Godkendelse af mødekalender for Byrådet og fagudvalg 2027

Sagsfremstilling

Administrationen har udarbejdet et forslag til mødeplan for Byrådet og fagudvalgene for 2027.
Der er i planen forsøgt at tage hensyn til, at sagerne skal have så kort en gennemløbstid som
muligt.
Mødefrekvens foreslås at være én gang om måneden, dog at juli måned er mødefri.
På grund af personsammenfald i andre udvalg kan møderne i Udvalget for Børn, Læring og
Familie ikke flyttes til tirsdag før kl. 15.00 eller onsdag formiddag i de uger, hvor udvalgets
møder nu er placeret. Hvis møderne i stedet holdes onsdag eftermiddag i de uger, hvor
Økonomiudvalgets dagsordener skal sendes ud, kan udvalgets indstillinger ikke nå at komme
med i Økonomiudvalgets dagsordener. Af samme grund kan møderne ikke holdes torsdag eller
fredag i ugen inden et møde i Økonomiudvalget.
Udvalget for Børn, Læring og Families møder foreslås på den baggrund placeret kl. 17.0020.00 på følgende mandage:
Jan.

Feb.

Marts

April

Maj

Juni

Juli
Aug.
Mødefri 16.

Sept.

Okt.

Nov. Nov.

Alternativt kan udvalgets møder placeres tirsdage kl. 18.30-21.30. Det bemærkes, at dette
mødetidspunkt vil gøre det vanskeligt at holde dialogmøder i forbindelse med udvalgsmøderne.
I udkast til mødeplan er der reserveret datoer til hhv. budgetdag i februar, temadag - budget i
august samt borgerdialogmøde - budget i september.
Mødeplanen vil blive opdateret, hvis der sker ændringer i forbindelse med godkendelse af
budgettidsplanen for 2027.

Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse.

Økonomiske konsekvenser

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Udtalelser og høring

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Børn, Læring og Familie, at:
1. godkende mødetidspunkt og mødeplan for udvalgets møder i 2027.

Beslutning

Ad 1. Ikke godkendt. Nuværende mødetidspunkt ønskes fastholdt af hensyn til
muligheden for at holde dialogmøder. Udvalget henstiller til, at erhvervsudvalget flytter
deres møder.
Fraværende:
Jimmi Stegmann (O)