Multihus i Videbæk Anlæg

Sagsfremstilling

Videbæk Udviklingsforum søger Gearingspuljen om 117.600 kr. til etablering af et nyt multihus i Videbæk Anlæg.
Der er et eksisterende madpakkehus placeret ved skoven. Det står mørkt og konstruktionen er tydelig påvirket af nedfaldsblade fra træerne og høj fugtighed. En mørk fugtig placering forkorter generelt friluftsfaciliteters holdbarhed og levetid. Videbæk Udviklingsforum ville derfor flytte madpakkehuset til en bedre placering, men på grund af husets dårlige tilstand fraråder fagfolk en omkostningstung flytning.
Et nyt multihus ønskes nu placeret ved legepladsen med de åbne sider rettet mod aktivitetsområdet og vandet, så der er et godt overblik over både legeområdet og søen. Med den nye placering bliver huset en integreret del af legepladsen og dermed en attraktiv friluftsfacilitet for børnefamilier, institutioner, dagplejegrupper, foreninger og større gruppearrangementer. Projektet forbedrer dermed mulighederne for at opholde sig og benytte de allerede eksisterende faciliteter i anlægget som f.eks. legepladsen.
Den nye placering er tættere på gadelys end den oprindelige placering ved skoven. Administrationen har via en brugerpanelsundersøgelse om brug af kommunens friluftsfaciliteter viden om, at det eksisterende madpakkehus bliver fravalgt på grund af den mørke placering ved skoven. Videbæk borgerforening vil ikke placere et nyt multihus på den oprindelige placering, da området ikke kan gøres indbydende og trygt nær skoven. Derfor anbefales den nye placering fra administrationens side, da stedet indbyder til ophold i et lysere miljø.
Administrationen har udarbejdet et udkast til en brugsretsaftale, bilag 3. Videbæk borgerforening påtager sig etablering af det nye multihus samt fremtidig vedligeholdelse og drift. Faciliteten vil blive offentlig tilgængelig. Videbæk borgerforening fjerner det gamle madpakkehus.
Vej og Park har i samarbejde med borgerforeningen klargjort området, hvor det nye multihus placeres. Træer og beplantning der er fældet og fjernet i den forbindelse er sket jf. vilkår, punkt 3 i brugsretsaftalen.

Lovgrundlag og juridisk vurdering

Ingen bemærkninger

Økonomi

Det samlede budget for etablering af et multihus er 196.000 kr. Videbæk Udviklingsforum vil støtte projektet med 68.400 kr. og egen arbejdskraft svarende til 10.000 kr. jf. vedlagt budget i bilag 1.
Gearingspuljen ansøges om de resterende 60%, hvilket svarer til 117.600 kr.
Viden & Strategi, Økonomi bemærker, at der er 816.000 kr. på Gearingspuljen, der ikke er disponeret.

Effektvurdering

Projektet understøtter Natur- og ressourcepolitikken der beskriver, at vi vil benytte naturen som ramme for nye kultur- og fritidsaktiviteter med henblik på at højne livskvaliteten og oplevelsesmuligheder.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Plan- og Trafikudvalget imødekommer ansøgningen om 117.600 kr. finansieret af Gearingspuljen.

Beslutning

Plan- og Trafikudvalget godkendte administrationens indstilling.

Bilag

• Ansøgning og budget
• Visualisering af multihus
• Brugsretsaftale