Whistleblowerordning - sammensætning af whistleblowerenheden (B)

Sagsfremstilling

Kompetence
Økonomiudvalget

Beslutningstema
Økonomiudvalget kan godkende, at kommunaldirektøren gives mandat til at justere i
sammensætningen af whistleblowerenheden ved organisationsændringer.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,
1. at Økonomiudvalget godkender, at kommunaldirektøren ved organisatoriske ændringer kan
justere sammensætningen af whistleblowerenheden, når ændringerne sker inden for den
direkte hierarkiske ledelseslinje.

Sagens indhold
Økonomiudvalget behandlede d. 23. august 2021 og d. 22. november 2021 etableringen af
Slagelse Kommunes whistleblowerordning som følge af lov om beskyttelse af whistleblowere,
der trådte i kraft den 17. december 2021.
Ifølge lov om beskyttelse af whistleblowere, defineres en whistleblower som ”en fysisk person,
der foretager indberetning eller offentliggørelse af oplysninger om overtrædelser, som
personen har skaffet sig adgang til i forbindelse med vedkommendes arbejdsrelaterede
aktiviteter...”
Gennem whistleblowerordningen kan personer, som er omfattet af ordningen, indberette
oplysninger om overtrædelser af EU-retten, alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige
forhold, som har fundet sted eller finder sted i kommunen. Ordningen er etableret med henblik
på at beskytte whistleblowere og sikre, at lovgivningens krav efterleves.

I Slagelse Kommune varetager en ekstern leverandør den indledende modtagelse og
vurdering af indberetninger. Indberetninger, der falder inden for ordningen, overgår herefter til
behandling i kommunens whistleblowerenhed. I forbindelse med etableringen af ordningen i
Slagelse Kommune blev det besluttet, at whistleblowerenheden skulle bestå af
borgerrådgiveren, Økonomi- og Digitaliseringschefen samt afdelingslederen for PersonaleJura.
Whistleblowerenheden har ansvaret for at sikre en omhyggelig undersøgelse og behandling af
de indberetninger, der modtages gennem ordningen.
Siden den politiske behandling er kommunens organisation blevet ændret, og der kan
fremadrettet opstå behov for yderligere organisatoriske tilpasninger. Der er derfor behov for at
tilpasse sammensætningen af whistleblowerenheden, så denne afspejler den aktuelle
organisation og samtidig understøtter en fleksibel administration af ordningen.
Det foreslås, at kommunaldirektøren bemyndiges til at foretage nødvendige justeringer af
sammensætningen af whistleblowerenheden ved organisatoriske ændringer, når ændringerne
sker inden for den direkte hierarkiske ledelseslinje.
Forslaget sikrer, at whistleblowerenhedens sammensætning kan tilpasses ændringer i
kommunens organisationsstruktur, uden at der ændres på whistleblowerordningens formål,
opgaver eller de politisk fastsatte rammer.

Retligt grundlag
Lov om beskyttelse af whistleblowere, lov nr. 1436 af 29. juni 2021.
Det fremgår af loven, at offentlige arbejdsgivere har pligt til at etablere en whistleblowerordning
for medarbejdere senest 17. december 2021.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.

Beslutning

At 1: Godkendt.