møder på
f.eks. tirsdage sendes ud tirsdag ugen før.
For Økonomiudvalget er fristen for udsendelse af dagsordener uændret 4 hverdage før
møderne.

Bestemmelser om afslutning af en forhandling og afstemning om sagernes rækkefølge
I den tidligere forretningsorden var der forskel mellem de stående udvalg med hensyn til, om
henholdsvis ét eller tre medlemmer kunne begære afstemning om afslutning af en forhandling
eller om sagernes rækkefølge.
Det er ensrettet i udkastet til forretningsordenens §§ 4, stk. 4, og 5, stk. 1, således at
afstemning skal finde sted, når ét medlem begærer det.

Lovgrundlag
Økonomiudvalgets og de stående udvalgs retlige forhold og virksomhed er reguleret i lov om
kommunernes styrelse. De grundlæggende processuelle rammer for udvalgenes
mødevirksomhed fremgår af lovens § 20.

Økonomiske konsekvenser

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget at:
1. godkende forretningsordenen

Beslutning

Godkendt med følgende ændring:
Økonomiudvalget besluttede, at der i forretningsordenen skal gives mulighed for, at
dagsordenen kan udsendes senest 2 hverdage forud for mødet, men at dagsordenen så
vidt muligt fortsat skal udsendes 4 hverdage forud for mødet. Dette af hensyn til at kunne
nå at få overført eventuelle beslutninger fra Ældreudvalget, der afholder møder onsdagen
før Økonomiudvalgets møder mandag.
På denne baggrund ændres § 3, stk. 2, 1. pkt., i forretningsordenen for Økonomiudvalget
fra følgende:
”Indkaldelse til ordinære møder i Økonomiudvalget sker ved udsendelse af dagsorden til
medlemmerne og øvrige deltagere i mødet senest 4 hverdage (inkl. lørdag) forud for
mødet.”

til følgende:
”Indkaldelse til ordinære møder i Økonomiudvalget sker ved udsendelse af dagsorden til
medlemmerne og øvrige deltagere i mødet så vidt muligt 4 hverdage (inkl. lørdag), men
senest 2 hverdage (inkl. lørdag) forud for mødet.”