Fælles retning for den samlede kulturinstitution Heerup Museum og Rødovregård - forslag til proces

Indstilling

Børne- og Kulturforvaltningen indstiller,
1. at der igangsættes en proces, der skaber fælles retning for den samlede institution Heerup Museum og Rødovregård samt
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, at forvaltningen arbejder videre med et opdateret administrationsgrundlag for Rødovregaard.

Sagsfremstilling

Kultur- og Fritidsudvalget blev på mødet den 2. december 2025 orienteret om arbejdet med at skabe en styrket organisering af Heerup Museum og Rødovregård gennem en sammenlægning af de to institutioner til én organisatorisk enhed med fælles ledelse. Målet med sammenlægningen er at skabe en mere robust og fleksibel organisation og understøtte en stærk og bæredygtig drift af de to kulturinstitutioner, samtidig med at de to besøgssteders særlige identitet, karakter og kvalitet fastholdes og videreudvikles. Sammenlægningen samt reviderede vedtægter for Heerup Museum blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 26. maj 2026. Der er dermed skabt en ny organisatorisk ramme for Heerup Museum og Rødovregård.
Museumsrådet for Heerup Museum har på møde den. 19. August 2026 og i rådets høringssvar til budget 2027 anbefalet, at der igangsættes en visionsproces, der kan udvikle og styrke den samlede institution som et endnu stærkere kulturelt samlingspunkt i Rødovre.
Sammen om Rødovre: På baggrund af ovenstående og med afsæt i metoden Sammen om Rødovre foreslår Børneog Kulturforvaltningen, at der igangsættes en involverende proces, der med udgangspunkt i brugerperspektiver skal skabe fælles retning og ejerskab for den samlede institution.

Målet med processen er, at den samlede institution både bygger videre på de kvaliteter og erfaringer, som allerede er til stede, og samtidig udvikler en fælles vision, som både nuværende brugere, potentielle nye borgere samt medarbejdere kan se sig selv i og tage ejerskab til. Ambitionen er således, at både nuværende brugere og også folk, der i dag ikke bruger stedet, i endnu højere grad skal få glæde af stedet.
Processen tager samtidig afsæt i Rødovre Kommunes Kultur- og fritidspolitik, der udgør den strategiske ramme for udviklingen af den samlede kulturinstitution.
Forslag til ramme og tidsplan: 4. kvartal 2026: Processen planlægges sammen af de to medarbejdergrupper med understøttelse fra Børne- og Kulturforvaltningen. Der indhentes inspiration fra sammenlignelige kulturinstitutioner med fokus på det, der allerede fungerer godt og det som kan udvikles og styrkes. 1. kvartal 2027: Interviews med nuværende brugere, potentielle nye brugere og ikke-brugere, herunder børnefamilier, unge og selvorganiserede fællesskaber. Input kvalificeres på workshops med brugere. 2. kvartal 2027: Mindre prøvehandlinger afprøves, og erfaringer herfra vil bidrage til at formulere en fælles vision for den samlede kulturinstitution. Juni 2027 Erfaringer fra brugerinddragelsen, afdækkede synergier og forslag til fælles vision fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget.
Opdatering af administrationsgrundlag Da der kom ny ledelse og nyt personale på Rødovregaard primo 2026, har forvaltningen konstateret, at der har været en uensartet praksis omkring opkrævning af posten ”kantinehjælp” for foreningerne. Nogle foreninger har derfor oplevet en anden praksis end hidtil. Forvaltningen har derfor det seneste halve år haft et særskilt fokus på at sikre et ensartet administrationsgrundlag for besøgende på Heerup Museum og Rødovregaard. En stikprøve af regningerne til fem foreninger/besøgsgrupper over de sidste fem år har vist, at nogle foreninger/besøgende historisk har skullet betale for kantinehjælp ved bistand fra personalet, mens andre ikke har betalt som samme ydelse. Forvaltningen er derfor ved at se på, hvordan administrationsgrundlaget fremadrettet skal se ud, så Rødovregaard fortsat kan være et serviceminded og foreningsvenligt tilbud. Et administrationsgrundlag i tråd med de politiske intentioner med Rødovregaard, hvor foreningerne ikke skal betale for fx kantinehjælp, kan indebære at der fremadrettet skal tilføres ressourcer til Rødovregaard. Personalet vil da fortsat have en stor opgave med at forberede, afvikle og rydde op efter besøg. Forvaltningen vender tilbage med et forslag til opdateret administrationsgrundlag på KFU-mødet i november 2027.
Organisering: Processen drives af Heerup Museum og Rødovregaards leder i tæt samarbejde med Børneog Kulturforvaltningen. Museumsrådet for Heerup Museum vil fungere som følgegruppe og løbende blive orienteret og inddraget i processen.
Lov- og plangrundlag

Ingen.
Økonomiske konsekvenser Ingen.
Tidsplan Processen forventes at blive afviklet fra november 2026 til maj 2027. Resultatet af den involverende proces fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget senest juni 2027. Forvaltningen forelægger sag om opdateret administrationsgrundlag for KFU på novembermødet.

Beslutning

Godkendt.