Økonomiudvalgets deltagelse i Kommunaløkonomisk Forum 2027

Indstilling

Direktionen indstiller, at Økonomiudvalget deltager ved Kommunaløkonomisk Forum 2027,
og at
Kommunaldirektøren, 2 fagdirektører og Økonomichefen tager med.
Sagsgang:
BY

ØK

ABU

BFU

SUU SKFU ULBTM ÆSSU

Sagsfremstilling

Byrådet vedtog den 7. april 2014 fælles retningslinjer for Byrådsmedlemmers deltagelse i
rejser,
konferencer o.lign.
I retningslinjerne står følgende i forbindelse med deltagelse i konferencer og KLarrangementer:
”……Der træffes beslutning om deltagelse på baggrund af en konkret sag i det enkelte udvalg.”
Praksis de seneste år har været, at Økonomiudvalget, kommunaldirektøren, 2 fagdirektører og
økonomichefen har deltaget i Kommunaløkonomisk Forum.
Program for konferencen er endnu ikke offentliggjort. KL oplyser, at det vil blive offentliggjort
snarest. På nuværende tidspunkt oplyses heller ikke noget om emnet for konferencen.
Yderligere
oplysninger om konferencen vil blive offentliggjort på KL's
hjemmeside: https://tilmeld.kl.dk/koef2027/conference
Deltagerprisen er 2.235 kr. pr. person ekskl. moms. I prisen er inkluderet fuld forplejning
konferencen igennem.
Overnatning koster 1.850 kr. pr. person ekskl. moms - for 2 overnatninger.
Derudover kommer en udgift til diverse - fx forplejning onsdag aften og til turen frem og tilbage
til
Aalborg. Det vurderes at være ca. 700 kr. pr. person ekskl. moms.
Transporten er i bus fælles med Solrød Kommune og Faxe Kommune.
Afgang fra Ringsted Rådhus onsdag d. 13. januar ca. kl. 13.15. Ankomst til Aalborg ca. kl.
Afgang fra Aalborg fredag d. 15. januar ca. kl. 12.00 Ankomst til Ringsted Rådhus ca. kl. 16.45
Budget

I alt ved 13 personers deltagelse

Deltagerpris

Overnatning

Diverse

Fælles bus med 2 kommuner

(Inkl. broafgift og benzin) ca.
I alt ekskl. moms

Politisk handlerum
Udvalget træffer beslutning om hvorvidt de ønsker at deltage ved Kommunaløkonomisk Forum
Udvalget kan træffe beslutning om hvorvidt de ønsker at samkørsel med Solrød- og Faxe
Kommune eller om det ønskes at benytte Ringsted Kommunes egne busser.

Vurdering

Det er direktionens vurdering, at Økonomiudvalgets deltagelse ligger indenfor de gældende
retningslinjerne.

Inddragelse og høring
Ingen

Økonomi

Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Beslutning

Godkendt med en bemærkning om, at transporten foregår i kommunale minibusser med
afgang kl. 16.00.
Stedfortræder Jess Friis

Afbud: Susanne Cornelius (Stedfortræder: Jess Friis)

Indhold

om høring
Orientering

X

BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ABU= Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget,
BFU=Børne- og Familieudvalget, SUU=Skole- og Undervisningsudvalget, SKFU=Sport-,

Kultur- og Fritidsudvalget, ULBTM=Udvalget for Land og By, Teknik og Miljø, ÆSSU=Ældre-,
Social- og Sundhedsudvalget