Anlægsbevilling til genopretning af Ringsted Kongrescenter (Genoptaget)

Indstilling

Direktionen indstiller, at der gives anlægsbevilling på 5 mio. kr. finansieret af det afsatte
rådighedsbeløb til genopretning af Ringsted Kongrescenter.
Sagsgang:
BY

ØK

ABU

BFU

SUU

SKFU

ULBTM

X

X

ÆSSU

Sagsfremstilling

Denne sag genoptages idet vandinstallationerne i kongressen har vist sig at være i langt dårligere stand
end forventet. Dette er opdaget imens sagen var ved at blive behandlet. Tidligere behandling se bilag.
Anlægsbevillingen vil skulle anvendes til de mest presserende forhold vedrørende klimaskærmen,
brandsikkerhedsmæssige forhold, samt driftsmæssige og sundhedsmæssige forhold omkring
kongressens vandinstallation. Med denne bevilling fokuseres der på at reparerer vandinstallationen, sikre
klimaskærmen og fx hindre indtrængende vand, samt at rette op på brandforhold. Det drejer sig om
følgende arbejder:
Reparation og tætning af ovenlysvinduer 200.000 kr.
Fugning af vinduesbånd 100.000 kr.
Vinduesudskiftninger 700.000 kr.

Renovering af brugsvandsinstallationen 3.800.000 kr.
Renovering af anlæg til røg/brandudluftning 200.000 kr.
Vandinstallationen udgør en meget stor del af udgiften. Det er konstateret, at de nuværende rør er meget
tæt på at være korroderet igennem mange steder, de indeholder desuden biofilm og der er også
konstateret Legionella, som dog er håndteret for nuværende. Såfremt rørene ikke udskiftes, vil der efter
al sandsynlighed opstå Legionella igen. Der er desuden risiko for, at der sker rørbrud, som vil kunne give
store følgeskader.
Der blev den 10. oktober 2022 afsat en pulje på i alt 10 mio. kr., som skulle sikre at bygningsmassen er
tidssvarende vedligeholdt i 2026. Med denne sag søges rådighedsbeløb på 5 mio. kr. af de resterende 6
mio. kr..
Der vil dermed fortsat være 1 mio. kr. tilbage i puljen, som kan anvendes til forventes i 2027-2029 til akut
opståede forhold. I budgetaftalen 2027-2030 er der afsat 1,5 mio. kr. årligt til renovering af
kongrescentret fra 2030 og fremefter. Der er desuden afsat 45 mio. kr. i 2030-2036 til udvikling af
Ringsted Kongrescenter.
Politisk handlerum
Der kan træffes politisk beslutning om at frigive yderligere 1 mio. kr., således at hele den resterende
bevilling på 6 mio. kr. frigives og anvendes på renovering af bygningen.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at det er vigtigt, at opgaverne vedrørende bygningens klimaskærm
gennemføres, idet alternativet vil kunne følgeskader på bygningen.
Renovering af brugsvandsinstallationen er også vigtig, idet det nu ikke længere er muligt at tappe især
varmt vand, uden at vandet er misfarvet. Det vil også sikre mod fremtidig Legionella-bakterievækst.
Endelig vurderer administrationen, at det af hensyn til brugernes sikkerhed, er vigtigt, at forholdene
omkring brandforhold prioriteres.
Inddragelse og høring
Ingen.

Økonomi

Med denne sag søges en anlægsbevilling på 5 mio. kr. til genopretning af Ringsted Kongrescenter
finansieret af det i budgettet afsatte beløb. Der resterer derved 1 mio. kr. til genopretning af Ringsted
Kongrescenter.

Sagens forløb
17/11/2026 Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutning ikke frigivet