Genoptaget sag - Deltagelse i folkemødet i indeværende byrådsperiode (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Økonomiudvalget.

Beslutningstema
Slagelse Kommune har tidligere deltaget på folkemødet på Bornholm. Med afsæt heri, er der
nu interesse for at tage stilling til om Slagelse Kommune skal deltage i folkemødet på
Bornholm i denne byrådsperiode. Deltagelse kan foregå på forskellige måder og prisen for at
deltage vil afhænge heraf.
Økonomiudvalget kan beslutte, hvorvidt Slagelse Kommune skal deltage i folkemødet på
Bornholm i denne byrådsperiode.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,
1. at Økonomiudvalget beslutter om Slagelse Kommune skal deltage i folkemødet på Bornholm
i denne byrådsperiode.
2. at Økonomiudvalget beslutter model 1, hvis der besluttes deltagelse i folkemødet i denne
byrådsperiode.
3. at Økonomiudvalget beslutter at finansiere deltagelse i folkemødet på Bornholm fra
Økonomiudvalgets pulje.

Sagens indhold

Sagen har tidligere været forelagt Økonomiudvalget den 15. juni, punkt 19. Sagen blev udsat
med henblik på yderligere oplysninger.
Økonomiudvalget besluttede i forbindelse med behandlingen af udvalgets politiske
mødekalender 2026 på mødet den 16. marts 2026 punkt 15, at få en sag til behandling
omhandlende deltagelse i folkemødet på Bornholm i denne byrådsperiode.
Folkemødet er en årlig tilbagevendende begivenhed i juni måned, som afholdes på Bornholm. Omdrejningspunktet er
fejring af demokratiet gennem debatter, dialoger, workshops og taler mellem borgere, politikkere, græsrodsorganisationer
og forenings-, erhvervs- og kulturliv.

Slagelse Kommune har tidligere deltaget i folkemødet på Bornholm. Dette på forskellige
måder. I 2015 og 2016 var Slagelse Kommune arrangør med egne debatarrangementer og
deltagelse i andres debatter. I 2017, 2018 og 2019 var det udelukkende med deltagelse i
andres debatter.

Deltagelsesformer
Det er muligt at deltage på forskellige måder. Man kan deltage i andres arrangementer og
debatter, have eget eventsted, leje debattelte eller lave pop-up events. Fælles for de sidste tre
deltagelsesformer er, at man i højere grad selv står for at arrangere og finansiere udgifter til
leje af plads, telt og diverse udstyr samt udgifter til medarbejdertimer forbundet med
planlægning og gennemførelse. De forskellige deltagelsesformer er beskrevet nedenfor som
forskellige modeller, hvor også administrationens skøn på budget er beskrevet.
Model 1 - Deltage i andres arrangementer og debatter
Administrationen kan i lighed med tidligere år udarbejde markedsføringen "lån en
lokalpolitiker", der er en præsentation af deltagende lokalpolitikere fra Slagelse Kommune - for
eksempel se bilag 1. Administrationen formidler til andre arrangører og KL med henblik på at
deltage i relevante debatter i deres telte ligesom politikere selv kan anvende det i egne
netværk. Derigennem markedsføres Slagelse kommunes deltagere over for andres
arrangementer og paneldebatter. Administrationen skønner, at udgifterne til 10 politikere og én
fra administrationen dækkende transport, indkvartering og forplejning samlet vil blive ca.
Model 2 - Eget eventsted (stadeplads)
Man kan deltage som arrangør med eget eventsted. Dette kan være alene eller i samarbejde
med andre organisationer. Deltager man med eget eventsted, skal man holde åbent 09:0019:00 alle tre folkemødedage og afholde minimum to events om dagen. Det er muligt at gå
sammen med andre aktører om planlægning og afvikling af et eventsted. Sammen får man
større netværk og flere ressourcer. Slagelse Kommune har tidligere arrangeret eget eventsted
sammen med Landdistrikternes Fællesråd. Ved at arrangere sammen fordeles udgifter mellem
de deltagende kommuner.
Administrationen skønner, at udgifterne til 10 politikere og 5 fra administrationen dækkende
transport, indkvartering og diæter vil blive ca. 150.000 kr. Dertil kommer leje af eget eventsted
inkl. udstyr i tre dage til ca. 50.000 kr. Samlet ca. 200.000 kr.

