Opfølgning på Krigshistorisk Festival 2026

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at opfølgningen tages til efterretning.

Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 10. marts 2026 at afprøve entrébetaling ved Oplevelsescenter Vestvoldens Krigshistorisk Festival i juni 2026. Entréprisen blev fastsat til 65 kr. for voksne og 40 kr. for børn under 16 år, mens børn under 4 år havde gratis adgang. Afprøvningen af entrébetaling var en opfølgning på Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 2. december 2025 om at arbejde videre med udviklingstiltag, der kunne bidrage til en mere robust økonomi for Oplevelsescenter Vestvolden. Krigshistorisk Festival blev afviklet i weekenden den 13. og 14. juni 2026. Billetsalg og besøgstal Festivalens samlede besøgstal vurderes til ca. 3.000-5.000. Der blev solgt 1.446 billetter, herunder 1.002 voksen- og 444 børnebilletter, og uddelt 174 armbånd til diverse deltagere, sponsorer og medlemmer af de deltagende historiske foreninger. Knap 500 billetter blev solgt i forsalg, mens resten blev solgt under festivalen. I alt gav 1.620 armbånd adgang til festivalen begge dage. Det vurderes derfor, at en del gæster benyttede festivalområdet uden at købe armbånd. Samlet set vurderes besøgstallet at have været en del lavere end ved tidligere års festivaler. Det kan bl.a. skyldes indførelsen af entre, dårligt vejr, Pokémon Go Fest i Fælledparken med ca. 60.000 gæster fra samme målgruppe samt Copenhagen Sprint, der vanskeliggjorde transporten til festivalområdet fra store dele af København. Praktisk afvikling Billetter til Krigshistorisk Festival blev solgt online og fra fem fysiske salgssteder ved festivalområdets større indgange. Salget forløb tilfredsstillende under festivalen. Den tillidsbaserede billetkontrol uden indhegning fungerede ligeledes tilfredsstillende. Gæsterne var generelt positive over for entreen, og der var ingen klager.

Samlet opfølgning Forvaltningen vil fortsat arbejde med udviklingen af Krigshistorisk Festival.
Lov- og plangrundlag Ingen.
Økonomiske konsekvenser Billetordning -Indtægter: 81.333 kr. -Udgifter: 20.626 kr. Resultat: 60.707 kr. Udgifterne vedrører drift af ordningen, herunder bemanding af salgssteder, scannere og kasseapparater samt armbånd og PVC-bannere til markering af salgsstederne. Publikumsforplejning -Indtægter: 75.861 kr. -Udgifter: 79.859 kr. Resultat: -3.997 kr. Udgifterne vedrører indkøb af is, pølser, drikkevarer m.v., bemanding af salgsboder, leje af køleskabe og kaffemaskiner: 79.859 kr. Salg af billetter og publikumsforplejning gav dermed samlet et overskud på 56.710 kr. Udgiftsniveauet ligger på niveau med eller lidt under udgifterne til festivalen i 2024.
Tidsplan Ingen.

Beslutning

Taget til efterretning.