Retningslinjer for byrådsmedlemmernes deltagelse i konferencer mv

Sagsfremstilling

I Odsherred Kommune er det praksis, at byrådsmedlemmer tilbydes at deltage i konferencer og
topmøder, som er relevante for deres virke.
Byrådets medlemmer deltager således typisk i følgende:
Kommunalpolitisk
Topmøde

De delegerede til KL Topmødet
(ved afbud den enkeltes
stedfortræder)

Kommunaløkonomisk
Økonomiudvalget
Forum
Børn og Unge
Topmøde

Fagudvalget

Social- og
sundhedspolitisk
Forum

Fagudvalget

Klima og Miljø
Topmøde

Fagudvalget

Bibliotekspolitisk
Topmøde

Fagudvalget

Kultur- og
Fritidskonference

Fagudvalget

Ældre- og
Fagudvalget
Sundhedskonference
JobCAMP

Fagudvalget

Administrationen sender invitation ud og sørger for tilmelding og booking af hotelværelser.

Administrationen foreslår, at denne praksis fastholdes.
Ved afbud efter fristen - dvs. hvor kommunen skal betale uanset afbuddet - foreslår
administrationen, at den ledige plads efter aftale med kommunaldirektøren kan overlades til et
andet byrådsmedlem, enten fra samme gruppe eller samme kandidatliste. Gruppen eller
kandidatlisten sørger selv for at aftale det fornødne og giver Byrådssekretariatet besked.

Lovgrundlag

Økonomiske konsekvenser

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Direktionen indstiller til Økonomiudvalget at:
1. Godkende forslag til retningslinjer for byrådsmedlemmers deltagelse i konferencer og
topmøder

Beslutning

Godkendt.
Økonomiudvalget besluttede, at der fremover skal være et fast punkt på dagsordenen
vedrørende vidensdeling fra konferencer samt økonomien i forhold til deltagelse.
Fraværende:
John Larsen (A)
Julie Jacobsen (O)