Udvalgets øvrige mødeaktivitet 2027 (D)

Sagsfremstilling

Kompetence
Klima- og Miljøudvalget

Beslutningstema
Klima- og Miljøudvalget kan drøfte planlægning af udvalgets øvrige mødeaktivitet i 2027,
herunder ønsker til dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.

Indstilling

Direktøren for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,
1. at Klima- og Miljøudvalget drøfter ønsker til mødeaktivitet for 2027 med
hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet.

Sagens indhold
Som forberedelse til det politiske arbejde i 2027 kan alle stående udvalg drøfte ønsker til
mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder.

Byrådet vedtog den 25. august 2026 den overordnede politiske mødekalender for 2027, og

Klima- og Miljøudvalget beslutter i en anden sag på denne dagsorden datoer og tidspunkt for
de ordinære udvalgsmøder i 2027.
I denne sag kan Klima- og Miljøudvalget drøfte følgende:
Ønsker til temamøder i 2027
Ønsker til konferencedeltagelse i 2027
Ønsker til studietur i 2027
I bilag 1 ses et foreløbigt forslag til kalender for de stående udvalg i 2027.
I bilag 2 ses et samlet overblik over væsentlige KL-konferencer og øvrige større konferencer.
Udvalgets økonomiske ramme
I forlængelse af drøftelsen kan Klima- og Miljøudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er
afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel mødeforplejning og lignende.
Den økonomiske ramme for Klima- og Miljøudvalget dækker al mødeaktivitet i udvalget (dog
ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med udvalgsmøder, temamøder og dialogmøder).
Budget 2026

Resterende budget 2026

Budget 2027

Udgifter til Klima- og Miljøudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og
temamøder. Gennemsnitligt er der i 2026 brugt ca. 1.800 kr. til forplejning pr. møde inkl.
temamøder.
Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager
(deltagergebyr, 2 middage, transport).
Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3.000 kr. pr. deltager.

Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på mødet i oktober med henblik på
konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets
deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle
temamøder.

Beslutning

At 1: Drøftet.
Udvalget ønsker et oplæg til beslutning der kommer med forslag til oplæg til temamøder
(emner og tidspunkt) samt forslag til studietur.

Afbud: Noah Thilemann