Procesplan for lokal dialogrunde og strategiarbejde vedr. skolerne

Sagsfremstilling

For at få lokale perspektiver på, hvad der skal til for, at alle børn får mulighed for at trives og udvikle sig i
inkluderende fællesskaber, gennemføres en række dialogmøder mellem Udvalget for Børn, Læring og Familie
og kommunens otte matrikel med folkeskoler, med mulighed for inddragelse af lokale dagtilbud.
Formålet er at få lokale perspektiver på, hvordan skoler og dagtilbud kan skabe de bedst mulige rammer for
børn og unges trivsel, læring og udvikling i inkluderende fællesskaber. Dialogen skal samtidig understøtte
stærkere faglige fællesskaber blandt medarbejdere og ledere og dermed bidrage til kvalitet, trivsel,
arbejdsmiljø og lavere sygefravær.
Dialogrunden er første skridt i et efterfølgende strategiarbejde, hvor hver skole udarbejder en strategi for
trivsel, læring og rummelige børnefællesskaber. Strategierne skal give rum for lokale prioriteringer og samtidig
understøtte en fælles retning for skolevæsenet med ambitionen om en skole, der kan mere for flere. Arbejdet
kobles til de årlige skoleudviklingssamtaler.
De lokale strategier tager udgangspunkt i tre hovedtemaer:
Trivsel – hvad der skal til for, at flere børn trives, og for at reducere elevfravær og medarbejdernes
sygefravær.
Læring og faglige resultater – hvad der skal til for at styrke læringen og løfte fagligheden i folkeskolen.
Inklusion – hvordan den lokale skole kan tage et større ansvar for mangfoldige fællesskaber, så flere

børn får den nødvendige støtte i almenområdet, og en større del af ressourcerne anvendes her frem for
på specialområdet.
Et tværgående tema vil være, hvordan matriklens økonomi, struktur og organisering kan understøtte de
strategiske mål og samtidig hænge sammen med udviklingen af det samlede skolevæsen.
Administrationen udarbejder en spørgeramme med afsæt i de tre hovedtemaer. Spørgerammen skal danne
grundlag for dialogmøderne og efterfølgende indgå i skolernes strategiarbejde.
Administrationen faciliterer møderækken mellem de enkelte skoler og udvalget. Der opfordres til, at skolerne
forbereder sig inden møderne med børne- og familieudvalget, og at dialogprocessen afsluttes, så eventuelle
beslutninger om strukturtilpasninger kan træffes i foråret 2027 med virkning fra skoleåret 2027/2028.
Dialogmøderne foreslås derfor afholdt fra medio november til senest primo marts.
Den samlede tids- og projektplan for dialogmøder, strategiarbejde og eventuelle ændringer i blandt andet
tildelingsmodel, specialundervisningsfinansiering, organisering, skoledistrikter og ledelse er endnu ikke færdig.
Tidsplanen for eventuelle strukturtilpasninger er derfor foreløbig.

(Figuren kan også ses i vedhæftede bilag)
Administrationen ønsker udvalgets drøftelse af de praktiske rammer, herunder: om udvalget skal besøge flere
matrikler pr. dag, om møder skal afholdes eftermiddag/aften af hensyn til forældrerepræsentanter, om skolerne
skal besøges, mens der er elever til stede.
Administrationen foreslår, at møderækken, så vidt det er praktisk muligt, starter i nord med skolerne i Odden,
Nykøbing og Egebjerg og derefter fortsætter mod syd. Det foreslås desuden, at dagtilbud inviteres med dér,
hvor der er eller kan overvejes en landsbyordning. Administrationen foreslår, at det gælder skolerne Odden,
Egebjerg og Hørve, som har under 100 elever.
Som led i det samlede strategiarbejde vil administrationen på et kommende udvalgsmøde præsentere forslag
til den videre proces for en ny tildelingsmodel på skoleområdet, en ny finansieringsmodel for
specialundervisning, en ny skoledistriktsstruktur samt en ledelsesstruktur, der understøtter de foreslåede
modeller.

Lovgrundlag
Folkeskoleloven
Dagtilbudsloven

Økonomiske konsekvenser
Ingen økonomiske konsekvenser for nuværende.
Der søges i budgettet om, at der afsættes midler i 2027 og 2028 til understøttelse af processen.

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

Dialogrunden, strategiarbejdet og de administrative udviklingsprocesser vedrørende økonomi, struktur og
ledelse vil kræve en betydelig del af centersekretariatets ressourcer i den kommende periode. Derfor søges
der om, at der afsættes midler i 2027 og 2028 til ekstra ressourcer (enten konsulenter eller midlertidig ansatte)
samt drift, der kan understøtte den ønskede udvikling med analyser, data og facilitering.

Udtalelser og høring
Oplægget til den lokale dialogrunde sendes ikke i høring. Skolebestyrelser og udvalgte forældrebestyrelser
inddrages i de videre strukturtilpasningsdrøftelser.
Hvis dialogrunden fører frem mod politiske beslutninger, gennemføres mulighed for udtalelser fra
medarbejdere samt høring blandt bestyrelser og relevant offentlighed.

Indstilling

Direktøren indstiller til Udvalget for Børn, Læring og Familie, at:
1. Drøfte og godkende rammepapiret ”Lokal dialogrunde og strategiarbejde om skoleområdet, trivsel og
stærke børnefællesskaber”.
2. Drøfte input til administrationens videre planlægning og facilitering af dialogrunden.
3. Beslutte at igangsætte den praktiske planlægning af dialogrunden.

Beslutning

Rammepapir og forslag til dialogrunde blev sat til afstemning.
For stemte: Ulla Margrethe Hansen (C), Joakim Reingaard (I), Christina Fast (A) og Felex Pedersen (A) 4.
Imod stemte: Torben Kjeldsen (F) og Hanne Caldron (N) - 2.
René Haupt Larsen (O) undlod at stemme - 1.

Godkendt.