Derudover kommer der udgifter til de specifikke arrangementer og markedsføring ligesom der
må påregnes et langt større ressourcetræk på medarbejdere til planlægning og afvikling af eget
eventsted.
Model 3 - Leje af Debattelte
Folkemødet har 6 debattelte på tværs af Folkemødepladsen. Her kan man leje sig ind for at
afholde enkeltstående events uden at skulle have egen stadeplads under hele folkemødet. Det
er derfor en oplagt mulighed for dem, som gerne vil samle kræfterne om enkelte events. Hvert
debattelt er udstyret med scenepodie, lydanlæg og siddepladser til deltagerne. Hertil vil der
være en sceneansvarlig, der har styr på alt det praktiske.
Administrationen skønner, at udgifterne til 10 politikere og 2 fra administrationen dækkende
transport, indkvartering og diæter vil blive ca. 130.000kr. Dertil kommer leje af telt til ca. 30.000
kr. Samlet ca. 150.000 kr. Hertil skal lægges udgifter til planlæg og afholdelse af events.
Model 4 - Pop-up events
Man kan på Folkemødet deltage med pop-up events. Pop-up events er events, der bliver
afholdt på pop-up lokationer rundt om på festivalpladsen uden at være tilknyttet et specifikt
eventsted. Pop-up events er events, der ikke kan afholdes på et almindeligt eventsted. Det kan
være bevægelige, skæve eller anderledes formater, der kræver andre omgivelser end det som
et typisk eventsted kan tilbyde.
Administrationen skønner, at udgifterne til 10 politikere og 1 fra administrationen dækkende
transport, indkvartering og diæter vil blive ca. 120.000kr. dertil kommer leje af plads til pop-up
event på ca. 5.000 kr. Samlet ca. 125.000 kr. Hertil skal lægges udgifter til planlæg og
afholdelse af events.

Deltagelse
Administrationen anbefaler, at byrådspolitikere tilbydes deltagelse i folkemødet 1 gang i løbet
af byrådsperioden og at deltagelsen fordeles så der hvert år er et deltagerantal på ca. 10.
Udgifter til deltagelse i folkemødet på Bornholm har tidligere været finansieret af
Økonomiudvalgets pulje.

Retligt grundlag
Efter kommunalfuldmagtsreglerne kan Slagelse Kommune lovligt deltage i Folkemødet på
Bornholm.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
De økonomiske konsekvenser vil afhænge af deltagelsesformen samt antal deltagere.

Hvis Slagelse Kommune deltager med 10 byrådspolitikere pr. år i de tre resterende år i denne
byrådsperiode, vil den skønnede årlige udgift være mellem 120.000 - 200.000 kr. samt de
ressourcer, som administrationen skal prioritere til eventuelle event m.m.
Såvel udgiftsniveau som omfanget af ressourcetræk i administrationen afhænger af, om der
skal gennemføres egne aktiviteter og typen heraf.
Administrationen foreslår udgifterne finansieret af Økonomiudvalgets pulje.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Såfremt Økonomiudvalget beslutter deltagelse, fremlægger administrationen på et kommende
møde oplæg til den konkrete deltagelse i 2027, ud fra Økonomiudvalgets valg af
deltagelsesform.

Administrativ bemærkning pr. 5. august 2026
Administrationen har forhørt sig hos andre kommuner, om deres udgifter til deltagelse på
folkemødet. Andre kommuner bruger ca. 10.000 - 15.000 kr. pr. deltager. Dette er inklusiv
transport, indkvartering og forplejning.

Sagens forløb
15/06/2026 Økonomiudvalget
Økonomiudvalget udsatte sagen med henblik på yderligere oplysninger.

Beslutning

At 1-3: Godkendt.

Afbud: Tina Lyngbye