Godkendelse af kommissorium for § 17, stk. 4-udvalg vedrørende sygefravær og arbejdsmiljø

Sagsfremstilling

I forbindelse med budgetaftalen for 2026 (indgået 18. september 2025) besluttede Byrådet at
afsætte kr. 1,7 mio. i 2026 og kr. 1,0 mio. i 2027 til en målrettet indsat for at forebygge og
nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø på arbejdspladser i Odsherred Kommune. I
samme forbindelse besluttede Byrådet at nedsætte et § 17, stk. 4-udvalg, som har til opgave at
målrette og styrke indsatsen på området.
Det er en del af Odsherred Kommunes vision, at vi i Odsherred er ”Sammen om den gode
arbejdsplads”, og uddybende står der i visionen bl.a.: ”Vi vægter fleksibilitet og et godt og
mangfoldigt arbejdsmiljø, så vi kan fastholde og tiltrække dygtige medarbejdere”.
Undersøgelser fra Det Nationale Center for Arbejdsmiljø viser, at arbejdspladser ikke
overraskende lykkes bedre med at håndtere arbejdsmiljøudfordringer, når de er godt klædt på
og rustet til opgaven. Indsatserne bør derfor understøtte en kultur, hvor trivsel ses som et
fælles ansvar, og hvor ledelse og medarbejdere i fællesskab arbejder med forebyggelse i
hverdagen.
Udkast til kommissorium for udvalgets arbejde er vedlagt. I kommissoriet fremgår forslag til
sammensætning af udvalget.

Lovgrundlag

Økonomiske konsekvenser

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser
Udvalget får administrativ bistand fra bl.a. Center for Organisation.

Udtalelser og høring
Budgetaftalepunktet om § 17, stk. 4-udvalget blev drøftet i Hovedudvalget den 8. december
2025. Følgende blev protokolleret:
"Formanden orienterede om Chefgruppens drøftelser vedrørende det kommende § 17, stk.-4
udvalg. I Chefgruppens drøftelser blev det fremhævet, at indsatserne skal tage afsæt i de
konkrete behov på de enkelte arbejdspladser, og at en decentral tilgang vurderes mest
hensigtsmæssig. Formanden oplyste, at der er drøftet en model, hvor midlerne fordeles til
centrene efter en fordelingsnøgle, herunder med særlig opmærksomhed på døgnområdet, og
hvor centrene selv prioriterer de lokale indsatser med HR som sparringspartner. Det blev
bemærket, at dette vurderes mere effektfuldt end centralt definerede projekter.
Det blev samtidigt præciseret, at Hovedudvalgets input indgår i det videre arbejde i § 17, stk. 4udvalget og i den politiske prioritering. Der er identificeret fire spor som den overordnede
ramme for indsatsen, og Hovedudvalget blev inviteret til at kommentere disse. Hovedudvalget
pegede blandt andet på behovet for øget supervision i områder med høje følelsesmæssige
krav, herunder skole og dagtilbud, samt at rollen som ressourceperson bør gøres attraktiv,
eksempelvis gennem løn- eller funktionsmæssige incitamenter. Der var desuden ønske om
fleksibilitet i forhold til spor fire, således at indsatserne kan tilpasses lokale
sygefraværsudfordringer.
Hovedudvalget tilkendegav bred opbakning til, at midlerne fordeles til centrene, så indsatserne
bliver nærværende og målrettede. Samtidig blev det bemærket, at de decentrale ressourcer
kan være begrænsede, og at HR’s understøttelse fortsat er vigtig. Det blev fremhævet, at
forskellige centre kan have forskellige muligheder, og at indsatserne skal tilpasses lokalt for at
skabe størst effekt".

Indstilling

Direktionen indstillinger til Byrådet via Økonomiudvalget at:
1. godkende kommissoriet for § 17, stk. 4-udvalget vedrørende målrettet indsats i
forhold til at forebygge og nedbringe sygefravær og forbedre arbejdsmiljø
2. udpege Byrådets tre repræsentanter til udvalget, heraf en som formand.

Beslutning

Ad 1. Indstillet med nedenstående justering af kommissoriet.
Under "Arbejdsmetode og rammer" erstattes 2. afsnit med følgende:
"På udvalgets indledende møde præsenterer administrationen og de lokale ledere
mundtligt den aktuelle status i forhold til trivsel og sygefravær på hhv. ældre- og
socialområdet. Interne data præsenteres for de områder, hvor trivslen er mest udfordret.
Forslag og igangsatte handlinger drøftes."
Ad 2. Indstillet at Hanne Pigonska (V) udpeges som formand, og Michael Kjeldgaard (A)

og Gitte Terp Henriksen (F) udpeges som medlemmer.
Fraværende:
John Larsen (A)
Julie Jacobsen (O)