Godkendelse af tillægsbevilling til Askehuset i Them

Indstilling

Ejendomschefen og børne- og familiechefen indstiller til byrådet,
at forhøjelse af anlægsbevilling med 1,53 mio. kr. fra 27,20 mio. kr. til i alt 28,73 mio. kr.
til Frisholm/Them udvidelse af pladser og etablering af legestue på bevilling 12
Kommunale Ejendomme godkendes, når der gives en kassefinansieret tillægsbevilling i
at forhøjelse af bevilling 12 Kommunale Ejendomme (drift) med 0,9 mio. kr. til afledt drift
i den forlængede genhusningsperiode godkendes, når der gives en kassefinansieret
tillægsbevilling i 2026.

Ejendomschefen og børne- og familiechefen indstiller til Dagtilbuds- og Familieudvalget,
at orientering om udskudt afleveringstidspunkt for udvidelse og renovering af Askehuset
i Frisholm/Them tages til efterretning.

Økonomi

Økonomistaben oplyser, at forhøjelse af anlægsbevilling med 1,53 mio. kr. fra 27,20 mio. kr. til
28,73 mio. kr. kan gives med rådighedsbeløb i 2026 på bevilling 12 Kommunale Ejendomme
via en kassefinansieret tillægsbevilling.
Forhøjelse af bevilling 12 Kommunale Ejendomme (drift) med 0,9 mio. kr. i 2026 kan gives via
kassefinansieret tillægsbevilling.

Beslutning

Taget til efterretning.

Beskrivelse af sagen
Byrådet godkendte 19. marts 2024 en anlægsbevilling på 21,5 mio. kr. til etablering af flere
varige dagtilbudspladser i Frisholm/Them. Formålet er at imødekomme behovet for øget
dagtilbudskapacitet i området gennem udvidelse, renovering og ombygning af de tre
eksisterende børnehuse Askehuset, Bøgehuset og Poppelhuset.
Projektet er efterfølgende blevet justeret, og byrådet har derfor ad to omgange godkendt en
forhøjelse af anlægsbevillingen med samlet 5,7 mio. kr., henholdsvis 25. februar 2025 og 29.
april 2025.
Arbejderne i Poppelhuset og Bøgehuset er nu gennemført og afleveret til brugerne. Den
resterende del af projektet vedrører Askehuset.
I forbindelse med renoveringen af Askehuset er der undervejs konstateret forhold, som ikke var
kendt ved projektets opstart. Det har blandt andet vist sig, at pavillonernes stand var i markant
dårligere stand end forventet. Der er derfor behov for yderligere arbejder, herunder udbedring
af skader, nødvendige tekniske installationer og etablering af et nyt spildevandssystem.

De ekstra arbejder er nødvendige for, at projektet kan færdiggøres forsvarligt og afleveres i en
stand, der lever op til de lovmæssige krav.
Det er ejendomsstabens vurdering, at bygningen kan overdrages til brugerne fra 1. oktober
2026. Herefter vil der være tid til indretning og klargøring, så børnehuset forventes at kunne
tages i brug fra 1. november 2026, svarende til ca. fem måneders forsinkelse i forhold til den
aktuelle tidsplan.
Den nye tidsplan medfører følgende merudgifter:
Ud- og ombygning af Askehuset: 1,53 mio. kr., hvoraf 0,23 mio. kr. vedrører forlænget
leje af de midlertidige moduler.
Afledt drift i genhusningsperioden: 0,9 mio. kr. til drift af de midlertidige moduler i den
forlængede periode.

Borgerinddragelse