Temadagsorden: Introduktion til Park og Vej - Orientering

Sagsfremstilling

Park og Vej er en driftsafdeling under Ejendomme og Arealer og varetager den daglige drift og
vedligeholdelse af kommunens veje, parker, grønne områder, udeområder ved kommunens
institutioner og øvrige arealer. Afdelingen har ca. 90 medarbejdere med forskellige fagligheder,
herunder gartnere, specialarbejdere samt administrative og tekniske funktioner.
Park og Vej er fysisk placeret flere steder i kommunen med to hovedmaterielgårde på hhv.
Rundforbivej i Nærum og på Blokken i Birkerød. Derudover er der en række mindre
materielgårde/mandskabsrum, der anvendes af kirkegårdene.
På besøget på materielgården på Blokken introduceres udvalget til Park og Vejs organisation,
opgaveportefølje, og hvordan materielgården fungerer som udgangspunkt for den daglige drift.
Der vil samtidig være mulighed for at se eksempler på det materiel, de maskiner og de
arbejdsprocesser, der understøtter driften i hele kommunen.
Opgaveportefølje
Park og Vejs opgaveportefølje spænder bredt og omfatter bl.a.
vejdrift og belægninger
vejafvanding
trafik- og vejudstyr, herunder signalanlæg og vejskilte
vintertjeneste
parker og byrum, herunder offentlige legepladser
grønne områder, herunder skove, fredede områder mv.
natur- og biodiversitetsopgaver

forvaltning og administration af kommunens kirkegårde

Afdelingen varetager desuden løbende akutte og uforudsete driftsopgaver som f.eks.
forberedelse af og oprydning efter klimahændelser som skybrud, stormflod og nedfald efter
storm.
Vejdrift
De centrale driftsopgaver omfatter på vejområdet bl.a. reparation og vedligeholdelse af veje,
fortove og kantsten, drift af vejbrønde og afvandingsanlæg, vedligeholdelse af trafiksignaler,
færdselstavler og vejafmærkning samt snerydning og saltning.
Grøn drift
På de grønne områder udføres bl.a. pleje af udendørsarealerne på de kommunale ejendomme,
pleje af parker, rabatter og beplantninger, vedligeholdelse af byrum og inventar samt
forskellige natur- og biodiversitetsindsatser som f.eks. introduktion af de nye plejemetoder,
herunder helårsgræsning og afbrænding.
Løbende markedsafprøvning
En lang række opgaver i Park og Vej løses af eksterne leverandører. Opgaver udbydes, når
eksterne kan løse dem mere effektivt – f.eks. hvis der kræves specialmaskiner eller
kompetencer, som det ikke er økonomisk bæredygtigt at have i afdelingen. Park og Vej laver
også løbende markedsafprøvning, hvor opgaver testes mod private leverandører for at sikre en
effektiv ressourceanvendelse.
Udvikling
Park og Vej arbejder løbende med at sikre en effektiv drift og samtidig udvikle arbejdsgange og
-metoder. Her har f.eks. øget biodiversitet haft høj prioritet de seneste år, ligesom omstilling af
maskinparken til fossilfri drivmidler er et stort opmærksomhedspunkt. Park og Vej arbejder
også løbende med digitaliseringsinitiativer, der kan understøtte den løbende opgave- og
ressourcestyring, herunder bl.a. anvendelse af GIS-systemer til opgaveunderstøttelse og AI til
kortlægning af vejnettets tilstand.
Årlig opfølgning
Park og Vej udarbejder årligt en årsrapport, der giver en status på det forgangne år.
Årsrapporten forelægges Arkitektur- og Byplanudvalget samt Klima- og Miljøudvalget, hvor den
seneste blev forelagt den 10. juni, pkt. 13 (link).

Indstilling

Sagen forelægges Klima- og Miljøudvalget til orientering.
Direktionen foreslår, at sagen forelægges til orientering.