Godkendelse af køb og anlægsbevilling til ejendom Vejlsøvej

Indstilling

Ejendomschefen indstiller til byrådet,
at købet af en del af Vejlsøvej 25, Silkeborg til 12,5 mio. kr. godkendes,
at anlægsbevilling til købs- og handelsomkostninger på 12,650 mio. kr. godkendes,
at der flyttes 0,4 mio. kr. fra bevilling 16 Tværgående aktiviteter til bevilling 12
Kommunale ejendomme til yderligere tomgangsudgifter i 2026 og frem til anden
anvendelse.

Behandling i Økonomiudvalget 20. januar 2026

Indstillingen anbefales.
Fraværende: Steen Vindum (V)

Økonomi

Købesum
Handelsomkostninger (berigtigelse, tinglysningsafgift mv.)
I alt

Økonomistaben oplyser, at anlægsbevilling på 12,650 mio. kr. kan gives på bevilling 12
Kommunale ejendomme, køb med rådighedsbeløb indenfor budgettets rammer i 2026.
Der er afsat 0,550 mio. kr. til tomgangsudgifter til Silkeborg Kommunes nuværende andel af
bygningen. Købet af Freja Ejendomme A/S andel medfører yderligere tomgangsudgifter på 0,4
mio. kr.
På bevilling 16 Tværgående aktiviteter er afsat budget til afledte driftsudgifter herunder
tomgangsudgifter. Herfra kan der flyttes budget til dækning af tomgangsudgiften. Når
ejendommen ikke er i tomgang længere, skal budgettet tilrettes.
Økonomistaben oplyser, at der kan flyttes 0,4 mio. kr. fra bevilling 16 Tværgående aktiviteter til
bevilling 12 Kommunale ejendomme i 2026 og frem. Budgettet på bevilling 12 kommunale
ejendomme til tomgang reguleres ved anden anvendelse af ejendommen.

Beslutning

Gitte Willumsen (C) stillede procedureforslag om at sende sagen tilbage til Økonomiudvalget.
For forslaget stemte: Konservative Folkeparti (C), Enhedslisten (Ø) og Lars Hansen (F).
Imod stemte det øvrige Byråd. Forslaget faldt.
Indstillingen godkendt.
Lars Hansen (F) og Det Konservative Folkeparti (C) stemmer imod.
Fraværende: Signe Haahr Lindegaard (Ø)

TIL OFFENTLIGGØRELSE
Gitte Willumsen (C) stillede procedureforslag om at sende sagen tilbage til Økonomiudvalget.
For forslaget stemte: Konservative Folkeparti (C), Enhedslisten (Ø) og Lars Hansen (F).
Imod stemte det øvrige Byråd. Forslaget faldt.
Indstillingen godkendt.
Lars Hansen (F) og Det Konservative Folkeparti (C) stemmer imod.
Fraværende: Signe Haahr Lindegaard (Ø)

Beskrivelse af sagen
Ejendommen Vejlsøvej 25, Silkeborg, matr. 158b, Silkeborg Markjorder, er ejet af Silkeborg
Kommune og Freja Ejendomme A/S (statens ejendomsselskab) i sameje:

Samejet består af to ideelle anparter. Kommunen ejer en andel på 57,2 %, og Freja
Ejendomme A/S ejer en andel på 42,8 %.
Grundarealet er 8.173 m 2, heraf 1.984 m 2 vej.
Ejendommen er opført i 1991/1995 og består af 4 bygninger:
Bygning 1: Hovedbygningen i 3 etager på 6.178 m 2 bestående af kontorer, laboratorier,
fryserum, opbevaring, værksteder mv.
Bygning 2: Kemisk depot på 36 m 2
Bygning 3: Carporte og redskabsrum på 144 m 2
Bygning 4: Cykelskur på 63 m 2

Ejendommen er omfattet af kommuneplan 10-E-40 og lokalplan 10-016. Ifølge lokalplanen må
ejendommen anvendes til bebyggelse til offentlige- og erhvervsmæssige formål som kontor og
serviceerhverv, kursus- og forskningsvirksomhed, service- og liberale erhverv, og andre
funktioner, som knytter sig til sundhed- og outdooraktiviteter.
Siden 1991 har ejendommen været udlejet til Aarhus Universitet (tidligere Danmarks
Miljøundersøgelse, DMU). Universitetet fraflyttede ejendommen i september 2022, hvorfor
ejendommen for nuværende står tom. Efter Aarhus Universitets fraflytning har Silkeborg
Kommune været i dialog med ejer om den fremtidige brug og ejerskab af bygningen.
Bygningsstyrelsen har i 2024 overdraget dennes andel til statens ejendomsselskab Freja
Ejendomme A/S.
Freja Ejendomme A/S’ opgave er ikke at eje bygninger permanent, men at udvikle og sælge
statens og regionernes ejendomme. Freja Ejendomme A/S ønsker derfor at afhænde deres
andel af Vejlsøvej 25.
Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet har ved flere møder drøftet mulighederne for
henholdsvis køb eller salg af ejendommen. Byrådet har på møde 24. juni 2025 besluttet at
sende sagen tilbage til Økonomi- og Erhvervsudvalget med henblik på at få belyst sagen
yderligere og få udarbejdet en businesscase. Ejendomsstaben har senest orienteret Økonomiog Erhvervsudvalget om status på møde 9. december 2025.
Ejendomsstaben har forhandlet med Freja Ejendomme A/S med henblik på kommunens køb af
deres andel af ejendommen. Der er enighed om følgende vilkår:
Købesummen for Freja Ejendomme A/S’ andel er fastsat til 12,5 mio. kr. (svarende til
Overtagelsesdatoen er sat til 1. februar 2026.
Silkeborg Kommune forestår berigtigelse og tinglysning af handlen og afholder
omkostningerne hertil.
Aftalen er betinget af godkendelse af bestyrelsen i Freja Ejendomme A/S.
Aftalen er betinget af godkendelse i byrådet.

Aftalen bortfalder 1. marts 2026, hvis byrådet ikke har godkendt købet inden.
Der tinglyses en videresalgsklausul gældende for det første år, hvorved kommunen skal
betale en merkøbesum til Freja Ejendomme A/S, hvis kommunen ved videresalg inden
for det første år opnår en gevinst.

Ejendomsstaben vedlægger købs-/salgsscenarier for ejendommen.
Ejendomsstaben vil fremsende særskilt sag til politisk godkendelse for så vidt angår eventuelle
fremtidige ombygningsomkostninger og den fremtidige anvendelse.
Dagsordenspunktet er fortroligt, da sagen omhandler køb af fast ejendom.