Dialogmøde med borgerne

Beslutning

Marie Raes, Hedevang 4, Vrads, Bryrup: Bemærkninger til sagen om vindmøller, som er på
dagsordenen i Klima- og Miljøudvalget i den kommende uge. Opfordre til at sige nej til
projektet. Invitation til dialogkaffe.
Nicolai Gellert, Muskatvej 13, Silkeborg: Forældregruppe bag Eriksborg skolen – Ønsker at
børnene fortsætter deres skolegang ved Gødvad skolen.
Karina Munck, Silkeborg: Spørgsmål til overvejelser om børnenes trivsel m.v. i den ombyggede
blok C.
Frands Lauritzen, Gl. Kongevej 34, Ans By. Formanden for Å-lauget for Gudenåen. Mangler
sager om Gudenåen på Byrådets dagsorden skal følge loven.
Søren Westergaard, Silkeborg. Trafiksikkerhed ved Østre Søbad.
Fraværende: Martin Jakobsen (C) og Birgitte Nielsen (A).

Beskrivelse af sagen
Borgere kan fremlægge indlæg for byrådet.
Retningslinjer for at deltage i dialogmødet:
Tre minutter med byrådet
Når du skriver dig på talerlisten, vil borgmesteren give dig ordet i tre minutter. Derefter vil
borgmesteren på byrådets vegne give dig et kort svar.
Byrådet lytter
Byrådet vil gerne lytte og høre borgernes ønsker, holdninger og kommentarer.
Derfor har byrådet afsat op til en halv time til korte indlæg og korte svar, før byrådsmødet
begynder.
Fylder dine budskaber mere end tre minutter, kan du i stedet sende dine budskaber til hele
byrådet.
Respekt for det lokale demokrati
I byrådssalen skal der være respekt om det folkevalgte byråd og det lokale demokrati.
Møderne skal derfor holdes i god ro og orden, og der tales pænt, selv om der er politisk
uenighed.
Byrådsmødet er ikke et debatmøde med borgerne, og tilhørerne bør derfor afstå fra at komme
med tilråb eller med klapsalver.
Borgmesteren vil påtale, hvis der ikke den fornødne respekt i byrådssalen.
Herunder kan du læse, hvordan møderne foregår:
1. Forud for hvert ordinært møde i byrådet holdes et offentligt dialogmøder for alle borgere,
der har interesse i at komme i dialog med byrådet.

2. På dialogmøderne har borgerne mulighed for at kommentere og spørge byrådet om
sager, der vedrører Silkeborg Kommune – også sager, der er på dagens møde.

3. Dialogmødet starter kl. 17.00 og ledes af borgmesteren. Der afsættes op til ½ time til
dialogmødet og den enkelte borger kan få ordet i 3 minutter.
4. Umiddelbart før dialogmødets start skriver de, som ønsker ordet, sig på en liste, der er
fremlagt i byrådssalen. Borgmesteren giver ordet til borgerne på listen og hver borger
præsenterer sig med navn inden borgerens indlæg fremføres.

5. Hvis ingen borgere ved mødets begyndelse har skrevet sig på listen, går byrådet videre
til den ordinære dagsorden.

6. Indlæg fra borgerne skal rettes til byrådet og ikke til enkelte medlemmer. Derefter giver
borgmesteren ordet til den/de udvalgsformand/udvalgsformænd der skal svare eller
kommentere på borgerens indlæg.

7. Bliver der stillet spørgsmål, som byrådet ikke umiddelbart kan give fyldestgørende svar
på, f.eks. vedr. daglig drift, gives der et kortfattet svar med vejledning om, hvordan
borgeren kan få mere at vide.

8. Der informeres i pressen om dialogmøderne i forbindelse med annoncering af byrådets
møder. Af beslutningsprotokollen fra det pågældende byrådsmøde skal fremgå, hvem
der på dialogmødet har fremlagt emne samt overskrift for emnet.

9. De år hvor der afholdes valg til byrådet afholdes der ikke dialogmøder i perioden fra 1.
september til og med dagen for valgets afholdelse.

10. Borgmesteren kan afvige fra taletid og talerække i særlige tilfælde.