Administrationsgrundlag for foreningers ansøgninger til puljen til fundraising

Sagsfremstilling

I budgetforliget for budget 2025 - 2028 blev det besluttet, at foreninger kan søge den ordinære
pulje til medfinansiering af fundraisingprojekter, der administreres af Økonomiudvalget. Dette
skete som en konsekvens af, at Folkeoplysningsudvalgets pulje på 0,4 mio.kr. til
medfinansiering af foreningers fondsansøgninger udgik af budgettet.
På den baggrund har Økonomiudvalget besluttet, at der udarbejdes et administrationsgrundlag
for ansøgninger til Økonomiudvalget fra puljen til medfinansiering af fundraising. Det blev
samtidig besluttet, at Økonomiudvalget skal tage stilling til ansøgninger til puljen 1-2 gange
årligt.
Der har været udarbejdet et administrationsgrundlag for ansøgninger til den tidligere pulje
under Folkeoplysningsudvalget. Det indebar følgende:
Puljen kan søges af foreninger hjemmehørende i Odsherred Kommune
Projekter, der ønsker støtte til fondsansøgninger skal være af en vis størrelse og kan
være såvel anlægs- som udviklingsprojekter
Støtten kan anvendes til:
Udarbejdelse af ansøgningsmateriale, herunder prospekter, skitser,
arkitekttegninger og ansøgninger
Forundersøgelser
Mindre medfinansiering, der ikke overstiger foreningens egen finansiering.
Det er et krav, at der er medfinansiering fra foreningen
Ansøgning til puljen skal indeholde:
Kort beskrivelse af projektet (maks. en A4-side)
Budget

Finansieringsplan
Oversigt over fonde der søges og eventuelle bevillinger.
Privatpersoner og initiativer med kommercielt formål kan ikke søge puljen.
Administrationen foreslår, at administrationsgrundlaget for ansøgninger fra puljen under
Økonomiudvalget indebærer tilsvarende, dog således at:
Ansøgninger behandles en gang årligt i Økonomiudvalget på møde i maj måned.
Ansøgning skal sendes til Kultur og Fritid senest den 1. april.
Udkast til administrationsgrundlag er vedhæftet sagen som bilag.

Bemærkning fra administrationen
En afgørende parameter for administrationsgrundlaget bliver, hvor stort et beløb der reserveres af
den samlede pulje til dette formål. I det den nedlagte pulje var på 0,4 mio. kr., forventes det at
beløbet fremadrettet bliver mindre.
I sagsfremstillingen indstilles 1 ansøgningsrunde. Dette taget afsæt i følgende refleksioner, hvor der
er taget afsæt i en puljestørrelse på 0,3 mio. kr.
I dette tilfælde vil 2 årlige ansøgningsrunder medføre at til hver runde kan godkendes ansøgninger
indenfor en ramme på 0,15 mio. kr. Dette vil dels begrænse projekternes størrelse, og dels vil det
fordoble såvel det administrative som det politiske arbejde.

Lovgrundlag
Budgetforlig for budget 2025 - 2028.

Økonomiske konsekvenser
Der er afsat 2,35 mio.kr. årligt i puljen til medfinansiering af fundraisingprojekter i budgettet fra
2026 og frem.

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget at:
1. Godkende forslaget til administrationsgrundlag for foreningers ansøgninger til puljen
til fundraising, herunder forslag til en årlig deadline for ansøgninger.

2. Beslutte en beløbsramme til medfinansiering til foreningers ansøgninger.

Beslutning

Ad 1. Godkendt med følgende ændring:
Økonomiudvalget besluttede, at der ikke skal kunne gives støtte til udarbejdelse af
ansøgningsmateriale, herunder prospekter, skitser, arkitekttegninger og ansøgninger
samt forundersøgelser.
Administrationsgrundlaget tilrettes på denne baggrund fra følgende:
”Støtten kan anvendes til:
- Udarbejdelse af ansøgningsmateriale, herunder prospekter, skitser, arkitekttegninger
og ansøgninger
- Forundersøgelser
- Mindre medfinansiering, der ikke overstiger foreningens egen finansiering.”
til følgende:
”Støtten kan anvendes til mindre medfinansiering, der ikke overstiger foreningens egen
finansiering.”
Økonomiudvalget besluttede, at ansøgningsfristen for 2026 rykkes fra 1. april til 1.
oktober af hensyn til, at ansøgerne kan nå at ansøge i 2026. Dette medfører, at der skal
ske behandling af ansøgningerne i Økonomiudvalget i november 2026.
Fra og med 2027 og frem følges administrationsgrundlaget som foreslået.
På denne baggrund indsættes følgende inden sidste sætning i administrationsgrundlaget:
”Dog behandler Økonomiudvalget i 2026 ansøgninger på sit møde i november måned.
Ansøgning fremsendes senest den 1. oktober 2026 til Kultur og Fritid, der behandler
ansøgningen til fremlæggelse i Økonomiudvalget.”
Ad 2. Økonomiudvalget fastsatte en beløbsramme på 300.000 kr.