Udvalgets mødekalender 2027 (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Sundhedsudvalget

Beslutningstema
Sundhedsudvalget kan beslutte datoer, tidspunkt og sted for afholdelse af ordinære udvalgsmøder i 2027.

Indstilling

Direktøren for Handicap, Ældre og Arbejdsmarked indstiller,
1. at Sundhedsudvalget godkender forslag til datoer for ordinære udvalgsmøder i 2027 jf. bilag 1.
2. at Sundhedsudvalget beslutter, at ordinære udvalgsmøder i 2027 afholdes i tidsrummet kl. 15.00 - 17.30.
3. at Sundhedsudvalget beslutter, at ordinære udvalgsmøder afholdes skiftevis på Slagelse Rådhus og på en lokation
under Sundhedsudvalgets område.
4. at Sundhedsudvalget beslutter, at afsætte en time hver anden måned forud for ordinære udvalgsmøder til afholdelse af
dialog- eller temamøder.

Sagens indhold

Byrådet vedtog den 25. august 2026 den overordnede politiske mødekalender for 2027.
Sundhedsudvalget kan med afsæt i den vedtagne politiske mødekalender beslutte, hvornår og hvor de ordinære
udvalgsmøder skal afholdes i 2027.
Forslag til mødedatoer er indført i bilag 1.
I forslaget er der taget hensyn til kendte datoer for væsentlige KL-konferencer og øvrige større
konferencer. I bilag 2 ses et samlet overblik over relevante faglige konferencer.
Administrationen foreslår, at Sundhedsudvalgets ordinære møder i 2027 afholdes mandage kl. 15.00 -17.30.
I forslaget forudsættes det, at mødetidspunktet for 2026 fastholdes i 2027 for at sikre den tværgående koordinering af
udvalgsmøder.
Administrationen foreslår, at ordinære møder afholdes skiftevis på Slagelse Rådhus og på en lokation under
Sundhedsudvalgets område efter nærmere aftale.
Af hensyn til at kunne koordinere medlemmernes kalendere anbefaler administrationen tillige, at Sundhedsudvalget
beslutter at afsætte en time forud for udvalgsmøderne hver anden måned til afholdelse af dialog- eller temamøder.
Administrationen anbefaler, at alle møder som udgangspunkt holdes, hvor det er muligt at
gennemføre mødet både med hensyn til forplejning, mødefaciliteter og det tekniske udstyr, der skal
være til rådighed.

Retligt grundlag
Styrelseslovens §20 fastslår, at stående udvalg for hvert regnskabsår træffer beslutning om, hvornår og hvor udvalgets
møder skal afholdes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.

Beslutning

At 1: Godkendt.

At 2: Ikke godkendt med bemærkning om, at Sundhedsudvalget ønsker at afholde
udvalgsmøderne i 2027 i tidsrummet kl. 16.00-18.30.

At 3-4: Godkendt.