Aftale om fem fælleskommunale guidelines for socialfaglige indkøb

Indstilling

Direktionen indstiller:
1. at Byrådet godkender de fem fælleskommunale guidelines for socialfaglige indkøb i KKR
Sjælland
2. at Byrådet tager den videre proces til efterretning.
Sagsgang:
BY

ØK

ABU

x

x

BFU

SUU SKFU ULBTM ÆSSU

x

Sagsfremstilling

På baggrund af stigende udgifter på det specialiserede socialområde igangsatte KKR-Sjælland
i 2023 et udviklingsprogram med fokus på styring af kvalitet, kapacitet og økonomi.
Udviklingsprogrammet har tre formål:
1) At genetablere et konkurrence baseret marked for køb og salg af specialiserede ydelser;
2) At knække kommunernes stigende udgiftskurver på området;
3) At styrke kvaliteten i borgerindsatsen. Arbejdet har udmøntet sig i tre fælleskommunale
principper, som de sjællandske kommuner tiltrådte ultimo 2024: ”Fælles om kontrakter og
takster”, ”Fælles om kvalitet” og ”Fælles om botilbud”.
Der forelægges fem guidelines for de sjællandske kommuners socialfaglige indkøb og
kontraktstyring på det specialiserede socialområde, som udspringer af to ud af tre principper:
”Fælles om kontrakter og takster” og ”Fælles om kvalitet”.
De fem guidelines har til formål at operationalisere og styrke kommunernes socialfaglige
indkøb og sikre gennemsigtighed i pris og kvalitet, og en tæt kobling mellem socialfaglighed og
indkøbsfaglighed samt understøtte en mere ensartet praksis på tværs af kommunerne. Ved
implementering af de fem guidelines i hver af de sjællandske kommuner, forventes
kommunernes positionering som køber/sælger af sociale ydelser at blive forstærket
betragteligt.
Dermed er De fem guidelines tænkt som et politisk og administrativt arbejdsredskab til at holde
retning samt sikre implementering af fælles standarder i kommunernes indkøbsproces, kobling
mellem socialfaglighed og indkøbsfaglighed, dokumentation, kontraktstyring og håndtering af
takststigninger i de enkelte myndighedspraksisser på børne- og voksenområdet samt i
indkøbsfunktionerne.
De fem guidelines
Aftalegrundlaget for de fem guidelines står beskrevet i bilag 1: ”Aftale om fem
fælleskommunale guidelines til styrkelse af kommunernes socialfaglige indkøb og
kontraktstyring på socialområdet”. De fem guidelines er:
1.Vi kobler socialfaglighed og indkøbsfaglighed i alle indkøb
2.Vi bruger fælles standarder i hele indkøbsprocessen

Se bilag 2:
3.Vi stiller klare og ensartede krav til dokumentation
4.Vi styrker den fælles kontraktstyring
5.Vi godkender kun gennemsigtige priser
Politisk handlerum
Byrådet kan vælge at tiltræde aftalen om de fem fælleskommunale guidelines, eller ej.
Vælger Byrådet ikke at tiltræde aftalen vil det dog være imod de tre fælles kommunale
principper, som tidligere er godkendt Byrådet ultimo 2024.

Vurdering

Administrationen vurderer, at de fælles guidelines understøtter en mere systematisk og
professionel tilgang til køb og salg af sociale ydelser.

Inddragelse og høring
Ingen.

Økonomi

Administrationen vurderer, at de fælles guidelines understøtter en mere systematisk og
professionel tilgang til køb. Aftalen medfører ikke i sig selv direkte økonomiske konsekvenser
for Ringsted Kommune.
Retningslinjerne forventes på længere sigt at kunne understøtte en styrket økonomistyring på
det specialiserede socialområde.

Beslutning

Anbefales godkendt.

Indhold

om høring
Orientering

x

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget,
BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-,
Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-,
Social- og Sundhedsudvalget