Konservering og flytning af avisarkiv (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Byrådet

Beslutningstema
Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Økonomiudvalget og Kultur-, Fritids-og
Turismeudvalget beslutte bevilling af midler til igangsætning af flytning og konservering af avisarkiv fra Sjællandske
Medier. Avisarkivet er under kommunens anbringelse i en ikke egnet lokalitet blevet beskadiget af blandt andet
sundhedsskadelig skimmelsvamp.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,
1. at Byrådet beslutter model 2. som indebærer en tillægsbevilling på 0,66 mio. kr. i 2026.

Sagens indhold
I oktober 2025 blev Kultur-, Fritids-og Turismeudvalget og Økonomiudvalget orienteret om den
kommende proces for flytning af avisarkiv og konservering af de skimmelsvampsramte fysiske
materialer fra avisarkivet. Af orienteringen fremgik det, at udgiften til hel eller delvis udbedring
af avisarkivet ikke forventes at kunne afholdes indenfor rammebudgettet, og at der efter
indhentelse af tilbud ville skulle træffes politisk beslutning om finansiering.
Administrationen har nu indhentet tilbud på en samlet udbedring af avisarkivet (model 1) og en
delvis udbedring af avisarkivet, hvor ødelagte aviser erstattes med dubletter andre steder fra
(model 2).
Kommunen har en juridisk forpligtelse til at udbedre skimmelsvampen og sikre, at arkivalierne
opbevares forsvarligt. Avisarkivet har brug for et konserveringsmæssigt indgreb for at blive
bevaret og fortsat skabe mulighed for forskning i og formidling af lokale mediehistoriske kilder.
Materialet skal efter behandling hos firmet Bevaring Sjælland endeligt overdrages til Slagelse
Arkiverne, som har forudsætningerne for at kunne håndtere over 210 års sydvestsjællandsk
mediehistorie.

Model 1
Tilbud fra Bevaring Sjælland (Bilag 1)

Model 2
Tilbud fra Bevaring Sjælland (Bilag 1)

Tilbud på flytning (Bilag 2)

I alt

Retligt grundlag
Overdragelsesaftalen mellem Slagelse Kommune og Sjællandske Medier, §14 i Slagelse
Kommunes styrelsesvedtægt af 30. januar 2023; bekendtgørelse nr. 591 om offentlige arkiver
og om offentlige arkivers virksomhed af 26. juni 2003.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Der er ikke afsat budget til ekstraordinære udgifter under Slagelse Arkiverne, hvorfor udgiften
til hel eller delvis udbedring af avisarkivet ikke afholdes indenfor rammebudgettet. Derfor søges
der i denne sag om en tillægsbevilling på 0,66 mio. kr. i 2026.
I hele 1.000 kr.

Politikområde

5.1 Kultur og Fritid

Bevillingsønske

Drift

Anlæg

Afledt drift

Finansiering

Afsat rådighedsbeløb

Kassen

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger

Sagens forløb
12/08/2026 Kultur-, Fritids-, Turismeudvalget
At 1: Indstilles til Byrådets godkendelse.

Beslutning

At 1: Indstilles til Byrådets godkendelse.
Afbud: Tina Lyngbye